Рапорт — это основной вид официального документооборота в войсках, с помощью которого военнослужащие обращаются к командирам (начальникам) с просьбами, заявлениями или предложениями. Написание рапорта о назначении на воинскую должность — ответственный этап карьеры офицера, прапорщика, мичмана или сержанта. От грамотности составления документа зависит скорость рассмотрения и положительное решение командования.

В данной статье мы подробно разберем порядок написания, правовые основания, структуру документа, а также предоставим актуальные образцы для различных ситуаций (назначение на вышестоящую, низшую должность, перевод).

Правовая основа и нормативные акты

Деятельность по назначению на воинские должности и освобождению от них регулируется комплексом нормативных правовых актов. Ключевые документы, на которые необходимо ссылаться или которые регламентируют процедуру:

• Устав Внутренней Службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от № 495) — главы, касающиеся документооборота и служебных отношений.
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 10, 14, 15 — назначение на должность, аттестация, перечень должностей).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Приказ Минобороны РФ от № 320 «Об утверждении Инструкции о порядке назначения на воинские должности, освобождения от воинских должностей и зачисления в распоряжение командиров (начальников) военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации» (основной регламентирующий документ на текущий момент).
• Приказ Минобороны РФ от № 500 (или актуальная редакция), Об утверждении форм документов, касающихся назначения на воинскую должность.

Важно: Перед написанием рапорта обязательно уточните у секретаря штаба или в кадровой службе (УК ВЧ), действует ли в вашем ведомстве/виде ВС собственный приказа по документообороту, устанавливающий нюансы оформления (шрифт, отступы, бланк);

Виды рапортов о назначении на должность

В зависимости от цели, рапорты делятся на несколько основных категорий:

1. Рапорт о назначении на вышестоящую воинскую должность, подается при наличии вакансии, соответствующей аттестационному листу и следующей по старшинству должности. Требует прохождения ВВК (если смена категории годности) и часто, конкурса или заседания аттестационной комиссии.
2. Рапорт о назначении на низшую воинскую должность — пишется по собственному желанию (например, по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам) или в порядке понижения в должности (как меры дисциплинарного взыскания — только по приказу командира, рапорт в этом случае пишется «С понижением согласен»).
3. Рапорт о переводе на другую воинскую должность (перевод по служебе), при перемещении в другую часть/подразделение на аналогичную или высшую должность.
4. Рапорт о назначении на должность после окончания ВУЦ/переподготовки — при получении новой ВУС (военно-учетной специальности).

Общие требования к оформлению рапорта

Согласно Уставу Внутренней Службы и Приказу № 320, рапорт должен быть:

• Четким и лаконичным: Без «воды», лирических отступлений, эмоциональных окрасок. Только факты и просьба.
• Грамматически верным: Ошибки и исправления недопустимы. Пишется от руки (чернилами синего или черного цвета) или на компьютере (шрифт Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал 1.5), но подпись только собственноручная.
• Структурированным: Наличие «шапки», основной части, резолютивной части, даты и подписи.
• Адресованным: Всегда пишется непосредственному командиру (начальнику), уполномоченному принимать решение по данной должности.

Структура документа (анатомия рапорта):

1. Шапка (правый верхний угол):
   • Кому: Должность, воинское звание, Ф.И.О. командира (в дательном падеже: Командиру части…, Начальнику штаба…).
   • От кого: Воинское звание, Ф.И.О. автора (в родительном падеже: майора Иванова Ивана Ивановича), занимаемая должность, номер воинской части (если пишется выше командира части).
2. Заголовок: Слово «РАПОРТ» (по центру строки, заглавными буквами). Ниже — тема: «О назначении на воинскую должность;..».
3. Основная часть (экпозиция и просьба):
   • Обоснование: ссылка на вакантную должность, штатное расписание, аттестационный лист, ВВК, прохождение курсов/ВУЦ, личные качества, стаж.
   • Просьба: «Прошу назначить меня на воинскую должность [название должности] [название подразделения/части]».
4. Резолютивная часть (для служебных записок/рапортов на низшую должность): Фраза «С назначением на низшую воинскую должность согласен» (если применимо).
5. Дата составления: Слева (число, месяц словами, год).
6. Подпись: Справа (расшифровка: /Иванов И.И./).

Пошаговая инструкция: как написать рапорт

Шаг 1. Узнайте о вакансии

Рапорт на должность подается при условии, что в воинской части (подразделении) освободилась штатная должность, на которую вы можете претендовать по ВУС, званию, состоянию здоровья и аттестации. Информацию о вакансиях предоставляет кадровая служба (ОК ВЧ) или секретарь штаба.

Шаг 2. Проверьте соответствие требованиям

• Соответствует ли должность вашей ВУС (военно-учетной специальности)?
• Есть ли у вас необходимый стаж на текущей должности (обычно мин. 1 год для вышестоящей)?
• Пройдена ли аттестация (если требуется для данной категории должности)?
• Категория годности по ВВК соответствует требованиям новой должности?

Шаг 3. Подготовьте пакет документов (приложения к рапорту)

Часто рапорт не идет «один». К нему прикладывают (перечисляются в конце рапорта после слова «Приложение»):

• Копия аттестационного листа (удостоверения о прохождении аттестации).
• Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии (если проводилась).
• Автобиография (краткая, служебная).
• Копия удостоверения офицера/военнослужащего.
• Справка о наградении (если требуется для должности).

Шаг 4. Напишите текст рапорта

Используйте официально-деловой стиль. Стандартные формулировки:

• «В связи с освобождением воинской должности [название] в [подразделение]…»
• «Имею соответствующую ВУС, категорию годности, стаж и прошел аттестацию…»
• «Прошу назначить меня на воинскую должность…»

Шаг 5. Сдайте рапорт по службе

Порядок сдачи:

1. Лично вручаете командиру (начальнику) или секретарю штаба для регистрации в журнале учета входящих документов.
2. На вашем экземпляре (копии) ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего).
3. Рапорт рассматривается в установленные сроки (обычно до 30 дней, по сложным вопросам — до 3 месяцев).

Образцы рапортов (Готовые шаблоны)

Ниже приведены типовые образцы; Данные в квадратных скобках [ ] замените на свои.

Образец 1: Рапорт о назначении на ВЫШЕСТОЯЩУЮ воинскую должность

Образец 2: Рапорт о назначении на НИЖУЮ воинскую должность (по собственному желанию)

Образец 3: Рапорт о согласии на понижение в должности (дисциплинарное взыскание)

Применяется, если командир выносит приказ о понижении в должности как меру взыскания (ч. 2 ст. 192 УК РФ, ст. 20 Закона о статусе). Военнослужащий пишет рапорт с фразой согласия для оформления приказа;

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Порядок рассмотрения и оформления приказа

1. Регистрация: Рапорт регистрируется в журнале входящих документов штаба/части.
2. Рассмотрение: Командир (или комиссия) проверяет соответствие кандидата должности (ВУС, звание, здоровье, аттестация, стаж, наказания).
3. Согласование: При назначении на ключевые должности (командиры подразделений, штабы) требуется согласование с вышестоящим командованием.
4. Приказ: На основании рапорта и заключений командиром издается Приказ о назначении на воинскую должность (форма согласно Приказу Минобороны № 500/320).
5. Ознакомление: Военнослужащий ознакомляется с приказом под роспись в личном деле и журнале приказов.
6. Вступление в силу: Обычно с момента подписания приказа или с даты, указанной в приказе («С 10 апреля 2026 г. назначить…»).

Сохранение оклада (ОШМ): При назначении на низшую должность по собственному желанию или по состоянию здоровья денежное довольствие (оклад) по ранее занимаемой должности может сохраняться в порядке, установленном ст. 18 Закона № 76-ФЗ (обычно до 3 месяцев, в некоторых случаях дольше). При понижении как взыскании — оклад сохраняется НЕТ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать рапорт на должность, которой нет в штате?

Нет. Назначение возможно только на вакантную штатную единицу. Если штатная единица запечатана или исключена, назначить нельзя. Можно написать рапорт с просьбой о переводе в другую часть, где есть вакансия.

Нужен ли конкурс на замещение воинской должности?

Согласно Приказу № 320, на часть воинских должностей (командиры частей, начальники штабов, ющие и др.) назначение производится по результатам конкурса. На остальные должности — по результатам аттестации и решения командира (комиссии). Уточните список «конкурсных» должностей в кадровой службе.

Сколько времени рассматривается рапорт?

Закон устанавливает общий срок рассмотрения обращений военнослужащих — до 30 дней (ст. 16 Закона № 76-ФЗ). По сложным вопросам (требуется согласование выше) — до 3 месяцев. О продлении срока вас должны уведомить.

Что делать, если в рапорте отказано?

Командир обязан мотивированно уведомить вас об отказе. Вы имеете право обжаловать отказ (бездействие) вышестоящему командиру или в суд (ст. 21 Закона № 76-ФЗ). Повторный рапорт на ту же должность можно подать после устранения причин отказа (например, после прохождения аттестации или курсов).

Можно ли написать рапорт от руки?

Да, и даже рекомендуется в некоторых частях (традиция, проверка грамотности). Но допустим и печатный вариант (Times New Roman, 14 пт). Подпись всегда только собственноручная.

Рапорт о назначении на должность — это не просто формальность, а юридически значимый документ, запускающий механизм кадрового перевода. Ключ к успеху — точное соблюдение процедуры: знание штатного расписания, соответствие ВУС и категории годности, наличие актуальной аттестации и ВВК, грамотное оформление «шапки» и просительной части.

Используйте приведенные выше образцы как шаблоны, но обязательно адаптируйте их под свою конкретную ситуацию, воинское звание, должность и требования вашего ведомства (Минобороны, Росгвардия, ФСБ, СВР и др. могут иметь минорные отличия в бланках). При сомнениях — проконсультируйтесь с офицером кадровой службы (ОК ВЧ) или секретарем штаба перед сдачей документа.

Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства (Устав ВС РФ, ФЗ-76, ФЗ-53, Приказ Минобороны № 320, Приказ Минобороны № 500). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных служебных вопросов обращайтесь в кадровые органы вашей воинской части.