ФГБУ «Главный научный метрологический центр Министерства обороны Российской Федерации» (далее – ГНМЦ МО РФ) является ключевым учреждением, обеспечивающим метрологическую поддержку изделий военного назначения. Обращение в этот центр может потребоваться для получения сертификатов, проведения калибровки оборудования, уточнения нормативных требований или иных научно‑технических вопросов. Ниже представлена пошаговая инструкция, как составить официальное письмо‑запрос, а также способы его подачи.

Краткая справка о ГНМЦ МО РФ

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Главный научный метрологический центр Министерства обороны Российской Федерации»;
• Юридический адрес: 141006, Россия, Московская область, г. Мытищи, ул. Комарова, д. 13;
• Руководитель: Владимир Владимирович Швыдун – начальник главного центра;
• Учредитель: Министерство обороны Российской Федерации;
• Основные задачи: метрологическое обеспечение изделий военного назначения, разработка и внедрение государственных эталонов, проведение испытаний и калибровки измерительной техники, научные исследования в области метрологии.

Контактные данные (телефон, факс, электронная почта) рекомендуется уточнять на официальном сайте учреждения или в разделе «Контакты» электронной приемной Министерства обороны.

Способы направления обращения в ГНМЦ МО РФ

1. Почтовое отправление – классический способ, подходит для документов, требующих оригинальной подписи и печати.
2. Электронная почта – быстрый вариант, допустим при отправке сканов документов и при отсутствии необходимости в заверенной копии.
3. Электронная приемная Министерства обороны – онлайн‑форма на официальном портале structure.mil.ru (раздел «Обращения граждан»). После заполнения формы обращение автоматически направляется в соответствующее подведомственное учреждение, в т.ч. в ГНМЦ МО РФ.
4. Личный прием – возможен по предварительной записи через электронную приемную или по телефону секретариата центра.

При выборе способа важно учитывать сроки рассмотрения: почтовые обращения обычно рассматриваются в течение 30 дней, электронные – в течение 15 рабочих дней.

Структура официального письма‑запроса

Письмо должно соответствовать требованиям деловой переписки и содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка (реквизиты отправителя) – фамилия, имя, отчество; должность; название организации (если обращение от юридического лица); почтовый адрес; телефон; e‑mail.
2. Дата и место составления – указываются в правом верхнем углу.
3. Реквизиты адресата – полное наименование учреждения, его юридический адрес, индекс.
4. Наименование документа – например, «Запрос о предоставлении метрологического свидетельства» или «Запрос на проведение калибровки измерительного прибора».
5. Текст обращения – состоит из вводной части, основного содержания и заключения.
6. Перечень прилагаемых документов (при наличии) – копии технической документации, сертификатов, доверенности и т.д.
7. Подпись отправителя – собственноручная подпись (для бумажного варианта) или электронная подпись (для электронного варианта).

Пример шаблона письма‑запроса

Иванов Иван Иванович
Инженер‑метролог
ООО «Прибор‑Сервис»
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

г. Москва

Федеральное государственное бюджетное учреждение
«Главный научный метрологический центр Министерства обороны Российской Федерации»
141006, Россия, Московская обл., г. Мытищи, ул. Комарова, д. 13
Запрос о проведении калибровки измерительного прибора

Уважаемый Владимир Владимирович!

Обращаюсь к Вам с просьбой о проведении калибровки следующего измерительного прибора:

 
Наименование: цифровой мультиметр Fluke 87V;
 
Серийный номер: 12345678;
 
Дата последней калибровки: ;
 
Требуемый класс точности: 0,02 %;
 
Срок выполнения работ: до .


Прилагаю к настоящему запросу:

 
Копию технического паспорта прибора;
 
Доверенность на представление интересов ООО «Прибор‑Сервис»;
 
Счёт‑фактуру на оплату услуг (в случае платного выполнения работ).


Прошу подтвердить возможность выполнения калибровки в указанные сроки, а также направить реквизиты для оплаты услуг (если они предусмотрены).

С уважением,
Иванов Иван Иванович

При отправке через электронную приемную Министерства обороны достаточно скопировать текст обращения в соответствующее поле формы, прикрепить сканы приложенных документов и указать свой e‑mail для получения ответа.

Полезные советы по оформлению запроса

• Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений, сокращений и эмоциональных оценок.
• Проверяйте грамматику и орфографию – ошибки могут негативно повлиять на восприятие обращения.
• Указывайте точные реквизиты прибора (наименование, модель, серийный номер, дата последней калибровки). Это ускорит процесс рассмотрения.
• Если запрос направляется от юридического лица, приложите копию устава или выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую полномочия подписанта.
• Сохраняйте копию отправленного письма и подтверждение его получения (например, уведомление о вручении или автоматическое ответное письмо от электронной приемной).
• При необходимости уточните у секретариата ГНМЦ МО РФ предпочтительный формат файлов (PDF, JPEG и т.д.) и максимальный допустимый размер вложений.

Контактная информация (актуальна на момент написания статьи)

Поскольку конкретные телефонные номера и адреса электронной почты могут изменяться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах:

• Официальный сайт ГНМЦ МО РФ – gnmc.mil.ru (раздел «Контакты»).
• Электронная приемная Министерства обороны – structure.mil.ru → «Обращения граждан».
• Телефон справочной службы (примерный): +7 (495) -23‑45‑67 (уточняйте на сайте).
• Электронная почта для обращений (примерный): info@gnmc.mil.ru (проверяйте актуальность).

При отправке письма через почту используйте индекс 141006 и полное наименование учреждения, указанное выше.

Правильно оформленное письмо‑запрос в Главный научный метрологический центр Министерства обороны Российской Федерации существенно повышает шансы на оперативное и качественное рассмотрение вашего обращения. Следуя предложенной структуре, используя официальные каналы связи и прилагая необходимые документы, вы обеспечите прозрачность и легитимность своего запроса. Надеемся, что представленная инструкция окажется полезной и поможет вам успешно решить возникающие вопросы в области метрологического обеспечения изделий военного назначения.