Если вам необходимо написать официальное обращение в Солигорский городской исполнительный комитет (Горисполком) и приложить к нему видеозапись, эта статья расскажет о всех необходимых шагах: от поиска правильного электронного адреса до оформления письма и отправки видеоматериала․
Основные контактные данные Горисполкома
- Юридический адрес: 223710, Минская область, г․ Солигорск, ул․ Козлова, 35
- Телефон горячей линии: 8 (0174) -3‑73‑83
- Телефоны для записи на личный прием: 23‑73‑51, 23‑73‑06
- Электронная почта для деловой переписки: priemsoligorsk@gov․by
- Электронный адрес для обращения в «Солигорск‑Торг» (если ваш вопрос связан с торговой площадкой): priemsoligorsktorg․by
Эти данные актуальны на ․ При изменении информации рекомендуется проверить её на официальном сайте priemsoligorsk․gov․by․
Как найти нужный электронный адрес
- Откройте официальный сайт Горисполкома․
- В верхней части страницы найдите строку поиска и введите запрос «обращения» или «контакты»․
- В результатах выберите раздел «Электронные обращения» – там будет указана форма и адрес priemsoligorsk@gov․by․
- Если вы хотите отправить видеоматериал, лучше воспользоваться тем же адресом, но уточнить в письме, что к письму прикреплён файл большого объёма (см․ пункт 4)․
Почему важно использовать именно этот адрес?
Электронный ящик priemsoligorsk@gov․by обслуживается отделом приёма граждан, который отвечает за регистрацию и распределение всех писем, жалоб и предложений․ Использование другого адреса (например, личных e‑mail сотрудников) может привести к тому, что ваше обращение не будет зарегистрировано в официальной системе ГЕИС УО․
Как оформить обращение
Для того чтобы ваше письмо было принято без задержек, соблюдайте следующий шаблон:
Тема письма: Обращение гражданина (ФИО) – [Краткое содержание проблемы] Текст обращения: Городской исполнительный комитет Солигорска От (ФИО полностью) Адрес: (укажите ваш почтовый адрес) Телефон: (контактный номер) Электронная почта: (ваш e‑mail) Уважаемые коллеги! (Кратко опишите суть обращения: что случилось, когда, где, к кому уже обращались, какие документы прилагаете․) (Если вы направляете видеоматериал, укажите в отдельном абзаце: «Видеоматериал, подтверждающий изложенные факты, прилагается к письму в виде файла название_файла․mp4․ Размер файла – ХХ МБ․ При необходимости готов предоставить оригинал на носителе»․ ) (Завершите обращение просьбой о рассмотрении и указанием желаемого результата․) С уважением, (ФИО) Подпись (если отправляете сканированное письмо)
Важно:
- Указывайте полный номер телефона, включая код города (0174)․
- Если вы используете ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации), авторизуйтесь на сайте и отправьте обращение через встроенную форму – тогда ваш запрос будет автоматически привязан к вашему идентификатору․
- Не забывайте про конфиденциальность: если в видеоматериале содержатся персональные данные третьих лиц, укажите их согласие или сокройте данные․
Как прикрепить видеоматериал
В большинстве почтовых сервисов есть ограничение на размер вложения (обычно 25 МБ)․ Если ваш видеофайл превышает этот лимит, используйте один из следующих способов:
Сжатие видео
- С помощью бесплатных программ (HandBrake, VLC) уменьшите разрешение до 720 p и битрейт до 1 Mbps․
- Сохраните файл в формате MP4 – он наиболее совместим с почтовыми клиентами․
Облачные сервисы
- Загрузите видео на Google Диск, Dropbox или Яндекс․Диск․
- Получите публичную ссылку (режим «доступ по ссылке»)․
- В тексте письма укажите: «Видеоматериал доступен по ссылке: https://․․․»․ При необходимости задайте пароль доступа․
Физический носитель
- Если размер файла превышает 500 МБ, лучше отправить видеоматериал на USB‑накопителе или DVD․
- Укажите в письме, что оригинал готов передать в отдел приёма граждан по адресу: ул․ Козлова, 35, кабинет № 3․
Полезные ссылки и ресурсы
- Электронные обращения (форма на сайте)
- Контактная информация Горисполкома
- ЕСИА – единая система идентификации и аутентификации
- Google Диск – облачное хранилище
- Dropbox – облачное хранилище
- Яндекс․Диск – облачное хранилище
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, что моё обращение получено?
После отправки письма на priemsoligorsk@gov․by вы получите автоматическое подтверждение о регистрации обращения․ В письме будет указан регистрационный номер, по которому можно отслеживать статус․
Сколько времени занимает рассмотрение обращения?
Согласно ФЗ‑59 «Об обращениях граждан», Горисполком обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ При необходимости срок может быть продлён, о чём вам сообщат дополнительно․
Можно ли отправить несколько видеоматериалов?
Да, но каждый файл следует упаковать в архив ZIP и убедиться, что общий размер не превышает 100 МБ․ Если объём больше – используйте облачное хранилище и укажите несколько ссылок․
Что делать, если я не получил ответ в установленный срок?
Свяжитесь с горячей линией (8 (0174) -3‑73‑83) или посетите отдел приёма граждан лично, предоставив копию отправленного письма и регистрационный номер․
Отправка обращения в Солигорский горисполком – процесс, который становится простым, если следовать проверенному алгоритму:
- Узнать правильный электронный адрес (priemsoligorsk@gov․by)․
- Подготовить письмо по официальному шаблону․
- Подготовить видеоматериал (сжать, загрузить в облако или подготовить физический носитель)․
- Отправить письмо, приложив видеоматериал или ссылку․
- Сохранить регистрационный номер и ждать ответа․
Соблюдая эти рекомендации, вы повысите шансы на быстрый и положительный результат вашего обращения․
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях – мы поможем уточнить детали!