Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поступление на службу в органы внутренних дел (МВД), Федеральную службу безопасности (ФСБ), Нацгвардию или иные силовые структуры требует предоставления пакета документов, среди которых ключевую роль играет характеристика (отзыв-рекомендация) с места обучения. Этот документ является официальным подтверждением личных, нравственных и деловых качеств кандидата, необходимых для прохождения специальной проверки (СП) и решения вопроса о допуске к государственной тайне.

В данной статье подробно разобраны требования к оформлению, структура документа, ключевые формулировки и приведены конкретные примеры для разных уровней образования (среднее профессиональное, высшее).

Нормативная база и назначение документа

Основанием для запроса характеристики служат:

Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (для гражданской службы в силовых ведомствах).
Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (ст. 14, 34) и Федеральный закон от № 407-ФЗ «О службе в органах внутренних дел».
Приказ МВД России от № 607 «Об утверждении Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по приему на службу в органы внутренних дел…».
Внутренние руководящие документы конкретного ведомства (Инструкции по специальной проверке).

Цель документа: Дать объективную оценку пригодности гражданина для службы: стрессоустойчивости, законности, дисциплинированности, отсутствию вредных привычек, лояльности государству.

Требования к оформлению (Технические стандарты)

Несоблюдение формы может привести к возвращению документов кандидату.

Бланк: Обязательно на официальном бланке учебного заведения (с гербом/логотипом, полным наименованием, адресом, контактами, ИНН/ОГРН).
Слово «ХАРАКТЕРИСТИКА» или «ОТЗЫВ-РЕКОМЕНДАЦИЯ» (крупно, по центру).
Регистрационные данные: Исходящий номер и дата (ставятся в момент подписания директором/ректором).
Персональные данные объекта: ФИО полностью, дата рождения, курс/группа, специальность, форма обучения.
Период обучения: Указать даты зачисления и окончания (или текущий статус).
Подписи: Руководителя учебного заведения (Ректора, Директора) — обязательно. Заведующего кафедрой/куратора группы, по необходимости.
Печать: Круглая печать учебного заведения (ставится на подпись руководителя, частично захватывая текст).
Срок действия: Обычно 1–3 месяца с даты подписания (уточняйте в приемной комиссии конкретного ведомства).

Структура и содержание: На что обращают внимание в СБ (Службе безопасности)

Текст не должен быть шаблонным («хороший студент»). Инспекторы СБ ищут маркеры надежности.

Блок А: Учебная и трудовая дисциплина

Успеваемость (отлично/хорошо/удовлетворительно), наличие «хвостов», пересдач, академических отпусков.
Посещаемость (процент пропусков по уважительной/неуважительной причинам).
Наличие взысканий или поощрений (грамоты, благодарности, превенции, строгие выговоры).

Блок Б: Нравственно-психологические качества (Ключевой блок)

Законность и дисциплинированность: Соблюдение устава, правил внутреннего распорядка, отсутствие фактов правонарушений (в т.ч. административных) за период обучения.
Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность: Поведение в экзаменационной сессии, конфликтных ситуациях, на практике.
Коммуникабельность и работа в команде: Умение находить общий язык, отсутствие конфликтности, лидерские качества (староста, член профкома, волонтер).
Отсутствие вредных привычек: Явное утверждение: «Не курит, не употребляет алкоголь, наркотические и психотропные вещества». Это обязательный пункт.
Патриотизм и гражданская позиция: Участие в военно-патриотических мероприятиях, поисковых отрядах, ВПК (Военно-патриотических клубах), действии «Наследие», «Память», прохождение ВУЦ (Военного учебного центра).

Блок В: Семейно-бытовые условия (Кратко)

Состав семьи, материальное положение (благополучная/неблагополучная семья), наличие судимостей у близких родственников (если известно заведению).

Блок Г: Заключительная рекомендация

Прямая фраза: «Считаю целесообразным рекомендовать [ФИО] на прохождение службы в органах внутренних дел / ФСБ / Нацгвардии…»

Примеры готовых текстов (Шаблоны)

Пример 1: Для выпускника колледжа/техникума (СПО) — на службу в полицию (рядовой состав, сержанты)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
«ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ»

или

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ПЕРВЫЙ ГОРОДСКОЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Исх. № 123-ОД
«15» октября 2024 г.

ХАРАКТЕРИСТИКА

На обучающегося 4-го курса специальности 40.02.04 «Юриспруденция» (по отраслям) группы Ю-41 Иванова Ивана Ивановича, 2003 года рождения.

Сведения об обучении. Поступил в колледж г. на бюджетной основе. Обучается по полночной форме. Стандартный срок обучения 3 года 10 месяцев. Окончание обучения планируется г. Успеваемость за весь период обучения — хорошая (средний балл 4.2). Допущен к государственной итоговой аттестации. Пересдач и академических задолженностей не имеет. Посещаемость занятий, 98%, пропуски только по болезни (справки предоставлены).

Дисциплина и поощрения. За период обучения взысканий не имел. Многократно поощрялся грамотами директора колледжа за активное участие в общественной жизни (2021, 2022, 2023 гг.), за призовые места в областной олимпиаде по профессиональному мастерству «Юрист-2022» (II степень). С 2021 года исполняет обязанности старосты группы — организовывает учебный процесс, взаимодействует с администрацией, проявляет организаторские способности, требовательность к себе и товарищам.

Нравственно-де деловые качества. Иванов И.И. отличается высокой дисциплинированностью, исполнительностью, чувством ответственности. Уважительно относится к преподавателям и сотрудникам колледжа, в коллективе пользоваться авторитетом. Конфликтных ситуаций не допускал. Проявляет активную гражданскую позицию: постоянный участник военно-спортивных игр «Защитник Отечества», член поискового отряда «Память» (участвовал в полевых выездах 2022, 2023 гг.). Успешно прошел стандарты ГТО (золотой знак, 2023 г.).

Психофизиологические особенности и вредные привычки. Эмоционально устойчив, в стрессовых ситуациях (экзамены, публичные выступления) сохраняет самообладание, принимает взвешенные решения. Вредных привычек не имеет: не курит, не употребляет алкогольные напитки, наркотические и психотропные вещества. По данным медпункта колледжа, на диспансерном учете не состоит. Здоровье позволяет проходить службу с повышенными физическими нагрузками.

Семейное положение. Не состоит в браке. Детей нет. Проживает с родителями (отец — инженер, мать — учитель) по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 5. Семья благополучная, полноценная. Материальные условия удовлетворительные. Сведения о судимостях у близких родственников отсутствуют.

Считаю целесообразным рекомендовать Иванова Ивана Ивановича на прохождение службы в органах внутренних дел Российской Федерации.

Директор колледжа

________________ /Петров П.П./

М.П.

Тел. приемной: +7 (495) -00-00-00

Пример 2: Для студента вуза (Высшее образование) — на офицерские должности / ФСБ / Спецназ (Высшие требования)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ М.В. ЛОМОНОСОВА»

Исх. № 45-ЮР
«20» ноября 2024 г.

ОТЗЫВ-РЕКОМЕНДАЦИЯ

На студента 5-го курса Юридического факультета, группы 505, специальность 40.03.01 «Юриспруденция» (профиль «Уголовно-правовой») Смирнова Алексея Сергеевича, 2002 года рождения.

Академические достижения. Обучается за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета. Накопленный средний балл (GPA) — 4.8 из 5.0 (красный диплом прогнозируется). Лауреат Всероссийской олимпиады студентов по уголовному праву (I степень, 2023 г.). Автор 3 статей в рецензируемых изданиях (РИНЦ), спикер международных научно-практических конференций. Курсовая работа «Проблемы квалификации преступлений против основ конституционного строя» рекомендована к публикации.

Военно-патриотическая подготовка и ВУЦ. Обучается на Военном учебном центре (ВУЦ) по программе подготовки офицеров запаса (военная специальность: взводный comandante мотострелкового взвода). Звание «Рядовой запаса» (присвоено 2023 г.). Успешно прошел летние учебно-лагерные сборы (оценка «отлично»). Имеет золотой знак ГТО (IV уровень, 2022 г.). Регулярно занимается самбо (разряд 1-й юношеский, МС по универсиаде 2023 г.).

Общественная и организаторская деятельность. С 2-го курса — председатель Студенческого научного общества (СНО) факультета (управляет командой 15 человек). Организатор юридической клиники (бесплатная правовая помощь населению). Волонтер форума «Молодые юристы России». Проявил высокие управленческие качества, умение планировать, делегировать и контролировать выполнение задач.

Психологический профиль и нравственность. По заключению психолога факультета (протокол № 12 от ): тип темперамента — холерический, уровень тревожности, низкий, стрессоустойчивость — высокая. Склонен к аналитическому мышлению, быстрой адаптации в нестандартных условиях. Отсутствуют признаки девиантного поведения, аsozialных установок. Позиция, про-государственная, патриотическая. Ясно artikulирует мотивацию службы: «Служение Отечеству — долг и призвание».

Отсутствие вредных привычек и правопорядок. Не курит, не употребляет алкоголь, НПС. Не привлекался к административной или уголовной ответственности. Не состоял на учете в ПДН/КДН. Отношения с правоохранительскими органами отсутствуют.

Характеристика места жительства (по данным куратора/местного участкового — опционально, но желательно). Проживает в общежитии № 5 МГУ (комната 314). Характеризуется соседи и комендант положительно: чистоплотный, соблюдает режим тишины, конфликтов не было. Родители проживают в г. Тверь, семья благополучная.

Рекомендую Смирнова Алексея Сергеевича к зачислению на службу в Федеральную службу безопасности Российской Федерации (на должность младшего оперативного сотрудника / офицера) как наиболее достойного кандидата.

Декан Юридического факультета

________________ /Профессор Сидоров С.С./

Ректор МГУ им. М.В. Ломоносова

________________ /Академик Иванов И.И./

М.П.

Типичные ошибки, которые приводят к отказу в приеме документов

Ошибка	Последствие	Как исправить
Отсутствие фразы про вредные привычки	Документ не засчитывается СБ (обязательный пункт проверки)	Обязательно вписать: «Вредных привычек не имеет: не курит, не употребляет алкоголь, наркотики»
Общие фразы («хороший парень», «учится нормально»)	Недостаточно для принятия решения о допуске к гостайне	Использовать конкретные маркеры: средний балл, звание ВУЦ, участие в ВПК, отсутствие взысканий
Подписал не Ректор/Директор, а завуч/куратор	Документ не имеет юридической силы для СБ	Подпись только уполномоченного руководителя ОУ (или вице-ректора по учу. части с доверенностью)
Нет круглой печати или она неразборчива	Возврат на доработку	Поставить четкую отпечаток круглой печати на подпись и номер документа
Просроченный документ (старше 1-3 месяцев)	Не принимается приемной комиссией	Заказывать справку за 1-2 недели до сдачи пакета документов
Указание на конфликты/взыскания без объяснений	Риск отказа в СП	Если были превенции — обязательно добавить: «В настоящее время взыскание снято/погашено, негативной динамики не наблюдается»

Процедура получения: Пошаговая инструкция для абитуриента

Уточните бланк и требования в приемной комиссии (Кадровом управлении) конкретного ведомства, куда подаетесь. Часто у них есть свой образец/формулировка заключительной фразы.
Напишите заявление на имя Ректора/Директора с просьбой выдать характеристику «для прохождения службы в [Название ведомства]». Укажите, кому адресовано (например: «В Управление МВД России по г. Москве»).
Соберите справки-заготовки у куратора, психолога вуза, медпункта, коменданта общежития (если живете в общ.), участкового у места жительства (желательно). Это ускорит работу секретаря/деканата.
Проконтролируйте текст до подписания руководителем. Прочитайте внимательно: нет ли опечаток в ФИО, дате рождения, номере группы? Верна ли формулировка про вредные привычки?
Получите оригинал с живой подписью и печатью. Ксерокопии СБ обычно не принимают (только для личного дела кандидата).
Сдайте в срок. Помните о сроке действия (обычно 30-90 дней).

Особенности для разных категорий граждан

Выпускники школ (11 класс) — на курсанты ВУВ (Высшие учебные заведения МВД/ФСБ/Нацгвардии)

Выдается школой (Директором).
Акцент на: итоговые оценки аттестата, ГИА/ЕГЭ (баллы), участие в ВПК/Юнармии, спортивные разряды, ГТО, отсутствие взысканий за 2 последних года.
Обязательна характеристика от участкового у miejsca жительства (часто запрашивается параллельно).

Студенты, обучающиеся на ВУЦ (Военных учебных центрах)

Характеристика выдается по месту основного обучения (факультет/институт).
Обязательно приложить характеристику с ВУЦ (подпись начальника ВУЦ) — это отдельный, очень важный документ, где оцениваются военно-профессиональные качества.

Сотрудники, переводящиеся со службы по контракте / из иных ведомств

Если получение образования совпадает со службой — характеристика выдается учебным заведением, но с отметкой о совмещении.
Требуется также служебная характеристика с текущего места службы.

Юридическая ответственность за заведомо ложные сведения

Согласно ст; 297 УК РФ (Заведомо ложное сообщение о преступлении) и ст. 303 УК РФ (Подделка доказательств), а также ст. 5.27 КоАП РФ (Нарушение трудового законодательства), выдача заведомо ложной характеристики влечет за собой уголовную или административную ответственность для подписавшего руководителя.

Для кандидата: Предоставление поддельного документа — основание для отказа в приеме на службу, внесения в «черные списки» и уголовного преследования по ст. 327 УК РФ (Подделка, изготовление или сбыт фальсифицированных документов).

Отзыв-рекомендация от учебного заведения — это не формальность, а ключевой документ профиля «личность» для Службы безопасности. Он должен рисовать портрет надежного, законопослушного, физически и морально зрелого гражданина. Используйте приведенные выше шаблоны как базу, но обязательно адаптируйте их под реальные достижения кандидата и требования конкретного ведомства. Честность, конкретика и соблюдение оформления, залог успешного прохождения специальной проверки.

Данная статья носит информационно-справочный характер. Требования к документам могут меняться приказами ведомств. Перед оформлением обязательно сверяйтесь с актуальными методическими рекомендациями Кадрового управления (приемной комиссии) конкретного органа безопасности.