Своевременное предоставление статистической отчетности в органы таможенной службы (Федеральная таможенная служба – ФТС) является обязательным требованием для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей‚ осуществляющих внешнеэкономическую деятельность. Нарушение установленных сроков влечет за собой административную ответственность‚ однако при правильном оформлении объяснительной записки и соблюдении определенных условий можно существенно снизить размер штрафа или даже заменить его на предупреждение.

Нормативно‑правовая база

• Статья 19.7.13 КоАП РФ – непредставление или несвоевременное представление в таможенный орган статистической формы учета перемещения товаров.
• Письма Росстата от № 04‑4‑04‑4/136‑СМИ и от № 13‑13‑2/28‑СМИ – разъяснения о возможности привлечения к административной ответственности за несвоевременную сдачу годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
• Методические рекомендации ФТС России от № 18‑19/04746 – порядок заполнения и подачи статистических форм.

Размер штрафа за нарушение сроков

Согласно актуальной практике (данные на ):

• Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 15 000 до 40 000 рублей.
• При наличии смягчающих обстоятельств (например‚ технические сбои в ТКС‚ форс‑мажор‚ своевременное уведомление органа) штраф может быть снижен до минимального предела или заменен на предупреждение.

Как законно уменьшить или избежать штрафа

1. Своевременное уведомление – направить в ФТС объяснительную записку сразу после обнаружения просрочки‚ приложив подтверждающие документы (скриншоты ошибок ТКС‚ письма от оператора связи‚ акты о форс‑мажоре).
2. Доказательство непредвиденных обстоятельств – если задержка произошла из‑за сбоев в работе сайта ФНС‚ ТКС или иных технических проблем‚ приложить официальные уведомления о сбоях.
3. Полное устранение нарушения – после направления объяснительной записки немедленно представить недостающую статистическую форму в электронном или бумажном виде.
4. Ссылка на судебную практику – в ряде случаев суды признают‚ что штраф подлежит снижению‚ если организация доказала отсутствие умысла и приняла все возможные меры для своевременной сдачи отчетности.

Образец объяснительной записки (письма) в ФТС при несвоевременной сдаче статистической отчетности

Ниже представлен типовой шаблон‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Важно заполнить все обязательные реквизиты‚ сохранить деловой тон и приложить подтверждающие документы.

Образец письма
Получатель: Федеральная таможенная служба

 Отдел камеральных проверок (указать конкретное территориальное управление)

 Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Вавилова‚ д. 19

Отправитель: ООО «Пример‑Трейд»

 ИНН 7701234567‚ КПП 770101001

 Юридический адрес: 115054‚ г. Москва‚ ул. Ленинская Слобода‚ д. 19‚ стр. 1

 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

 E‑mail: info@primer-traid.ru
Тема: Объяснительная записка о несвоевременном представлении статистической формы учета перемещения товаров за I квартал 2026 года

Уважаемые коллеги!

В соответствии с требованиями статьи 19.7.13 КоАП РФ и внутренними регламентами ФТС‚ мы вынуждены сообщить о несвоевременном предоставлении статистической формы учета перемещения товаров (форма № СТ‑1) за I квартал 2026 года.

Причина задержки: 02‑04‑2026 в работе нашей внутренней системы электронного документооборота (ТКС) произошел технический сбой‚ связанный с обновлением сертификатов безопасности. Сбой привел к невозможности формирования и отправки электронной отчетности в установленные сроки (до 20‑го числа месяца‚ следующего за отчетным периодом). О факте сбоя мы получили официальное уведомление от оператора связи «Телеком‑Сервис» (приложение № 1) и скриншот сообщения об ошибке в ТКС (приложение № 2).

Меры‚ принятые для устранения нарушения:


 
03‑04‑2026 – обращение в службу поддержки ТКС‚ получение инструкции по восстановлению работы системы;
 
05‑04‑2026 – повторное формирование статистической формы и её отправка в электронном виде через портал ФТС (подтверждение о приеме – приложение № 3);
 
06‑04‑2026 – внутренний инструктаж сотрудников ответственных за сдачу отчетности по вопросам резервного копирования и действий при сбоях ТКС.


Просим учесть‚ что задержка произошла по независящим от нас обстоятельствам‚ мы оперативно устранили причину и уже представили недостающую отчетность. В связи с этим просим рассмотреть возможность применения минимального штрафа или замены его на предупреждение в соответствии с пунктом 2 статьи 19.7.13 КоАП РФ и разъяснениями Росстата (письма от № 04‑4‑04‑4/136‑СМИ и от № 13‑13‑2/28‑СМИ).
Прилагаем:

 
Копия уведомления оператора связи о техническом сбое (приложение № 1);
 
Скриншот ошибки в ТКС (приложение № 2);
 
Подтверждение о приеме статистической формы в ФТС (приложение № 3);
 
Копия самой статистической формы за I квартал 2026 года (приложение № 4).


С уважением‚
Генеральный директор ООО «Пример‑Трейд»

 Иванов Иван Иванович

 (подпись)

Несвоевременная сдача статистической отчетности в ФТС – серьезное нарушение‚ однако при правильном оформлении объяснительной записки‚ предоставлении доказательств вынужденной задержки и оперативном устранении последствий существует реальная возможность существенно снизить размер штрафа или избежать его altogether; Главное – действовать оперативно‚ документировать все шаги и соблюдать требования нормативных актов.

Надеемся‚ представленный образец письма поможет вам корректно оформить обращение в таможенный орган и защитить свои интересы.