Военная часть 51460 (14-я отдельная гвардейская Барановичская Краснознаменная ордена Суворова мотострелковая бригада, именная, князя Волконского), дислоцированная в г. Хабаровск, подчиняется Уставу Вооруженных Сил РФ. Обращение к командиру части оформляется в виде рапорта — официального письменного документа. Ниже приведена подробная инструкция по правильному составлению, оформлению и сдаче рапорта.
Нормативная база
Порядок написания и рассмотрения рапортов регламентируется:
- Устав внутренней службы ВС РФ (УВС ВС РФ) — статьи 127, 128 (порядок обращений личного состава).
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 — требования к оформлению деловых документов.
- Внутренние приказы и инструкции штаба 14-й огвмсбр (в/ч 51460).
Структура рапорта (Стандартная форма)
Любой рапорт состоит из четырех обязательных блоков:
А. Шапка документа (Реквизиты адресата и автора)
Располагается в правом верхнем углу листа. Пишется в дательном падеже (Кому?) и родительном падеже (От кого?).
Барановичской Краснознаменной ордена Суворова
мотострелковой бригады
гвардии полковнику [Фамилия И.О. командира]
от рядового (сержанта, лейтенанта) [Ваша Фамилия И.О.]
роты (батареи, взвода) [Номер/Название подразделения]
военной части 51460
Важно: Звание и ФИО командира brigades (в/ч 51460) необходимо уточнить на текущий момент в штабе или у старшины роты, так как состав может меняться. Обращение строго по званию: «гвардии полковнику», «гвардии подполковнику» и т.д., с указанием почётного наименования бригады.
Б. Заголовок
По центру строки, заглавными буквами (или с большой буквы), без точки в конце.
В. Основная часть (Текст рапорта)
Начинается с красной строки. Излагается суть просьбы/заявления четко, лаконично, в официально-деловом стиле, без эмоций и сленга.
Стандартные формулировки вступления:
- «Прошу разрешить мне…»
- «Прошу зачислить меня…»
- «Докладываю, что…» (для рапортов-докладок)
- «Имею честь доложить…» (более формально, для офицеров)
Г. Завершающая часть (Реквизиты завершения)
Располагается внизу слева и справа.
Типовые образцы рапортов для в/ч 51460
Пример 1: Рапорт на получение отпуска (отпуск за свой счет / ежегодный)
Командиру 14-й огвмсбр
гвардии полковнику Иванову И.И.
от рядового 1-й роты Петрова П.П.
в/ч 51460
РАПОРТ
Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с по г. в связи с окончанием учебного года (по семейным обстоятельствам / для восстановления здоровья).
Место пребывания в отпуске: г. Хабаровск, ул. Примерная, д. 1, кв. 5. Телефон для связи: +7 (9XX) XXX-XX-XX.
Обязательства по материальному обеспечению семьи и оплате коммунальных услуг на период отпуска принимаю на себя.
«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ /Петров П.П./
Пример 2: Рапорт на выезд за пределы гарнизона (на выходные/сутки)
Командиру 14-й огвмсбр
гвардии полковнику Иванову И.И.
от сержанта 3-й роты Сидорова С.С.
в/ч 51460
РАПОРТ
Прошу разрешить мне выехать за пределы гарнизона г. Хабаровск г. с 10:00 до 22:00 в личных делах (посещение родственников / медицинское обследование в городской поликлинике № 5).
Во время отсутствия в части буду находиться по адресу: г. Хабаровск, ул. Ленина, д. 10. Контактный телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX. Обязуюсь вернуться в часть в установленное время, в форме, с военным билетом.
«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ /Сидоров С.С;/
Пример 3: Рапорт-докладная записка (о факте, нарушении, просьбе о переводе)
Командиру 14-й огвмсбр
гвардии полковнику Иванову И.И.
от старшего лейтенанта, командира взвода 2-й роты Смирнова А.А.
в/ч 51460
РАПОРТ
Докладываю, что г. в 14:30 при выполнении учебно-боевой задачи на полигоне «Сергиевка» произошел поломка БМП-3 таб. ном. 123 (гайка гусеницы). Причина: износ детали. Водитель-механик рядовой Козлов К.К. действий по устранению неисправности в полевых условиях не совершил, ожидал эвакуатора.
Прошу принять меры по восстановлению боеготовности техники и рассмотреть вопрос о дисциплинарной ответственности виновного.
«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ /Смирнов А.А./
Требования к оформлению (ГОСТ и Устав)
- Бумага: Белая, формат А4 (210х297 мм). Писать только на одной стороне листа.
- Поля: Левое, не менее 30 мм (для переплета/скрепления), правое, 10-15 мм, верхнее и нижнее — 20 мм.
- Шрифт: Times New Roman (или аналог), 14 кегль, межстрочный интервал 1.5 (если печатаете). Если пишете от руки, четко, разборчиво, синей или черной пастой (гелевая/шариковая ручка), без исправлений и зачеркиваний.
- Нумерация страниц: Если рапорт более 1 стр., скреплять скобой, нумеровать страницы (снизу по центру или справа), последняя страница не нумеруется, но учитывается.
- Подпись: Личная, рукописная. Расшифровка (Фамилия И.О.) обязательна рядом с подписью;
Порядок прохождения рапорта в в/ч 51460
Нельзя просто принести бумагу в кабинет командира. Существует строгая процедура (ст. 128 УВС):
- Сдача через командира подразделения (командира роты/батареи). Вы сдаете рапорт своему непосредственному командиру (старшине/коменданту роты).
- Разрешение/Постановка командира роты. Командир роты ставит резолюцию: «Разрешаю», «Не разрешаю», «Докладно», «К исполнению» с подписью и датой.
- Прохождение через штат. Рапорт идет в штаб бригады (к старшему адъюнкту/начальнику оперативного отдела/начальнику штаба — в зависимости от вида рапорта).
- Решение командира бригады. Командир бригады (или замещающее лицо) ставит итоговую резолюцию на самом рапорте.
- Возврат с ответом. Исполненный рапорт возвращается автору через цепочку: штаб -> командир роты -> военнослужащий.
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Неправильное наименование части: Пишут просто «Командиру в/ч 51460». Правильно: полное наименование с почётными званиями (14-я огвмсбр им. князя Волконского).
- Неуказание звания командира: Обязательно «гвардии полковнику», «гвардии подполковнику». Обращение «товарищ командуй» — только в устной речи.
- Смешение падежей: В шапке: Кому? (Дательный) — Командиру… От кого? (Родительный) — от рядового… В тексте: «Прошу меня (винительный)», «Разрешить мне (дательный)»;
- Отсутствие контактов и адреса: Для рапортов на выезд/отпуск адрес пребывания и телефон обязательны.
- Грязные исправления: Лучше переписать чисто, чем зачеркивать.
Особенности для бригады им. князя Волконского (в/ч 51460)
- Гарнизон: г. Хабаровск, крорайон «Князь Волконское» (южная окраина города, район бывшего аэродрома/посёлка авиаторов). Адрес части для почты: 680000, г. Хабаровск, в/ч 51460.
- Режим доступа: Территория части, закрытая. Выход/вход только по пропускам или при сопровождении. Рапорты на выезд за пределы гарнизона рассматриваются строго (пограничный режим Приамурья).
- Электронный документооборот: В части может функционировать АСУ «Управление персоналом» или аналогичные системы. Уточните у старшины роты, можно ли подать рапорт в электронном виде (через терминал личного дела) или требуется только бумажный носитель.
Куда обратиться за помощью в оформлении?
- Старшина роты / Командир взвода — первый помощник в правильном написании.
- Канцелярия штаба бригады (1-й отдел штаба / отдел кадров) — уточнение текущего ФИО командира и образцов резолюций.
- Военная прокуратура / Служба правовых консультаций, если рапорт касается защиты прав (обжалование действий командиров, проблемы с выплатами, жильем).
Грамотно написанный рапорт — это залог быстрого положительного решения вашего вопроса. В 14-й гвардейской бригаде им. князя Волконского (в/ч 51460), как и в любой воинской части ВС РФ, царит строгий документооборот. Следуйте структуре: Шапка -> Заголовок -> Суть просьбы -> Дата и Подпись. Сдавайте рапорт исключительно через командира роты, сохраняйте копию и ждите официального ответа с резолюцией командира.
Удачи в службе! Служить Родине — честь и долг!