В условиях особого правового режима‚ действующего на территории Донецкой Народной Республики‚ любые массовые мероприятия‚ включая организованные прогулки детей дошкольного возраста‚ требуют предварительного согласования со Штабом обороны ДНР. Ниже представлена подробная инструкция по подготовке и подаче такого запроса‚ а также правовые основания и примерный шаблон документа.

Правовая база

• Указ Главы ДНР № 394 от г. «О Штабе обороны Донецкой Народной Республики» – устанавливает‚ что аппарат Штаба обороны имеет право запрашивать и получать информацию по вопросам‚ относящимся к его компетенции‚ а также выдавать разрешения на проведение мероприятий‚ связанных с безопасностью.
• Постановление Правительства ДНР от г. «О порядке согласования массовых мероприятий в условиях особого правового режима» – регламентирует процедуру подачи заявлений в Штаб обороны.
• Внутренние нормативные акты Министерства образования ДНР и Министерства здравоохранения ДНР‚ касающиеся организации прогулок и досуга детей в ДОУ.

Кто может подать запрос?

Запрос на проведение прогулок дошкольных учреждений может быть направлен:

1. Руководителем дошкольного образовательного учреждения (директор‚ заведующий).
2. Уполномоченным представителем муниципального органа управления образованием.
3. Юридическим лицом‚ осуществляющим организацию досуга детей (например‚ благотворительный фонд‚ частный детский сад).

Необходимые документы

Для рассмотрения запроса Штабом обороны ДНР необходимо приложить следующий пакет документов:

• Заявление (см. шаблон ниже) – официальное письмо на имя начальника Штаба обороны ДНР.
• Копия устава или положения дошкольного учреждения.
• Список участвующих детей (ФИО‚ возраст‚ группа) с указанием количества сопровождающих взрослых.
• Маршрут прогулки с указанием точек старта‚ финиша‚ планируемого времени движения и мест отдыха.
• Согласование с органами внутренних дел (МВД ДНР) о обеспечении общественного порядка на маршруте.
• Справка от МЧС ДНР о отсутствии чрезвычайных ситуаций и готовности к оказанию первой помощи.
• План обеспечения безопасности (назначение ответственных за сопровождение‚ наличие аптечек‚ средств связи).
• Согласие родителей (законных представителей) на участие ребёнка в прогулке (можно оформить в виде общего списка с подписями).

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовка документации – собрать все перечисленные выше материалы‚ проверить их актуальность и completeness.
2. Составление заявления – использовать официальный шаблон (см. ниже)‚ указать все requisites: дату‚ время‚ место проведения‚ цель мероприятия‚ количество участников.
3. Согласование с ведомствами – получить предварительные одобрения от МВД ДНР и МЧС ДНР (это значительно ускорит рассмотрение в Штабе обороны).
4. Подача заявления – направить пакет документов в аппарат Штаба обороны ДНР одним из следующих способов:
   • Лично в приёмную Штаба (адрес: г. Донецк‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ кабинет № 5).
   • Через электронную почту oborona@dnr.gov (с обязательной подписью ЭЦП или сканом подписи руководителя).
   • Через официальный портал государственных услуг ДНР в разделе «Запросы в Штаб обороны».
5. Ожидание ответа – согласно Указу № 394‚ запрос подлежит незамедлительному исполнению; стандартный срок рассмотрения – до 3 рабочих дней. В случае необходимости уточнения информации сотрудники Штаба могут запросить дополнительные документы.
6. Получение разрешения – после положительного решения выдаётся официальное разрешение (обычно в виде PDF‑документа с печатью Штаба обороны). Разрешение необходимо иметь при себе во время проведения прогулки и предъявлять по требованию уполномоченных лиц.
7. Проведение мероприятия – соблюсти все пункты плана обеспечения безопасности‚ иметь при себе копию разрешения и списки участников.
8. Отчётность – после завершения прогулки направить в Штаб обороны краткий отчёт (факт проведения‚ любые замечания‚ фото‑документация при наличии).

Шаблон заявления

В Штаб обороны Донецкой Народной Республики
От: ______________________________ (название учреждения)
Адрес: ______________________________
Телефон: ______________________________
E-mail: ______________________________

Заявление
о проведении организованной прогулки дошкольного учреждения
Уважаемый(ая) ______________________________ (ФИО начальника Штаба обороны)‚
На основании Указа Главы ДНР № 394 от г. «О Штабе обороны Донецкой Народной Республики» и Постановления Правительства ДНР от г. «О порядке согласования массовых мероприятий в условиях особого правового режима»‚ прошу предоставить разрешение на проведение организованной прогулки детей дошкольного возраста.

Основные сведения о мероприятии:

 
Наименование учреждения: ______________________________
 
Дата проведения: __.__.2026 г.
 
Время начала и окончания: с __:__ до __:__
 
Место сбора: ______________________________
 
Маршрут прогулки: ______________________________ (указать улицы‚ парки‚ площади)
 
Количество детей: _____ человек (возраст от ___ до ___ лет)
 
Количество сопровождающих взрослых: _____ человек (указать ФИО ответственных)
 
Цель мероприятия: ознакомление с окружающей средой‚ физическое развитие‚ воспитание навыков безопасного поведения.



Прилагаю к заявлению:

 
Копию устава учреждения.
 
Список участников с ФИО и возрастом.
 
Подробный маршрут с указанием точек остановки.
 
Согласование с МВД ДНР (№ ___ от __.__.2026).
 
Справку МЧС ДНР о готовности к оказанию первой помощи.
 
План обеспечения безопасности (назначение ответственных‚ наличие аптечек‚ средства связи).
 
Согласия родителей (законных представителей) на участие детей.


Прошу рассмотреть данное заявление в кратчайшие сроки и выдать разрешение на проведение указанной прогулки.

Подпись: ______________________ 
Расшифровка подписи: ______________________ 

Что делать в случае отказа?

Если Штаб обороны ДНР откажет в выдаче разрешения‚ необходимо:

• Получить мотивированный ответ (указать причины отказа).
• Устранить замечания (например‚ скорректировать маршрут‚ увеличить количество сопровождающих‚ предоставить дополнительные справки).
• Повторно подать заявление с учетом исправлений.
• При необходимости обратиться за консультацией к юридическому отделу учреждения или к представителю Министерства образования ДНР.

Полезные советы

• Готовьте документы заранее – минимум за 5‑7 рабочих дней до планируемой даты прогулки.
• Храните копии всех отправленных и полученных документов в электронном и бумажном виде.
• При подаче через электронную почту используйте тему письма: «Запрос на проведение прогулки ДОУ – [название учреждения] – [дата]».
• Если ваше учреждение относится к муниципальной сети‚ согласуйте запрос также с отделом образования местной администрации – это может ускорить получение поддержки со стороны Штаба обороны.
• Следите за актуальными нормативными актами на официальном сайте Правительства ДНР и в разделе «Нормативные документы» портала Штаба обороны.

Согласование прогулок дошкольных учреждений через Штаб обороны ДНР – обязательная процедура‚ направленная на обеспечение безопасности детей и соблюдение правового режима в регионе. Следуя представленной инструкции‚ подготовив полный пакет документов и используя предложенный шаблон заявления‚ руководители ДОУ смогут оперативно получить необходимое разрешение и организовать безопасное‚ познавательное и приятное времяпребывание для малышей на свежем воздухе.

Желаем успешного проведения мероприятий и спокойных прогулок!