Именной список на взвод — это основной учетный документ, который фиксирует личный состав военнослужащих (или сотрудников силовой структуры), входящих в состав взвода. Качество ведения этого документа напрямую влияет на боевую готовность, организацию питания, снабжения, расчета денежного довольствия и выполнение боевых задач.
Нормативная правовая база
Ведение именных списков регулируется рядом ключевых документов. Необходимо руководствоваться актуальными редакциями:
- Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ № 300) — главы, касающиеся учета личного состава.
- Инструкция по офисной работе в Вооруженных Силах РФ, правила оформления документов, реквизитов, нумерации.
- Приказы министра обороны по ведению личного дела военнослужащего (например, Приказ № 400 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения личных дел военнослужащих»).
- Внутренние нормативные акты вида войск/войск (КС, ВМФ, ВКС и др.) и garnisonные распоряжения.
Назначение и функции именного списка
Документ выполняет следующие ключевые функции:
- Учет личного состава: точное знание численности взвода на текущий момент.
- Оперативное управление: основа для принятия решений командиром взвода и вышестоящими руководителями.
- Снабжение и логистика: расчет норм питания, хлеба, ПСО, горюче-смазочных материалов (ГСМ), боеприпасов.
- Финансовое обеспечение: база для начисления денежного довольствия, надбавок, выплат за боевое участие.
- Медицинский учет: списки для прохождения ВЛЭ, прививок, санитарной обработки.
- Дисциплинарный контроль: отражение отсутствующих (больные, отпуск, командировка, АУ, СИЗО).
Виды именных списков на взвод
В практике подразделения используются несколько разновидностей списков в зависимости от задачи:
Основной (штатный) именной список
Формируется по штатному расписанию взвода. Содержит полные сведения о каждом военнослужащем, входящем в штат. Является «эталонным» документом для сверки.
Боевая расстановка (Боевой список)
Определяет место и роль каждого военнослужащего в бою (на БМП/БТР, в расчете орудия, на огневой позиции). Содержит: ФИО, воинское звание, должность в бою, номер места в БТР/БМП, личный номер оружия, признак кровли (Резус-фактор), группа крови.
Список на питание (Рационный)
Сдается ежедневно на столовую/продовольственный склад. Отражает: общее число лиц, число прибывших/убывших, число больных (отдельно для диетического питания). Подписывается командиром взвода и старшиной.
Список на получение денежного довольствия / наряд
Оформляется по форме, установленной финансовыми органами. Обязательно наличие росписи военнослужащего при получении.
Списки для специальных мероприятий
- На стрельбы/учения (с указанием номера оружия, кол-ва патронов).
- На медосмотр/ВЛЭ.
- На получение формы/обмундирования (с указанием размеров).
- На голосование / перепись.
Обязательные реквизиты и структура документа
Любой именной список должен содержать следующие реквизиты (согласно Инструкции по офисной работе):
| Реквизит | Описание и требования |
|---|---|
| Шапка документа | Наименование органа/подразделения (полное и сокращенное), например: «Министерство обороны РФ. Военная часть 12345. 1-я рота. 2-й взвод». |
| Наименование документа | По центру строки: «ИМЕННОЙ СПИСОК» (далее уточнение: «на », «на питание на », «боевой»). |
| Дата составления | День, месяц, год (арабскими цифрами); |
| Номер документа | По порядку регистрации в журнале учета исходящих/внутренних документов взвода. |
| Табличная часть (Сетка) | Стандартные колонки (см. ниже). |
| Сводная таблица внизу: «Всего по списку», «В том числе: офицеры, прапорщики/мичманы, сержанты/старшины, рядовой состав», «Отсутствуют (по причинам)». | |
| Подписи | Должность, личная подпись, расшифровка подписи (ФИО) командира взвода (составившего) и старшины взвода (проверившего). При необходимости, командира роты/батальона (утвердившего). |
| Строчка «Исполнитель» | ФИО, телефон исполнителя (клерка/дежурного взвода) для справок. |
Стандартные колонки табличной части (пример для основного списка):
- П/п — Порядковый номер.
- Воинское звание.
- Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
- Год рождения.
- Должность по штату (напр., командир отделения, наводчик, механик-водитель).
- Воинская специальность (ВУС) — код и расшифровка.
- Категория запаса / Призыв / Контракт (срок окончания контракта).
- Группа крови / Резус-фактор (критично для боевого списка).
- Номер личного дела / Военного билета / Удостоверения.
- Примечания (отсутствует: больница, отпуск, курсы, АУ; награжден; имеет судимость и т.д.).
Порядок формирования и ведения (Пошаговый алгоритм)
Этап 1: Сбор первичных данных
- Получение данных из личных дел военнослужащих (личное дело, служебная книжка, карточка учета).
- Сверка с приказами о зачислении/перечислении/исключении из списков подразделения.
- Уточнение данных у старшин отделений/командиров БМП.
Этап 2: Заполнение черновика
Рекомендуется вести учет в электронном виде (Excel, специализированные АСУ «Личный состав», «Обозрение», «Планета» и др.) для исключения ошибок и быстрой генерации отчетов. Черновик проверяется старшиной взвода.
Этап 3: Оформление чистовика
- Печать на бланке подразделения (если предусмотрено) или чистом листе А4.
- Заполнение чернилами синего или черного цвета (гелевая/шариковая ручка), без исправлений и зачисток. Ошибка требует перепечатки листа.
Этап 4: Проверка и подписание
- Старшина взвода: проверяет достоверность данных по личным делам и приказам. Ставит визу «Проверил: Старшина взвода /Подпись/ Иванов И.И.».
- Командир взвода: несет личную ответственность за достоверность. Подписывает: «Составил: Командир 2-го взвода /Подпись/ Петров П.П.».
- Командир роты (при необходимости): утверждает список распоряжением или визой «Утверждаю: Командир 1-й роты /Подпись/ Сидоров С.С.».
Этап 5: Регистрация и распространение
- Внесение в журнал учета документов взвода/роты.
- Передача оригинала адресату (столовая, казначейство, штаб роты, медпункт).
- Хранение копии в рабочей папке командира взвода / старшины.
Особое внимание: «Ловушки» и частые ошибки
⚠ Критически важные моменты, которые нельзя упускать:
- Актуальность группы крови: В боевом списке отсутствие или ошибка в группе крови/Резус-факторе недопустима. Проверяется при каждом переформировании и перед учениями.
- Синхронизация с приказами: Именной список всегда должен соответствовать последнему приказу по части/роте о зачислении/перечислении. Любое расхождение — грубое нарушение.
- Учет «невидимок»: Военнослужащие, находящиеся в больнице, отпуске, командировке, на курсах, в аресте (СИЗО/гв), в больнице — обязательно вносятся в список с указанием причины и срока отсутствия в колонке «Примечания» или в итоговой сводке. Их нельзя «вычеркивать» из списка до приказа об исключении.
- Единообразие ФИО: Писать строго как в паспорте/военном билете (без сокращений Отчества, с буквой «Ё» там, где она есть в документе).
- Нумерация: Сквозная по взводу или по отделениям (1-й отдел: 1-10, 2-й отдел: 11-20). Нельзя начинать каждый отдел с единицы в общем списке.
- Сроки сдачи: Список на питание — строго по установленному графику (обычно за сутки/день до). Просрочка грозит нарушением снабжения.
Электронный документооборот и АСУ
В современных условиях ведение бумажных журналов дублируется (или заменяется) работой в автоматизированных системах управления (АСУ):
- АСУ «Личный состав» / «Обозрение»: Центральная база данных. Изменения вносятся кладовщиком/клерком по приказам. Генерация отчетов (форма № 1, форма № 2, списки на питание, боевые расстановки) происходит автоматически.
- ЭЦП (Электронная цифровая подпись): Для подписания отчетов, уходящих в вышестоящие штабы/казначейства, используется ЭЦП командира/начальника службы.
- Мобильные приложения: Некоторые виды войск внедряют мобильные модули для оперативного учета личного состава на учениях (отметка «На месте», «Отсутствует» через планшет командира взвода).
Важно: Даже при полном электронном документообороте командир взвода обязан иметь при себе (в боевом рюкзаке/на БМП) распечатанную актуальную версию боевого списка на случай потери связи/электропитания.
Хранение и уничтожение
- Срок хранения: Определяется номенклатурой дел подразделения. Обычно списки на питание/наряд, 1-3 года (до проверки аудитом/ревизией). Основные штатные списки (история формирования) — до ликвидации части или переноса в архив (срок до 50-75 лет для личных составов).
- Уничтожение: Только по акту экспертизы ценности документов и с разрешения начальника архива/начальника службы кадров. Шредер/сжигание с составлением акта.
Пример оформления заголовка и итогов (Шаблон)
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВОЕННАЯ ЧАСТЬ 12345 (в/ч 12345) --Й МОТОСТРЕЛКОВЫЙ БАТАЛЬОН 2-Й МОТОСТРЕЛКОВЫЙ ВЗВОД ИМЕННОЙ СПИСОК личного состава 2-го мотострелкового взвода на 01 января 2024 года (Основной / Штатный) № п/п | Звание | Фамилия И.О. | Год рожд. | Должность | ВУС | Группа крови | Примечание ------|----------|-------------------|-----------|--------------------|----------|--------------|----------- 1 | Ст. лейт.| Иванов И.И. | 1995 | Командир взвода | 140201 | II (+) | 2 | Старшина | Петров П.П. | 1988 | Старшина взвода | 140299 | III (-) | 3 | Сержант | Сидоров С.С. | 1999 | Командир 1-го отд. | 140202 | I (+) | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | 28 | Рядовой | Смирнов А.А. | 2004 | Стрелок 3-го отд. | 140200 | IV (+) | В отпуске до 15.01 -------------------------------------------------------------------------------- ИТОГО ПО СПИСКУ: 28 человек. В том числе: Офицеры: 1 Прапорщики/Мичманы: 0 Сержанты/Старшины: 5 Рядовой состав: 22 ОТСУТСТВУЮТ (включены в итого): В больнице: 1 В отпуске: 1 В командировке: 0 На курсах: 0 Иные причины: 0 ПРИБЫЛИ (не включены в итого, ожидают приказа о зачислении): 0 УБЫЛИ (не исключены приказом): 0 СОСТАВИЛ: ПРОВЕРИЛ: УТВЕРЖДАЮ: Командир 2-го взвода Старшина 2-го взвода Командир 1-й роты Ст. лейтенант Старшина Гвардии майор /Иванов И.И./ /Петров П.П./ /Сидоров С.С./ (подпись) (подпись) (подпись) Иванов И.И. Петров П.П. Сидоров С.С. «01» января 2024 г. «01» января 2024 г. «01» января 2024 г.
Резюме: Чек-лист для командира взвода / старшины
- [ ] Список составлен на актуальную дату?
- [ ] Соответствует ли состав последним приказам по роте/батальону?
- [ ] Верны ли воинские звания (нет ли недавних присвоений/лишений)?
- [ ] Верны ли ФИО (проверка по паспорту/военному билету)?
- [ ] Указаны ли группы крови и Резус-фактор у всех (для боевого списка)?
- [ ] Отражены ли ВСЕ отсутствующие с причинами и сроками?
- [ ] Совпадают ли итоговые цифры с суммой строк таблицы?
- [ ] Стоят ли все необходимые подписи (командир, старшина, командир роты)?
- [ ] Документ зарегистрирован в журнале?
- [ ] Передан ли адресату в установленный срок?
- [ ] Есть ли распечатка боевого списка в боезапасе командира/на БМП?
Именной список на взвод — это не просто бюрократическая формальность, а инструмент командного и контроля. От его точности зависят жизнь и здоровье военнослужащих (медэвакуация, кровь), материальное обеспечение (питание, ЗО), правовые гарантии (выплаты, учет службы). Командир взвода и старшина должны относиться к его ведению с максимальной ответственностью, проводить ежедневную сверку с фактическим наличием личного состава и оперативно вносить изменения по мере публикации приказов. Грамотное ведение именных списков — залог бесперебойной жизни и боевой работы подразделения.