Паспорт военнослужащего – это документ, подтверждающий личность, воинскую принадлежность и сведения о прохождении службы. Для срочных военнослужащих вопрос о месте хранения этого документа имеет особую важность, так как от правильного обращения с паспортом зависят как юридические, так и практические аспекты службы.
Правовая база, регулирующая хранение паспортов
Вопросы, связанные с хранением личных документов, в т.ч. паспортов военнослужащих, регулируются несколькими нормативными актами:
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ), глава 47 – определяет общие принципы хранения вещей и обязанность принимать их на хранение (статьи 888‑890).
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (от № 53‑ФЗ) – устанавливает порядок обращения с документами, выданными военным учреждением.
- Приказ Минобороны РФ № 34н от – конкретизирует порядок выдачи, хранения и возврата паспорта военнослужащего.
Эти нормативные акты определяют, что паспорт военнослужащего может находиться в трех основных местах:
- У самого военнослужащего (в личных вещах).
- В воинской части (в отделе кадров или в пункте приёма).
- В военкомате (при подготовке к службе и после её завершения).
Где именно хранится паспорт в течение службы
Приём в воинскую часть
После прохождения медицинского осмотра и получения повестки, срочный военнослужащий направляется в пункт приёма (военкомат). На этом этапе паспорт передаётся в руки комиссии по приёму. Комиссия проверяет документ, фиксирует его в журнале и вносит сведения в личное дело. После этого паспорт может быть:
- Отдан военнослужащему для личного пользования (обычно в виде отдельного листа – «паспорт военнослужащего»).
- Оставлен в отделе кадров воинской части до начала службы, если служащий находится в резерве.
Хранение в отделе кадров (служебный паспорт)
Во время активной службы паспорт обычно хранится в отделе кадров (или в служебном кабинете), где он находится в закрытом шкафу или сейфе. Доступ к документу имеет только уполномоченный сотрудник (начальник отдела, старший офицер).
Причины такой практики:
- Защита от потери или кражи.
- Обеспечение возможности быстрого доступа к данным в случае проверки.
- Соблюдение требований конфиденциальности (паспорт содержит сведения о воинском учёте, медицинском статусе и пр.).
При выезде в отпуск или командировку
Если военнослужащий отправляется в отпуск, командировку или на учёбу, паспорт выдается ему в личное пользование. При этом в личном деле делается отметка о выдаче, а в отделе кадров фиксируется срок возврата.
По окончании службы
После демобилизации паспорт возвращается в военкомат, где оформляется акт возврата. В случае утери документ выдается заново, а в личном деле делается соответствующая запись.
Обязанности и ответственность за хранение
Согласно статье 888 ГК РФ (исполнение обязанности принять вещь на хранение) и приказу Минобороны, ответственный за хранение паспорта обязан:
- Обеспечить сохранность документа в течение всего срока службы.
- Вести журнал учёта выдачи и возврата.
- Своевременно информировать военнослужащего о месте хранения и условиях доступа к документу.
Нарушение этих обязанностей влечёт дисциплинарную ответственность, вплоть до статьи 19.1 КоАП РФ (нарушение порядка ведения воинского учёта).
Как действовать, если паспорт утерян или повреждён
- Сообщить в отдел кадров – оформить акт утери/повреждения.
- Подать заявление о выдаче нового паспорта (в соответствии с приказом Минобороны).
- Предоставить копию паспорта гражданина РФ (если он был утерян вместе с военным паспортом).
- Получить новый документ и ввести соответствующие изменения в личное дело.
Важно помнить, что без официального акта утери новый паспорт выдать нельзя.
Практические рекомендации для военнослужащих
- Проверяйте журнал выдачи каждый раз, когда получаете паспорт.
- Храните паспорт в защищённом месте (например, в отдельном конверте в личных вещах).
- При отпуске или командировке сразу фиксируйте срок возврата в журнале.
- Сделайте фотокопию паспорта и храните её в личных электронных файлах (например, в Яндекс.Диск) – это ускорит процесс восстановления в случае утери.
- При возвращении в часть после отпуска убедитесь, что паспорт сдан в отдел кадров и отмечен в журнале.
Паспорт военнослужащего срочной службы – важный документ, который может находиться в нескольких местах в зависимости от стадии службы:
- В военкомате при приёме и после демобилизации;
- В отделе кадров воинской части в течение активной службы;
- У самого военнослужащего – в личном пользовании во время отпуска, командировки или учёбы.
Хранение регулируется Гражданским кодексом РФ (статьи 888‑890) и специальными приказами Минобороны. Соблюдение правил хранения гарантирует сохранность документа и предотвращает юридические осложнения.
Помните: при любой потере или повреждении паспорта необходимо незамедлительно оформить акт утери и подать заявление о выдаче нового документа. Это ускорит процесс восстановления и позволит избежать проблем с воинским учётом.
Дата публикации: 08:54:53