Ходатайство – это официальное письменное обращение командира (начальника) воинской части, в котором он просит оформить или подтвердить определённые правоотношения (перевод, выдачу отношения, выделение жилого помещения, участие в суде и т.п.). Правильное оформление и своевременное получение ходатайства часто определяют исход административных и судебных процедур.

Что такое ходатайство и когда оно требуется

• Определение. Ходатайство – документ, составленный в свободной форме, но с обязательным указанием реквизитов, подписанный командиром части и заверенный печатью.
• Типичные случаи применения:
  • Получение отношения (документа, подтверждающего готовность части принять военнослужащего на службу по контракту).
  • Перевод военнослужащего в другое подразделение.
  • Выдача справки о прохождении службы в условиях СВО.
  • Обращение в суд (например, ходатайство о предоставлении копий документов, о приостановке уголовного преследования и т.п.).
  • Выделение жилого помещения в части.
• Нормативная база. Оформление ходатайств регулируется:
  • Приказом Минобороны РФ от № 40 «Об установлении форм и содержания документов, касающихся назначения военнослужащего на воинскую должность, освобождения от неё и зачисления в распоряжение»;
  • Приказом ФСВНГ РФ от № 487 (приложение N 2) – типовой бланк ходатайства;
  • Воинским уставом и локальными нормативными актами части.

Кому и куда направлять ходатайство

1. Адресат. В большинстве случаев – командир (начальник) воинской части. При необходимости согласования документ может быть направлен в:
   • Командующего военным округом;
   • Военно-учетный пункт (ВУП) или пункт отбора;
   • Суд (если ходатайство подаётся в судебный процесс).
2. Кому в ответе. После подписания документ передаётся заявителю лично, либо в виде скан‑копии через официальный канал (электронную почту части, портал «Госуслуги», «Электронный документооборот»).
3. Сроки. По закону – не более 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов, если иное не установлено локальными нормативными актами.

Пошаговая инструкция получения ходатайства

Шаг 1. Подготовка перечня документов

Список может немного отличаться в зависимости от цели ходатайства, но в среднем требуется:

Шаг 2. Составление самого ходатайства

Для большинства целей используется типовой шаблон (см. Пример 1 ниже). Важно:

• Указать полные реквизиты: ФИО, звание, должность, номер части, адрес.
• Чётко сформулировать просьбу и указать нормативный акт, на который ссылаетесь.
• Приложить список документов в виде отдельного приложения.
• Подписать документ и поставить гербовую печать части.

Шаг 3. Подача документов в часть

1. Лично явиться в штаб части (или в пункт приёма документов). При личной явке оригиналы подписываются, а копии возвращаются.
2. Если часть находится в другом городе, допускается дистанционная подача сканов через официальный канал (электронную почту, портал «Э-Вооруженные силы»). В этом случае оригиналы необходимо предоставить в течение 3‑5 рабочих дней после получения подтверждения о готовности.

Шаг 4. Ожидание решения

Командир рассматривает ходатайство, проверяет приложенные документы и, при отсутствии возражений, подписывает и ставит печать. В случае необходимости могут быть запрошены дополнительные справки.

Шаг 5. Получение готового документа

• Лично – в отделе кадров (КАД) части.
• Электронно – в виде скан‑копии, подписанной электронной подписью (если часть использует ЭДО).

Образец ходатайства (типовой шаблон)

Военная часть № 12345
г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
Тел.: (495) -23‑45‑67, e‑mail: part12345@mil.ru

ХОДАТАЙСТВО
От: Командир (начальник) воинской части
 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Звание: старший лейтенант
 Должность: командир воинской части
 Номер части: 12345

Кому: Командующему военным округом
 ФИО: Петров Петр Петрович
 Должность: командующий Военным округом
 Адрес: г. Москва, ул. Офицерская, д. 5

Тема: Ходатайство о выдаче отношения (документа о готовности принять) военнослужащему ФИО (номер контракта 2023/4567) в связи с переводом в воинскую часть № 67890.

Основание: Приказ Минобороны РФ от № 40, пункт 3, а также приказ Командующего Военным округом от № 12‑ОК.

Содержание:
Прошу выдать отношение военнослужащему Иванову Сергею Алексеевичу (воинская должность – старший сержант, № контракта 2022/0987) в целях его перевода в воинскую часть № 67890, расположенную в г. Тула.
К отношению приложить:
 ─ копию контракта;
 ⏤ справку о выполнении задач в СВО;
 ⏤ выписку из личного дела (приказ о назначении на должность);
 ⏤ согласование командиров (копия приказов № 345/2025 и № 678/2025).

Срок исполнения: в течение 5 рабочих дней с даты получения настоящего ходатайства.

Подпись: ______________________ Дата: 

Печать

В приложении к ходатайству указываются все документы, перечисленные в пункте 2. При необходимости внизу ставится подпись заявителя (если ходатайство готовится по его инициативе).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Можно ли получить ходатайство без личного присутствия?

Да. Дистанционная подача сканов через официальный канал части допускается, однако оригинал документа (с подписью и печатью) выдаётся только после личного визита. При невозможности явки (болезнь, командировка) можно оформить доверенность на представителя.

5.2 Что делать, если командир отказывает в выдаче ходатайства?

Сначала уточните причину отказа. Если она не соответствует законодательству, подайте официальную жалобу в вышестоящий орган (командующего округом) или в военный прокурорский штаб. При необходимости обратитесь в суд с иском о признании отказа незаконным.

5.3 Нужно ли заверять ходатайство у нотариуса?

Нет. Ходатайство является внутренним военным документом и заверяется только печатью и подписью командира части. Нотариальное заверение требуется лишь в случае подачи в гражданский суд, если суд требует подтверждения подлинности подписи.

5.4 Как оформить ходатайство в суде?

В суде в шапке указываются реквизиты суда, номер дела, а в тексте – просьба о предоставлении копий документов, приостановлении производства и т.п. Образец судового ходатайства (см. ниже) следует приложить к исковому заявлению.

Пример ходатайства в суд (для судебных разбирательств)

В Суд первой инстанции г. Москвы
дело № 2026‑К‑12345

ХОДАТАЙСТВО

От: Командир воинской части № 12345
 ФИО: Иванов И.И.
 Звание: старший лейтенант
 Контактный телефон: (495) -23‑45‑67

Кому: Судье суда первой инстанции г. Москвы
 ФИО: Сидорова Мария Владимировна

Тема: О предоставлении в суд копий документов, относящихся к делу о привлечении к уголовной ответственности военнослужащего Петрова П.П.

Основание: статья 75 Уголовно‑процессуального кодекса РФ, ст. 11 Конституции РФ о праве на защиту.
Содержание:
Прошу суд предоставить копии следующих документов:
 ─ приказ о привлечении к уголовному преследованию (№ 2025‑О‑456);
 ⏤ справка о выполнении боевых задач в СВО;
 ⏤ отношение (документ о приёме на службу) военнослужащего Петрова П.П.;
 ─ выписка из личного дела (приказ о назначении на должность).

Указать, что данные документы находятся в воинской части № 12345, г. Москва, и могут быть предоставлены в течение 3 дней с даты получения данного ходатайства.

Подпись: ______________________ Дата: 

Печать

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие печати. Документ считается недействительным без гербовой печати части.
• Неполный пакет документов. При отсутствии хотя бы одного из требуемых приложений ходатайство будет возвращено.
• Слишком общие формулировки. Указывайте конкретную цель и нормативную основу.
• Неправильный адресат. Если требуется согласование с командующим округом, отправляйте копию именно ему.
• Пропуск подписи заявителя. При подготовке ходатайства по инициативе военнослужащего его подпись обязательна.

Получение ходатайства у командира воинской части – процесс, требующий чёткого соблюдения нормативных требований и правильного оформления документов. Следуя пошаговой инструкции, используя типовой шаблон и проверяя наличие всех приложений, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нужный документ, будь то отношение, перевод, справка для суда или другое официальное подтверждение.

Помните, что в случае затруднений всегда можно обратиться за помощью к юридическому отделу части, к военному прокурору или к специалисту по кадровому делопроизводству.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и основывается на действующем законодательстве РФ и нормативных актах Министерства обороны.