Характеристика – официальный документ, подтверждающий профессиональные и личные качества сотрудника. Для руководителя контрактной службы она особенно важна, поскольку данная должность требует сочетания управленческих навыков, знания законодательства в сфере закупок и способности эффективно взаимодействовать с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями организации.

Ниже представлен подробный пример характеристики, который можно адаптировать под конкретного специалиста и конкретную организацию. В шаблоне выделены обязательные блоки, а также рекомендации по их заполнению.

Структура характеристики

1. Шапка документа – реквизиты организации и получателя.
2. Вводная часть – сведения о сотруднике (ФИО, должность, период работы).
3. Профессиональная подготовка и квалификация – образование, повышение квалификации, сертификаты.
4. Трудовые достижения – выполненные проекты, показатели эффективности, вклад в развитие контрактной службы.
5. Личные и деловые качества – коммуникабельность, ответственность, аналитическое мышление и т.д.

Пример заполнения характеристики

Шапка

Организация: ООО «Пример‑Тех»

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5

Кому: Начальнику отдела кадров ООО «Пример‑Тех»

От: Генеральный директор ООО «Пример‑Тех»

Вводная часть

Настоящая характеристика выдана Иванову Алексею Петровичу, занимающему должность руководителя контрактной службы с 01 сентября 2022 года по настоящее время.

Профессиональная подготовка и квалификация

• Высшее образование: Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, факультет права, специальность «Государственное и муниципальное управление» (диплом с отличием, 2018 г.).
• Дополнительное профессиональное образование: курс «Управление государственными и муниципальными закупками» (2020 г., 144 ч.).
• Сертификаты: «Профессиональный контрактный менеджер» (ПКМ, 2021 г.), «Аудит закупочной деятельности» (2022 г.).
• Повышение квалификации: ежегодное участие в семинарах по изменениям в Федеральном законе № 44‑ФЗ и № 223‑ФЗ (2023‑2025 гг.).

Трудовые достижения

• Оптимизация процедур подготовки и проведения торгов: сокращение среднего срока проведения аукциона с 45 до 28 дней.
• Снижение средней стоимости закупок на 12 % за счёт внедрения электронных торгов и переговорных процедур.
• Руководство командой из 8 специалистов контрактной службы; под его руководством команда получила благодарность от Министерства экономического развития за высокое качество закупочной документации (2024 г.).
• Успешное проведение более 150 закупочных процедур на общую сумму свыше 2,5 млрд рублей, включая крупные инфраструктурные проекты.
• Разработка и внедрение внутреннего регламента взаимодействия с юридическим отделом, что сократило количество замечаний по контрактам на 30 %.

Личные и деловые качества

• Коммуникабельность: легко находит общий язык с поставщиками, заказчиками и коллегами; умеет вести переговоры и урегулировать конфликтные ситуации.
• Ответственность и надёжность: строго соблюдает сроки исполнения поручений, не допускает нарушений законодательства о закупках.
• Аналитическое мышление: быстро оценивает риски и предлагает оптимальные решения в условиях неопределённости.
• Организаторские способности: эффективно распределяет нагрузку внутри команды, контролирует выполнение задач.
• Этичность: придерживается принципов прозрачности и честности в закупочной деятельности.

Иванов Алексей Петрович демонстрирует высокий уровень профессиональной компетентности, обладает необходимыми знаниями и навыками для эффективного руководства контрактной службой. За период работы в организации он зарекомендовал себя как инициативный, ответственный и результативный специалист.

Настоящая характеристика выдаётся по месту требования для поступления на службу в государственный орган (или прохождения аттестации, участия в конкурсе на замещение вакантной позиции).

Подпись: _____________________ / Т.К. Ивашковская /

М.П.

Рекомендации по оформлению характеристики

• Документ составляется на официальном бланке организации (если он имеется).
• Текст должен быть лаконичным, но информативным – избегайте общих фраз без конкретики.
• Все даты, названия должностей и учебных учреждений указываются полностью.
• Характеристика подписывается руководителем, непосредственно overseeing работу сотрудника (в данном случае – генеральным директором или директором по закупкам).
• При необходимости заверяется печатью организации.
• Копия характеристики хранится в личном деле сотрудника.

Соблюдая представленную структуру и рекомендации, вы сможете создать качественный и убедительный документ, который будет полезен как для самого сотрудника, так и для организаций, запрашивающих характеристику.