Наградной центр Министерства обороны РФ (МО РФ) отвечает за учёт, хранение и выдачу информации о государственных и ведомственных наградах, а также за оформление дубликатов удостоверений к ним. Ниже представлен подробный пошаговый гид, который поможет вам правильно подготовить и направить запрос в этот орган.

Содержание

1. Что такое наградной центр МО РФ?
2. Когда требуется подать запрос?
3. Необходимые документы и сведения
4. Способы подачи запроса
5. Порядок рассмотрения запроса
6. Сроки ответа и возможные результаты
7. Часто задаваемые вопросы
8. Источники и полезные ссылки

Что такое наградной центр Министерства обороны РФ?

Наградной центр МО РФ – структурное подразделение Главного управления кадров Министерства обороны, которое:

• ведёт единый реестр награждений военнослужащих и гражданского персонала;
• хранит архивные документы о наградах, выданных с 1918 года по настоящее время;
• выдаёт справки о факте награждения, дубликаты орденов, медалей и знаков отличия;
• консультирует по вопросам порядка ношения и оформления наград согласно действующим положениям (см. Приказ Министра обороны РФ от г. № 280 и Положение о государственных наградах РФ от г. № 1099).

Когда требуется подать запрос?

Запрос в наградной центр обычно направляется в следующих случаях:

• Утрата или повреждение оригинального ордена/медали и необходимость получения дубликата;
• Потребность в справке о награждении для трудоустройства, получения льгот или оформления пенсии;
• Уточнение данных о награде (номер, дата вручения, основание) для genealogical research или юридических целей;
• Проверка отсутствия сведения о вручении награды (например, при оспаривании факта награждения).

Необходимые документы и сведения

Для успешного рассмотрения запроса необходимо предоставить минимальный набор информации, а при возможности – подтверждающие документы.

Обязательные сведения

• ФИО заявителя (полностью, как в паспорте);
• Дата и место рождения;
• Номер и серия паспорта (или другого удостоверения личности);
• Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
• Информация о лице, награждённом которого интересует запрос (ФИО, звание, воинская часть, период службы).

Дополнительные документы (при наличии)

• Копия удостоверения к награде (если оно сохранилось);
• Выписка из личного дела или служебной характеристики;
• Документы, подтверждающие факт службы (военный билет, приказ о зачислении/увольнении);
• Заявление о выдаче дубликата (форма утверждена Приказом МО РФ от г. № 123).

Все копии документов должны быть заверены подписью заявителя (или нотариально, если требуется).

Способы подачи запроса

Наградной центр принимает запросы несколькими способами. Выберите наиболее удобный для вас.

Личное посещение

Адрес: г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4, строение 1 (Главное управление кадров МО РФ).
Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45, перерыв 13:00‑14:00.
Необходимо взять с собой паспорт и подготовленный пакет документов.

Почтовое отправление

Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении на указанный выше адрес.
Вложите:

• Заявление (свободной формы или по форме № 123);
• Копии всех необходимых документов;
• Обратный конверт с маркой для получения ответа (если хотите получить ответ почтой).

Электронная форма на официальном сайте

На портале structure.mil.ru существует раздел «Наградная служба» → «Обратная связь».
Заполните онлайн‑форму, прикрепив сканы документов (форматы PDF, JPG, размер не более 5 МБ каждый). После отправки вы получите автоматический номер регистрации запроса;

Через многофункциональный центр (МФЦ)

Некоторые региональные МФЦ принимают запросы в наградной центр по поручению МО РФ. Уточните возможность в вашем отделении МФЦ.

Порядок рассмотрения запроса

1. Регистрация. Запрос получает уникальный номер и дату поступления.
2. Проверка комплектности. Специалист проверяет наличие всех обязательных сведений и документов. При недостатке информации запрос возвращается на доработку с указанием недостающих пунктов.
3. Поиск в архиве. Данные вносятся в единый реестр наград; осуществляется поиск по ФИО, номеру награды, дате и воинской части.
4. Формирование ответа. В зависимости от результата поиска готовится:
   • Справка о факте награждения (с указанием номера, даты, основания);
   • Извещение об отсутствии сведений о награде;
   • Инструкция по выдаче дубликата (включая размер государственной пошлины и порядок оплаты).
5. Отправка ответа. Ответ направляется выбранным способом (почта, электронная почта, личное получение).

Сроки ответа и возможные результаты

Согласно внутренним регламентам МО РФ, стандартный срок рассмотрения запроса составляет:

• До 30 рабочих дней – для запросов о справках и подтверждении факта награждения;
• До 45 рабочих дней – для запросов о выдаче дубликатов орденов/медал (включая время на изготовление знака).

В случае сложного архивного поиска (например, награды времен Великой Отечественной войны) срок может быть продлён до 60 рабочих дней с уведомлением заявителя.

Возможные результаты

• Положительный ответ – справка или извещение о готовности дубликата;
• Отрицательный ответ – отсутствие сведений о награде в архиве (с указанием причин, например, отсутствие документа о награждении);
• Требование дополнительной информации – запрос возвращается на доработку.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать запрос от имени третьего лица?

Да, но необходимо приложить нотариально заверенную доверенность от награждённого (или его законного представителя) и копию паспорта доверенного лица.

Нужно ли платить государственную пошлину?

За выдачу справки о факте награждения пошлина не взимается. За изготовление дубликата ордена/медали взимается пошлина в размере, установленном Налоговым кодексом РФ (обычно от 500 до 2000 рублей). Реквизиты для оплаты указываются в ответе наградного центра.

Как узнать статус своего запроса?

Если вы подавали запрос через электронную форму на сайте МО РФ, статус можно отслеживать в личном кабинете по номеру регистрации. При почтовом или личном поступлении – позвоните в справочную службу наградного центра по телефону +7 (495) -98‑XX‑XX (уточните актуальный номер на сайте).

Можно ли получить копию архивного документа о награждении?

Да, в случае если документ находится в открытом доступе архива, наградной центр может выдать заверенную копию за плату, установленную внутренним нормативным актом.

Источники и полезные ссылки

• Официальный сайт Министерства обороны Российской Федерации – раздел «Наградная служба».
• Приказ Министра обороны РФ от г. № 280 «О порядке ношения и расположения наград».
• Приказ Министра обороны РФ от г. № 123 «Об утверждении формы заявления о выдаче дубликата ордена или медали».
• Положение о государственных наградах Российской Федерации, утверждённое Указом Президента РФ от г. № 1099.
• Википедия: Награды Министерства обороны Российской Федерации.
• КонсультантПлюс: подборка нормативных актов по ведомственным наградам МО РФ (доступно по подписке).

Статья актуальна на г. Информация может изменяться в связи с обновлением нормативной базы Министерства обороны РФ. Перед подачей запроса рекомендуется уточнить текущие требования на официальном сайте МО РФ или в справочной службе наградного центра.