Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Форма 1а «Именной список военнослужащих» — это единый нормативный документ (бланк), предназначенный для оперативного и планового учета личного состава в Вооруженных Силах Российской Федерации. Данная форма применяется при передислокации подразделений, направлении военнослужащих в командировки, на учения, в госпитали, а также при взаимодействии с военными комиссариатами по месту жительства или пребывания граждан.

В статье подробно разобраны: назначение формы, нормативная база, структура бланка, порядок заполнения каждой графы, отличия от смежных документов (ф. 1, ф. 1-ВП) и особенности хранения.

Нормативная правовая база

Применение формы 1а регламентируется следующими актами:

Приказ Министра обороны РФ от № 400 «Об утверждении Правил учета личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации» (с изм. и доп.). Приложения № 35, 36 к данному Приказу содержат образцы именных списков для конкретных ситуаций (направление призывников, передача на гауптвахту), являющиеся прототипами или вариациями формы 1а.
Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (Приказ Минобороны РФ от № 600) — определяет общий порядок контроля за наличием личного состава.
Внутренние директивы и приказы главнокомандующих родами/видами войск, устанавливающие формы отчетности для конкретных мероприятий (учения СОШ, межведомственное взаимодействие).

Важно: В открытых источниках часто встречается ссылка на «Приложение 1 к Соглашению между государствами-членами ШОС о проведении совместных военных учений», где используется аналогичная структура бланка для международного обмена данными о личном составе. Форма 1а является унифицированным внутриведомственным аналогом для внутренних нужд ВС РФ.

Основные назначения и случаи применения

Форма 1а не является «книгой учета» (как Форма 1), а представляет собой выписочный документ, «срез» личного состава на конкретный момент для решения конкретной задачи.

Ключевые сценарии использования:

Направление военнослужащих в военные комиссариаты по месту жительства/пребывания. Согласно фрагментам нормативных актов, списки в двух экземплярах высылаются в военкоматы с приложением документов (военные билеты, справки).
Передача/прием личного состава при передислокации, на сборе пункте, на учениях. Аналогично Приложению № 36 к Приказу № 400 (направление призывников со сборного пункта в распоряжение начальника пункта приема пополнения).
Оформление содержания на гауптвахте. Существует специализированный вариант «Именной список военнослужащих, содержащихся на гауптвахте» (Приложение к Приказу № 400), который по структуре является разновидностью формы 1а с дополнительными графами (камера, время приема/сдачи, расписка начальника вахты).
Международные учения (СОШ и др.). Заполняется для представления уполномоченному органу принимающей стороны (см. Приложение 1 к Соглашению ШОС).
Учет категорий личного состава. Например, списки военнослужащих с высшим образованием для получения именных образовательных сертификатов (Приложение № 1 к Порядку выдачи сертификатов).

Структура бланка и порядок заполнения граф

Типовой бланк Формы 1а представляет собой таблицу с обязательным реквизитом «Шапка документа» и табличной частью. Ниже приведен стандартный набор граф (может незначительно варьироваться в зависимости от конкретного Приказа/Директивы, введшей форму).

Шапка документа (Реквизиты)

Наименование воинской части / подразделения (полное официальное название или номер воинской части).
Основание для составления (номер и дата приказа, директивы, плана мероприятия, указания командира).
Куда направляется / для чего составляется (например: «в военный комиссариат г. Москвы по месту жительства», «на сборный пункт В/Ч 12345», «для участия в учениях «Центр-2025»»).
Дата составления и Номер по журналу регистрации (если ведется).
Дата въезда / выезда (актуально для учениях и передислокаций).

Табличная часть (Основные графы)

№ п/п	Наименование графы	Что указывается / Требования к заполнению
1	Порядковый номер	Проставляется последовательно, начиная с 1. Пересчет не допускается.
2	Воинское звание	Полностью, без сокращений (например: «гвардии лейтенант», «рядовой»).
3	Фамилия, Имя, Отчество	Полностью, в именительном падеже, строго по паспортным данным / военному билету.
4	Год рождения	Четыре цифры (например: 1998).
5	Воинская специальность (ВУС) / Должность	Код ВУС (6 знаков) и/или наименование должности по штатному расписанию.
6	Категория запаса / Призыв	Для призывников и лиц в запасе: категория (1, 2 и т.д.), год призыва, наименование военкомата, призвавшего на службу.
7	Документ, удостоверяющий личность	Вид документа (военный билет, паспорт РФ, удостоверение личности военнослужащего), серия, номер, кем выдан, дата выдачи.
8	Примечания / Особые отметки	Критически важная графа. Указываются: «Командировка», «Больничный», «Учеба», «Отпуск», «На гауптвахте с __.__.____ по __.__.____», «Исключен из списка в связи с.;.» (перевод, увольнение, смерть). При передаче на гауптвахту — время приема/сдачи, камера, расписка.

Заключительная часть (Подписи и печать)

Составил: Должность, воинское звание, ФИО ответственного лица (обычно писарь роты/батареи или старшина штаба), личная подпись с расшифровкой.
Проверил / Утверждаю: Должность, звание, ФИО командира подразделения (роты, батальона) или уполномоченного органа направляющей Стороны (для международных учений). Подпись с расшифровкой.
Гербовая печать воинской части (обязательно при направлении во внешние организации, военкоматы, госпитали, сборные пункты).

Порядок ведения и обновления (Технология процесса)

Этап 1: Подготовка исходных данных

Данные берутся из Книги учета личного состава (Форма № 1) — основного документа учета в роте/батарее. Перед составлением формы 1а необходимо сверить данные с Формой 1 по состоянию на момент составления списка.

Этап 2: Заполнение бланка

Заполнение производится машинным способом (на компьютере) или руководящей рукой (чернила черного/синего цвета). Исправления и зачистки недопустимы. При ошибке бланк перезаполняется заново.
Военнослужащие заносятся в списке, как правило, по ротам/взводам с соблюдением старшинства (сначала офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, затем рядовые и матросы в алфавитном порядке внутри категории).

Этап 3: Сверка и подписание

Список сверяется с приказами о зачислении/исключении, с ведомостями на командировки/больничные.
Подписывает составитель (писарь/старшина).
Командир подразделения (или уполномоченный орган) проверяет достоверность, ставит подпись «Утверждаю» и проставляет печать.

Этап 4: Передача и фиксация

Список составляется минимум в двух экземплярах (один уходит с военнослужащими/в получающую организацию, второй остается в архиве подразделения/штабе).
При передаче личного состава (на сборный пункт, на гауптвахту, в госпиталь) на втором экземпляре (или в журнале передачи) получающая сторона ставит отметку: «По настоящему списку принято столько-то военнослужащих, указывает время, дату и расписывается» (согласно Приказу № 400, Прил. 36).

Отличия Формы 1а от смежных документов учета

Часто возникает путаница между Формой 1а, Книгой учета (Ф. 1) и Списком для вечерних поверок (Ф. 1-ВП). Таблица ниже проясняет разницу.

Документ	Назначение	Периодичность / Момент составления	Хранится	Ключевая особенность
Книга учета личного состава (Форма № 1)	Основной постоянный документ учета в роте/батарее	Ведется непрерывно, ежедневно	В роте (у командира/писаря), сдается в архив части при расформировании	Содержит историю службы каждого военнослужащего в данной роте (прибытие, убытие, отпуска, больничные, награждения)
Именной список для вечерних поверок (Форма 1-ВП / Прил. 3 к Приказу № 400)	Оперативный контроль наличия личного состава в месте дислокации (вечерняя поверка)	Ежедневно (вечер) или по сигналу «Сбор»	В роте (обычно 1 месяц, затем утилизируется)	Содержит только ФИО, звание, признак наличия (на месте/отсутствует/причина). Не требует печати.
Именной список военнослужащих (Форма 1а)	Внешний и внутренний обмен сведениями о конкретной группе лиц	Разово (по событию: учения, передислокация, направление в военкомат, гауптвахта)	В архиве части / в делах получателя (военкомат, госпиталь, сборный пункт) — по срокам хранения дел	Юридически значимый документ. Требует печати и подписи командира. Является основанием для зачисления/исключения в другом подразделении/органе.

Особенности заполнения для специфических ситуаций

Направление в военный комиссариат (по месту жительства/пребывания)

В графе «Куда направляется» указывается конкретный военкомат.
Обязательно приложение: военные билеты (для офицеров/прапорщиков/запаса) или удостоверения личности военнослужащего (для срочников/контрактников), справки о составе семьи, медицинские документы (если требуется ВВК).
В примечаниях: основание (увольнение в запас, окончание контракта, предоставление отпуска за счет времени службы и т.д.).

Содержание на гауптвахте (Вариант бланка)

Используется специализированная форма (Прил. к Приказу № 400). Дополнительные графы:

Номер камеры / места содержания.
Дата и время принятия на гауптвахту.
Дата и время освобождения.
Расписка начальника гауптвахты / дежурного по вахте.
Статья УК РФ / ДВУ / УИС (основание содержания).

Правило: «По настоящему списку принял столько-то военнослужащих, содержащихся на гауптвахте, указывает время, дату и расписывается», обязательная отметка при смене вахты или передаче.

Учения СОШ / Международные мероприятия

Заполняется на двух языках (русский и официальный язык принимающей стороны / английский).
В шапке: название учения, даты въезда/выезда, территория пребывания.
Подписывается уполномоченным органом направляющей Стороны и скрепляется гербовой печатью.
Передается принимающей стороне заранее (по дипломатическим каналам или через штабы).

Типичные ошибки и как их избежать

Расхождения с Книгой учета (Ф. 1). Решение: Обязательная сверка «выписки» (Ф. 1а) с «основой» (Ф. 1) перед подписанием командиром.
Отсутствие печатки на экземпляре, уходящем во внешнюю организацию. Решение: Контроль командира/старшины штаба: печать ставится на каждом экземпляре, предназначенном для внешнего адресата.
Неполные ФИО или сокращения воинских званий. Решение: Заполнение строго по образцу паспорта/военного билета. Звания — полностью.
Пустая графа «Примечания» при наличии оснований. Решение: Любое отсутствие военнослужащего в месте дислокации (командировка, больница, арест, отпуск) обязательно фиксируется в этой графе с указанием номера и даты приказа/справки.
Исправления правилкой/стеркой. Решение: Только перезаполнение бланка. Бланки строгой отчетности (если форма номинирована как такая) учитываются в журнале бланков строгой отчетности.

Сроки хранения и архивирование

В воинской части (экземпляр, оставшийся в штабе/роте): Хранятся в делах подразделения по номенклатуре дел. Обычно срок хранения — 5 лет (для отчетов о движении личного состава) или до сдачи дела в архив части (при расформировании/передислокации).
В получающей организации (военкомат, госпиталь, сборный пункт): Хранятся по срокам, установленным для дел данного вида (например, личные дела призывников — 75 лет, дела учета личного состава в госпиталях — 5-10 лет).
Списки для гауптвахты: Сдаются в архив части вместе с журналами гауптвахты (срок хранения журналов, 5 лет, списков — по сроку дела).

Автоматизация: переход на электронный вид

В соответствии с программой «Цифровая армия» и внедрением АСУ «Учет личного состава» (АСУ УЛС), Форма 1а формируется автоматически на базе единой базы данных личного состава.

Данные подтягиваются из карточки военнослужащего (АСУ УЛС / ЕРВК).
Командир выбирает категорию военнослужащих (фильтр: «Направляемые в военкомат», «На учения», «На гауптвахту»).
Система генерирует бланк в формате PDF/Word с заполненными реквизитами.
Подпись ставится электронной цифровой подписью (ЭЦП) командира и составителя.
Передача по защищенным каналам связи (ВПН ВС РФ) получателю (военкомату, штабу учения).

Важно: Даже при автоматическом формировании командир несет личную ответственность за достоверность данных, выгруженных в форму. Перед подписанием ЭЦП обязательна визуальная проверка сгенерированного документа.

Резюме: Чек-лист для командира/писаря перед подписанием

[ ] Соответствует ли состав списка приказу/директиве (никто лишний, никто не забыт)?
[ ] Совпадают ли данные (звания, ФИО, ВУС, документы) с Книгой учета (Ф. 1) и личными делами?
[ ] Заполнены ли все графы табличной части (нет пустых ячеек)?
[ ] Отражены ли в графе «Примечания» все случаи временного отсутствия или особенностей правового статуса?
[ ] Правильно ли указано наименование получателя (военкомат, госпиталь, сборный пункт)?
[ ] Стоит ли дата составления (актуальная, не будущая/прошлая)?
[ ] Проставлена ли итоговая сумма человек (цифрами и прописью)?
[ ] Подписан ли составитель (должность, звание, ФИО, расшифровка)?
[ ] Поставлена ли подпись командира с отметкой «Утверждаю» и гербовая печать (на экземплярах для внешних адресатов)?
[ ] Составлено ли необходимое количество экземпляров (минимум 2)?
[ ] Приложены ли необходимые вложения (военные билеты, справки, мед. документы)?

Форма 1а «Именной список военнослужащих» — это ключевой инструмент правового оформления движения личного состава. В отличие от оперативных документов (Ф. 1-ВП), она порождает юридические последствия: зачисление в другой части, снятие с учета в военкомате, оформление содержания под стражей, допуск к международным учениям. Грамотное, безошибочное и своевременное заполнение данной формы — прямая обязанность командира роты (батареи) и писаря, обеспечивающая правовую защиту как военнослужащих, так и командного состава.

Примечание: Данная статья основана на обобщении открытых нормативных актов (Приказ Минобороны РФ № 400, Устав ВИС, Соглашения ШОС) и практике ведения документооборота. Для работы с конкретным бланком в воинской части необходимо использовать образец, утвержденный приказом командира данной части/формирования, так как форма может иметь ведомственные вариации (дополнительные графы, логотипы).