Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа) в городе Хабаровск является ключевым архивным учреждением на Дальнем Востоке, хранящим уникальные документы военной истории и обеспечивающим социально-правовые гарантии ветеранам, военнослужащим и членам их семей. Данная статья подробно описывает структуру официального веб-ресурса, контактную информацию, предоставляемые услуги и порядок обращения за архивной справкой.

Общая информация об учреждении

Филиал входит в систему Архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации и подчиняется непосредственно Центральному архиву Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). Учреждение является частью единой сети государственных архивов России.

Основные задачи филиала:

• Хранение и учет документов органов военного управления, соединений, воинских частей и учреждений Восточного военного округа (ДВО).
• Обеспечение доступа к архивным фондам для государственных органов, организаций и граждан.
• Решение социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, наград, участия в боевых действиях, факта пребывания в плену и т.д.).
• Научно-справочная работа и создание электронных ресурсов для удаленного доступа.
• Прием документов от войск и ведомств округа для пополнения фондов.

Важно: Архив хранит документы не только сухопутных войск, но и военно-строительных частей, Железнодорожных войск, а также профсоюзных и общественных организаций Вооруженных Сил, расположенных на территории Дальнего Востока.

Контактные данные и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие официальные реквизиты:

Структура официального сайта (Раздел на портале Минобороны России)

Отдельного доменного имени (сайта) у филиала, как правило, не существует. Официальное представление в интернете осуществляется через раздел «Об архиве» на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru) или на портале Центрального архива МО РФ.

Основные разделы веб-ресурса:

1. Главная / Об архиве, история учреждения, нормативная база, структура, руководство, ежегодные отчеты о деятельности.
2. Услуги, перечень предоставляемых архивных услуг (выдача справок, копий документов, проведение научных исследований), тарифы (для юридических лиц/частных лиц), сроки выполнения.
3. Читальный зал — режим работы, правила пользования фондами, порядок заказа дел, требования к оформлению читательского билета.
4. Научно-справочный аппарат, описание фондов (путеводители, описи, реестры), доступные для предварительного изучения онлайн.
5. Электронные ресурсы — доступ к цифровым копиям документов, базам данных «Память народа», «Подвиг народа», электронным указателям фондов.
6. Контакты — интерактивная карта проезда, контактные телефоны отделов, электронная почта для направления запросов.
7. Электронная приемная / Задать вопрос — форма обратной связи для консультаций без визита в архив.

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

Современный сайт архива (в составе портала Минобороны) обеспечивает возможность решения многих вопросов дистанционно:

• Подача электронного запроса: Через форму «Электронная приемная» или портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) можно направить официальный запрос на архивную справку.
• Отслеживание статуса: После регистрации запроса присваивается номер, по которому можно отслеживать этапы выполнения.
• Предварительный заказ дел в читальный зал: Возможность заказать описи и дела заранее для эффективной работы в зале.
• Оплата услуг: Для платных услуг (ксерокопия, сканирование, сложные поиски) предусмотрена онлайн-оплата через личный кабинет или реквизиты для банковского перевода.

Техническое требование: Для корректной работы с сервисами сайта Минобороны России (в т.ч. с личным кабинетом и электронными подписями) рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских криптографических алгоритмов (ГОСТ) или установить корневой сертификат Минцифры России.

Порядок получения архивной справки (Пошаговая инструкция)

Способ 1: Через официальный сайт (Электронная приемная)

1. Перейдите на mil.ru → раздел «Деятельность» → «Архивное дело» → «Филиалы ЦА МО РФ» → Хабаровск.
2. Выберите «Электронная приемная» или «Задать вопрос».
3. Заполните форму: ФИО, контакты, суть запроса (что подтверждаете: стаж, награду, ранение и т.д.), известные данные (номер части, годы службы, ФИО военнослужащего).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
5. Отправьте запрос. На почту/телефон придет уведомление о регистрации с номером заявки.

Способ 2: Почтовым отправлением

Направьте заказное письмо с вложенным описом вложения по адресу: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. 19.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Года службы / работы в ведомстве МО.
• Номера воинских частей, названия соединений, места дислокации.
• Цель обращения (пенсия, льготы, установление судьбы, мемориальная книга и т.д.);
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении/браке) — если запрос не от своего имени.

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефонам 8 (4212) -9-56-15, 39-73-21, так как график может меняться.

• Возьмите с собой паспорт РФ.
• Документы, подтверждающие цели исследования (предписание суда, запрос Пенсионного фонда, справка с места работы для пенсии).
• При работе с личными делами родственников — документы, подтверждающие родственные связи.

Особенности фондов и поисковых возможностей

Фонды филиала формировались с 1930-х годов и охватывают период до наших дней. Ключевые массивы документов:

• Документы штаба Дальневосточного / Восточного военного округа.
• Дела воинских частей и соединений (стрелковые, танковые, авиационные, артиллерийские, инженерные, тыловые), дислоцировавшихся на Дальнем Востоке, в Приамурье, Приморье, на Сахалине и Курилах.
• Военно-строительные части и управления (В/Ч 126, 138 и др.).
• Железнодорожные войска (строительство БАМ, Транссиба, воинская эшелонированность).
• Санэпидемиологические, ветеринарные, госпитали и лазареты ДВО.
• Документы о награждении орденами и медалями (сборные росписи, представления к государственным наградам).
• Дела личного состава (служебные списки, личные дела офицеров, прапорщиков, сержантов, волонтеров).

Поиск по базам данных «Память народа» и «Подвиг народа»

На сайте в разделе «Электронные ресурсы» интегрирован поиск по общенациональным базам данных. Это позволяет самостоятельно найти:

• Наградные листы и приказы о награждении (база «Подвиг народа»).
• Карточки убылей, плененных, госпитализированных (база «Память народа»).
• Оцифрованные подвижные составы частей (боевые журналы, рапорты).

Если автоматический поиск не дал результата, архивисты проводят ручной поиск по описям и картотекам фондов.

Правовые основы и нормативная база

Деятельность филиала регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Уставом Архивной службы Вооруженных Сил РФ (утв. Приказом Минобороны).
• Положением о Центральном архиве МО РФ и его филиалах.
• Приказами Министра обороны по вопросам архивного дела и доступа к информации.
• Законом РФ «О государственной тайне» (при работе с засекреченными документами — сроки рассекречивания).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно закону, срок ответа на письменный запрос, до 30 календарных дней с момента регистрации. Сложные поиски (подтверждение боевого пути, поиск награждений за 1941-1945 гг.) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Платно ли получение справки?

Для граждан РФ — ветеранов, участников ВОВ, лиц, равных им, а также для подтверждения права на пенсию и льготы — бесплатно. Для юридических лиц, нотариусов, адвокатов и при сложных генеалогических исследованиях — платно (тарифы публикуются в разделе «Услуги» на сайте).

Можно ли получить копию наградительного листа/приказа?

Да, при наличии документа в фонде архива выдается заверенная копия (ксерокопия или скан) с указанием фонда, описи, дела, листа.

Что делать, если часть сгорела/распущена, а документов нет в Хабаровске?

Архивисты проверяют пути эвакуации архивов части. Часто документы ДВО эвакуировались в центральные регионы (ЦА МО РФ в Подольске, РГВА в Москве) или хранятся в архивах соседних округов (Чита, Улан-Удэ, Владивосток). Запрос перенаправляется по ведомственной подчиненности.

Работает ли архив в субботу/воскресенье?

Читальный зал обычно работает в будни (Пн-Пт). Выходные — Сб, Вс. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика на текущий месяц.

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт Минобороны РФ: https://mil.ru (Раздел: Деятельность → Архивное дело → Центральный архив → Филиалы)
• Портал государственных услуг (Госуслуги): https://gosuslugi.ru (Услуга «Получение архивной справки из федерального архива»)
• База «Память народа»: https://pamyat-naroda.ru
• База «Подвиг народа»: https://podvignaroda.ru
• Центральный архив МО РФ (г. Подольск): для запросов по центральным органам управления и частям, не входящих в ДВО.

Сайт Филиала Центрального архива МО РФ в Хабаровске (в составе портала mil.ru) является основным инструментом для удаленного взаимодействия с архивом. Он позволяет сэкономить время на подготовке документов, уточнении деталей запроса и оплате услуг. Ключевым успехом обращения являеться максимально полная исходная информация (ФИО, годы, номера частей, места службы). При сложностях в самостоятельном поиске рекомендуется использовать форму «Электронная приемная» для консультации с архивистом перед подачей официального запроса.

Информация актуальна на г. Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления рекомендуется верифицировать контакты и режим работы по телефонам: 8 (4212) -9-56-15, 39-73-21, 39-74-40.