Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Ростове-на-Дону является ключевым архивным учреждением на юге России, хранящим уникальные документы военной истории, кадровые дела военнослужащих и материалы, необходимые для подтверждения стажа, наград и участия в боевых действиях. Данная статья собрана на основе актуальных сведений на и предназначена для помощи гражданам, историкам и правопреемникам в взаимодействии с архивом.

Общие сведения и статус

Филиал является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (головной архив расположен в г. Подольск, Московская область). Он обеспечивает хранение, учет и использование архивных фондов, переданных в порядке установленном законодательством, а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации.

• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации.
• Основная деятельность: хранение документов личного состава (кадровые дела), документов частей и соединений, наградительных листов, а также фондов Великой Отечественной войны и послевоенного периода.
• Режим доступа: работа с документами осуществляется в читальном зале по предварительной записи (электронной очереди).

Адреса и контактная информация

Внимание: Архив имеет два основных адреса в Ростове-на-Дону. Перед визитом обязательно уточняйте по телефону, в каком именно здании находится нужный вам фонд или читальный зал.

Основной адрес (Администрация, читальный зал, основные фонды):

Дополнительный адрес (Депонирование фондов, отдельные отдела):

Способы связи и предварительной записи:

1. Телефон: 8 (8632) -2-78-44 (для уточнения графика, наличия дел, записи в читальный зал).
2. Портал Госуслуг / Региональный портал МФЦ: Запись в электронную очередь на консультацию или выдачу документов часто доступна через единый номер 122 (для звонков внутри региона) или через личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
3. Почтовые запросы: Направляются на адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66 (с пометкой «Филиал ЦА МО РФ»).

Состав фондов и что можно найти

Фонды филиала формировались из документов войсковых частей, соединений, учебных заведений и госпиталей, дислоцировавшихся на территории Северного Кавказа, Приазовья и Кубани.

Основные категории документов:

• Кадровые дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин (личные дела, служебные списки, листы учета личного состава).
• Документы о награждении: наградительные листы на ордена и медали (в т.ч. за Великую Отечественную войну), указы о награждении, описи к наградительным листам.
• Документы частей и соединений: боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписки, журналы боевых действий (Великая Отечественная война, послевоенное время, локальные конфликты).
• Списки потерь и захоронений: карточки захоронения, рапорты о невооруженных потерях, списки эвакуированных из госпиталей.
• Документы военных учебных заведений: личные дела курсантов, слушателей, аттестационные листы.
• Фонды военной цензуры и полевой почты (ограниченные сроки хранения).

Хронологические рамки: преимущественно 1941–1990-е годы. Документы более раннего периода (РИА, Гражданская война) как правило хранятся в ЦА МО РФ (Подольск) или РГВИА (Москва). Документы после 1991 года могут находиться как в филиале, так и в архивах соответствующих округов/объединений.

Предоставляемые услуги

Филиал оказывает как государственные услуги (бесплатно в установленных сроках), так и платные архивные услуги.

Государственные услуги (через Госуслуги / МФЦ / Почтой):

• Выдача архивных справок о службе (для Пенсионного фонда, соцзащиты, судов).
• Подтверждение факта участия в Великой Отечественной войне (для присвоения статуса «Ветеран войны», «Житель осажденного Ленинграда» и др.).
• Подтверждение факта награждения орденами и медалями.
• Выдача копий документов из личных дел (для правопреемников, судов, нотариусов).
• Справки для восстановления утраченных наград (дубликаты орденов/медалей не выдаются, выдается справка для изготовления копии в Монетном дворе).

Платные услуги (для genelogических, исторических исследований):

• Поиск информации по фамилиям (генеалогические запросы).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения).
• Написание историко-архивных справок по истории частей и соединений.
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале (для научных работников).

Порядок обращения и получения справки

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Заходите в раздел: Документы и данные → Архивные справки → Получение архивной справки из архивов Министерства обороны РФ.
2. Выбираете филиал: Филиал ЦА МО РФ в г. Ростов-на-Дону.
3. Заполняете заявку, прикрепляете сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
4. Получаете уведомление о готовности — забираете в МФЦ «Мои Документы» или по почте.

Вариант 2: Личный визит / Почтовый запрос

• Личный визит: Необходима предварительная запись по телефону 8 (8632) -2-78-44 или через терминал МФЦ. Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии), для запросов о родственниках.
• Почтовый запрос: Письмо пишется на имя Начальника филиала. Обязательно: ФИО искомого, дата/место рождения, предполагаемые годы службы/войны, номер части (если известен), цель запроса (пенсия, награда, память). Конверт должен быть заказным с вложенным конвертом для ответа (с марками/оплатой почты).

Режим работы и важные нюансы

Что взять с собой в читальный зал:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие родство (оригиналы + копии) — если работаете с чужым делом.
• Карандаш (ручки часто запрещены при работе с фондами).
• Ноутбук/планшет для фотофиксации (без вспышки, по согласованию с дежурным архивариусом).

Частые вопросы (FAQ)

Историческая справка

Филинал в Ростове-на-Дону был сформирован в послевоенные годы (конец 1940-х – 1950-е) как архив Северо-Кавказского (позже, Северокавказского военного округа). Здесь концентрировались документы частей, прошедших через Ростов, Батум, Туапсе, Армавир, Ставрополь, а также документы госпиталей, развернутых в регионе во время войны. В 2000-х годах в ходе реформы архивного дела Минобороны он был включен в систему Центрального архива МО РФ как филиал, что унифицировало стандарты хранения и доступа.

Резюме: пошаговый алгоритм действия

1. Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, примерные годы службы, номер воинской части (воинское звание, место службы).
2. Проверьте открытые базы: «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал». Часто награда или захоронение уже найдены онлайн.
3. Выберите способ обращения:
   • Для пенсии/льгот/суда → Госуслуги (бесплатно, официально).
   • Для истории рода/научной работы → Телефон 8 (8632) -2-78-44 (договорьтесь о платном поиске или визите в читальный зал).
4. Подготовьте пакет документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке, цепочка родства).
5. Отправьте запрос / Придите по записи.

Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно подтвердите реквизиты и режим работы по телефону 8 (8632) -2-78-44, так как контактные данные и регламенты могут изменяться.