Многие исследователи, историки и родственники участников войн сталкиваются с необходимостью обратиться в военные архивы. На территории Хабаровского края функционирует важный структурный элемент архивной службы Вооруженных Сил РФ — Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), обеспечивающий хранение и выдачу документов по Восточному военному округу (ВВО). В этой статье мы подробно разберем, где он находится, как связаться, какие документы там хранятся и как правильно оформить запрос.

Общая структура: Центральный архив и его филиалы

Главным хранилищем документов Министерства обороны является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), расположенный в г. Подольск, Московская область. Это крупнейшее архивное учреждение в системе Минобороны, хранящее фонды органов военного управления, соединений, частей и учреждений с 1941 года по настоящее время.

Однако для оперативного обслуживания войск и граждан на местах создана сеть филиалов. На Дальнем Востоке эту функцию выполняет филиал ЦА МО РФ, который исторически связан с войсками и силами на Северо-Востоке РФ (ранее — Дальневосточным, затем Восточным военным округом).

Адрес и контакты филиала в Хабаровске

Внимание: Часто адрес архива путают с адресом Общественной приемной Минобороны или Государственным архивом края. Ниже приведены актуальные реквизиты именно архивного учреждения (Архивного отдела/филиала ЦА МО РФ).

Основной адрес (Архивный отдел / Филиал ЦА МО РФ):

• Адрес: 680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Серышева, д. 19 (в том же здании, что и Мемориал Великой Отечественной войны).
• Телефоны справки/записи: 8 (4212) -9-56-15, 39-73-21, 39-74-40.

Примечание: В некоторых справочниках может фигурировать адрес ул. Серышева, 17 — это смежное здание или старый адрес того же комплекса учреждений на улице Серышева. Рекомендуется уточнять вход по телефонам выше.

Не путать с другими учреждениями:

• Общественная приемная Минобороны РФ (ВВО): ул. Запарина, 124 — здесь принимают граждан по личным вопросам, но архивных фондов там нет.
• Государственный архив Хабаровского края (ГАХК): ул. Муравьев-Амурский, 34 (телефон 8 (4212) -0-51-15) — хранит документы гражданских органов управления края, а не военные фонды Минобороны.
• ФГКУ ВРУПО Минобороны России (Хабаровск): военная почтовая связь, не архив.

Какие документы хранятся в хабаровском филиале?

Филиал ЦА МО РФ в Хабаровске (Архивный отдел войск и сил на Северо-Востоке РФ) формирует фонды от:

• Штабов и управлений Восточного военного округа (ВВО) (ранее Дальневосточный ВО, Округ № 1 и др.).
• Соединений, воинских частей и учреждений, дислоцированных на территории Дальнего Востока (Приморский край, Хабаровский край, Амурская, Магаданская, Сахалинская, Якутия, Чукотка, Камчатка).
• Частей, выполнявших задачи на Дальнем Востоке в разные периоды (Советско-японская война 1945 г., конфликты на Дальнем Востоке, служба в вое время).

Основные категории документов:

1. Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (проходящих службу в частях ВВО).
2. Рольовые списки и карточки учета личного состава (в т.ч. призывников, срочников — по решению о продлении срока хранения).
3. Документы о награждении (ордера, медали, знаки отличия) — заявки, списки награждаемых, приказы о награждении.
4. Боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписания частей и соединений.
5. Документы госпиталей и военно-медицинских учреждений округа (медицинские карты, отчеты о санатарных потерях).
6. Дела личного состава, уволенного в запас/отставку (передаются в архив по истечении сроков хранения в частях).

Порядок поиска информации и оформления запроса

Процедура обращения в филиал ЦА МО РФ регламентируется приказами Минобороны и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Способы обращения:

• Личный визит в читальный зал: Требуется предварительная запись по телефонам 8 (4212) -9-56-15, 39-73-21; Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные не о себе).
• Почтовый запрос: На адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Серышева, д. 19, Филиал ЦА МО РФ (Архивный отдел ВВО).
• Через портал Госуслуг / сайт Минобороны: Раздел «Документы» -> «Поиск информации о награждении» или «Обращения граждан». Это самый надежный способ для получения официального ответа со ссылками на фонд/опис/дело.

Что обязательно указать в запросе для успешного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы или Teilnahme в конфликтах.
• Номер воинской части (в/ч) или название части/соединения (если известно).
• Звание на момент службы/увольнения.
• Цель запроса (подтверждение стажа, награждения, участия в боевых действиях, восстановление прав и т.д.).

Важно: Поиск по личным делам срочников (рядового и сержантского состава) сложен, так как рольовые списки срочных частей не всегда подлежали обязательной централизованной передаче в архив до 2000-х годов. Основной массив, личные дела офицерского состава и документы о награждении.

Электронные ресурсы и удаленный поиск

Перед поездкой в Хабаровск или отправкой почтового запроса рекомендуется проверить открытые базы данных Минобороны:

• Сайт Минобороны РФ (mil.ru): Раздел «Документы» -> «Электронные выставки», «Коллекции документов», «Порядок поиска информации о награждении».
• Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Содержит оцифрованные наградные листы, приказы о награждении, боевые журналы. Часто информация находится быстрее, чем через архивный запрос.
• Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы ВОВ.
• Единый государственный реестр архивных фондов: Позволяет узнать, в каком именно архиве (ЦА МО РФ в Подольске или филиале в Хабаровске) хранятся нужные фонды по конкретной воинской части.

Филиал на Камчатке

Стоит отметить, что структура архивной службы ВВО включает также Архивный отдел (войск и сил на Северо-Востоке РФ) в г. Петропавловск-Камчатский (филиал ЦА МО РФ). Если интересующая вас часть дислоцировалась на Камчатке, Командорских или Курильских островах, Магадане, Чукотке, возможно, документы хранятся именно там, а не в Хабаровске. Уточните это при подаче запроса.

Режим работы и практические советы

• Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи.
• Сроки ответа: По закону — до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных архивных справок).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам, запрашивающим сведения о себе или близких родственниках (для пенсии, льгот, памяти), как правило, бесплатна. Коммерческие запросы или сложные копирование оплачиваются по тарифам учреждения.
• Копирование: Разрешено фотографирование документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказ ксерокопий/сканов у оператора зала.

Резюме: Ключевые контакты для записи

Архив Министерства обороны в Хабаровске (Филиал ЦА МО РФ на ул. Серышева, 19) — это ключевой пункт доступа к документам Восточного военного округа. Успех поиска во многом зависит от полноты исходных данных (в/ч, годы службы, звание) и правильного выбора канала обращения (личный визит с записью, почта или Госуслуги). Начинать поиск лучше с проверки открытых баз «Память народа» и «Подвиг народа», а затем, при необходимости подтверждения факта службы или получения полной копии личного дела, обращаться в хабаровский филиал.

Данные актуальны на г. Перед визитом обязательно подтверждайте контакты по телефонам выше, так как режим работы может меняться.