Филиал центрального архива Министерства обороны РФ в Санкт‑Петербурге – один из крупнейших и наиболее значимых архивных подразделений страны. Он хранит уникальные документы‚ связанные с историей вооружённых сил‚ оборонной промышленности и военной науки‚ а также с судьбой Ленинградского военного округа.

Исторический обзор

История филиала тесно переплетена с историей самого города и оборонных структур России;

• 1945 г. – после окончания Великой Отечественной войны в Санкт‑Петербурге (тогда Ленинграде) создаётся отдел военного архива в рамках Центрального архива Министерства обороны.
• 1953 г. – реорганизация архивных подразделений: отдел преобразуется в филиал‚ получая статус самостоятельного учреждения.
• 1992 г. – в связи с распадом СССР филиал переходит под юрисдикцию Министерства обороны РФ‚ сохраняет и расширяет свои функции.
• 2000‑е годы – активное внедрение информационных технологий‚ оцифровка части фондов‚ создание электронных каталогов.
• 2015 г. – открытие нового архивного здания в историческом районе Петроградской стороны‚ оснащённого современными системами климат-контроля и безопасности.

Периодические изменения в структуре

С течением времени филиал неоднократно реорганизовывался‚ чтобы соответствовать требованиям новых законодательных актов (Федеральный закон «Об архивных делах»‚ 1996 г.) и меняющимся задачам Министерства обороны.

Структура и подразделения

Филиал делится на несколько основных отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов и сервисов.

1. Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX веков‚ включая архивы о Великой Отечественной войне.
2. Отдел современных военных документов – отвечает за документы 1990‑х годов и новейшего периода (операции в Чечне‚ Афганистане‚ Сирии).
3. Отдел технической документации – содержит чертежи‚ схемы‚ технические паспорта вооружения и военной техники.
4. Отдел фотоматериалов и видеодокументов – более 2 млн. фотографий‚ видеозаписей‚ картин.
5. Отдел оцифровки и электронных архивов – отвечает за сканирование‚ метаданные и поддержание онлайн‑каталогов.
6. Отдел научных исследований и публикаций – готовит аналитические материалы‚ справочники и монографии.
7. Отдел обслуживания посетителей – регистрирует запросы‚ выдаёт копии‚ проводит экскурсии.

Основные функции филиала

• Сохранение и охрана исторических и современных документов‚ обеспечивая их долговременную сохранность.
• Оцифровка бумажных фондов и создание электронных репозиториев.
• Обеспечение доступа исследователям‚ историкам‚ журналистам и гражданам в соответствии с законодательством.
• Научно‑исследовательская работа – подготовка публикаций‚ участие в конференциях‚ сотрудничество с вузами.
• Образовательные программы – проведение лекций‚ семинаров‚ открытых дней.
• Сотрудничество с международными архивными учреждениями – обмен опытом‚ совместные проекты по цифровому наследию.

Фондовые единицы (количественные показатели)

Доступ к архивным материалам

Кто может пользоваться архивом?

Согласно Федеральному закону «Об архивных делах»‚ доступ к материалам имеют:

• Граждане РФ (по запросу‚ при наличии законных интересов).
• Исследователи и учёные (при наличии аккредитации).
• Сотрудники государственных органов‚ нуждающиеся в служебных документах.
• Иностранные исследователи (по согласованию с Министерством обороны).

Как оформить запрос?

1. Подготовьте письменный запрос (в электронном виде или на бумаге) с указанием конкретных фондов‚ дат‚ номеров дел.
2. Приложите копию паспорта (для граждан) или служебное удостоверение (для государственных служащих).
3. Отправьте запрос в Отдел обслуживания посетителей по электронной почте archive@defence.ru или лично в здании филиала.
4. Ожидайте ответа (обычно 5‑10 рабочих дней). При положительном решении получите пропуск и расписание работы с материалами.

Условия пользования

• Запрещено выносить оригиналы документов без специального разрешения.
• Можно делать копии (фото‑ и скан‑копии) в рамках установленного тарифа.
• Все работы проводятся в специально оборудованных читальных залах.

Оцифровка и электронные сервисы

С 2005 года филиал активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог (доступен по адресу archive.mil.ru/spb) – поиск по метаданным‚ предварительный просмотр сканов.
• Платформа «Digital Defence Archive» – предоставляет онлайн‑доступ к более чем 1‚2 млн. оцифрованных документов для авторизованных пользователей.
• Проекты по 3D‑моделированию – создание виртуальных репродукций техники и объектов‚ хранящихся в технической документации.
• Система климат‑контроля – автоматическое поддержание оптимальных условий хранения (температура +18 °C‚ относительная влажность 45‑55 %).

Научно‑образовательная деятельность

Филиал активно участвует в подготовке новых поколений историков и специалистов по военной истории.

• Организует ежегодные «Дни открытого архива» – экскурсии‚ лекции‚ мастер‑классы.
• Сотрудничает с Санкт‑Петербургским государственным университетом‚ Военной академией Генерального штаба и другими вузами.
• Публикует серию монографий «Архивные материалы Ленинградского военного округа» (10 томов‚ 2020‑2024 гг.).
• Поддерживает научные конференции: «Военная история России: новые источники»‚ «Архивные исследования в цифровую эпоху».

Ключевые документы и уникальные фонды

Среди наиболее ценных и часто запрашиваемых фондов:

• Фонд 1/2/3 «Оборона Ленинграда 1941‑1944» – оригиналы приказов‚ дневников‚ карт боевых действий.
• Фонд 7/1 «Развитие морской авиации Северного флота» – технические чертежи самолётов‚ летные журналы.
• Фонд 12/5 «Система ПВО Ленинградского округа» – планы размещения радиолокационных станций‚ протоколы испытаний.
• Фонд 20/4 «Документы о подготовке к Олимпиаде‑2014» – взаимодействие обороны и гражданских структур;

Контактная информация

Адрес: 191119‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Петроградская‚ д. 45

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67

E‑mail: archive@defence.ru

Часы работы (для посетителей): Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Сайт: https://archive.mil.ru/spb

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Санкт‑Петербурге – это не просто хранилище бумаг‚ а живой центр исторической памяти страны. Его фонды позволяют исследовать ключевые события XX‑XXI веков‚ от обороны Ленинграда до современных военных операций. Благодаря постоянному внедрению новых технологий‚ филиал сохраняет наследие для будущих поколений‚ одновременно открывая его для научного сообщества и широкой публики.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила доступа и уважать историческую ценность каждого документа.