Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – один из крупнейших хранилищ документального наследия Вооружённых сил России. Его филиал, расположенный в городе Электросталь Московской области, обслуживает запросы граждан, исследователей и ветеранов, связанные с военной службой, наградами, боевыми действиями и другими аспектами военной истории.

История создания архива в Электростали

Архивные фонды Министерства обороны начали формироваться ещё в советские годы. В 1970‑х годах было принято решение о создании региональных пунктов хранения для разгрузки центрального хранилища в Москве и обеспечения более оперативного доступа к документам жителей Подмосковья.

• 1973 год – открытие первого отделения архива в здании бывшего военного комиссариата Электростали.
• 1991 год – после распада СССР архив получил статус филиала Центрального архива Министерства обороны РФ.
• 2005 год – проведена модернизация помещений, установлены системы климат-контроля и электронного каталога.
• 2020‑2023 годы –digitization (цифровое копирование) наиболее востребованных фондов: личные дела военнослужащих, приказы по личному составу, карты боевых действий.

Адрес и контактная информация

Для личного визита или отправки письменного запроса необходимо использовать следующие реквизиты:

При планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие нужного фонда по телефону или электронной почте, чтобы избежать лишних ожиданий.

Структура и отделы архива

Филиал в Электростали состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов:

1. Отдел личного состава – хранит личные дела военнослужащих, аттестации, награды, выписки из приказов.
2. Отдел боевых действий – содержит журналы боевых действий, карты, последейственные отчеты, разведданные.
3. Отдел военно‑исторических фондов – документы по истории частей и соединений, архивные фотографии, пленки, аудиозаписи.
4. Отдел научно‑исследовательской работы – предоставляет консультации исследователям, помогает в подборе литературы и подготовке запросов.
5. Отдел электронного документооборота – отвечает за цифровое хранение, предоставление копий в электронном виде и работу с онлайн‑каталогом.

Какие документы можно получить

В фондах Центрального архива Министерства обороны в Электростали доступны следующие категории материалов:

• Личные дела военнослужащих (служба в ВС СССР и РФ с 1917 года по настоящее время).
• Приказы по личному составу (назначения, переводы, увольнения, награждения).
• Военные билеты и удостоверения.
• Наградные листы и описания подвигов.
• Карты топографические и схемы боевых действий (Великая Отечественная война, локальные конфликты).
• Фотоматериалы (фронтовые съемки, портреты, групповые фото).
• Документы по мобилизации и оборонному планированию.
• Архивные справки для подтверждения права на льготы, пенсии, социальные выплаты.

Порядок доступа к архиву

1>

Для получения информации необходимо выполнить несколько шагов:

1. Формирование запроса – запрос можно подать лично, по почте или через электронную форму на официальном сайтеледу.
2. Уточнение данных – в запросе указываются ФИО военнослужащего, дата рождения, период службы, часть/подразделение, номер военной книги (если известен).
3. Оплата услуг – большинство справок предоставляется бесплатно для ветеранов и их родственников; для исследователей и коммерческих организаций может взиматься плата за копирование и срочную обработку.
4. Получение результата – справки выдаются в бумажном виде либо отправляются скан‑копиями на указанный e‑mail. Срок исполнения обычно составляет от 5 до 20 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

При личном визите необходимо иметь при себе паспорт и, если запрос касается третьего лица, доверенность или документ, подтверждающий право на получение информации (например, свидетельство о смерти родственника).

Полезные советы для исследователей и граждан

• Заранее подготовьте как можно больше исходных данных: полное ФИО, даты призыва и демобилизации, номер части, награды.
• Если интересует конкретный период (например, Великая Отечественная война), уточните, какие фонды относятся к этому времени – это ускорит поиск.
• Для работы с фотоматериалами и картами лучше предварительно согласовать дату посещения, так как доступ к ним может быть ограничен из‑за хрупкости оригиналов.
• При получении электронных копий проверяйте их качество и полноту; при необходимости запросите повторное сканирование.
• Сохраняйте все квитанции и подтверждения отправки запросов – они могут понадобиться при последующих обращениях.

Центральный архив Министерства обороны в Электростали – важный ресурс для тех, кто стремится восстановить страницы своей семейной истории, подтвердить право на льготы или провести научное исследование в области военной истории. Благодаря чёткой структуре, современным системам хранения и квалифицированному персоналу, архив обеспечивает оперативный и качественный доступ к огромному массиву документов. Следуя рекомендациям по подготовке запроса и уточняя детали заранее, вы сможете получить нужную информацию в минимальные сроки.