Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа, г. Ростов‑на‑Дону) – один из ключевых пунктов хранения военной документации в России. Он обслуживает исследователей, ветеранов, историков и всех, кто интересуется военной историей с 1941 года по настоящее время.

Исторический контекст

Система архивов Министерства обороны начала формироваться ещё в XIX веке, однако современный Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и его филиалы, включая Ростовский, получили своё официальное основание после Второй мировой войны. С 1941 по конец 1980‑х годов в архиве хранятся:

• личные дела военнослужащих;
• приказы, директивы и указы высшего командования;
• оперативные карты, планы и схемы боевых действий;
• фотографические и видеоматериалы;
• документы по организации и реформированию войск.

В 2012 году был издан Приказ Министра обороны РФ № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу», который регламентирует порядок доступа к этим материалам.

Организационная структура филиала в Ростове

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовка запроса. Пользователь должен оформить письменное обращение, указав:
   • ФИО, дату рождения (при наличии);
   • Цель исследования (научная работа, семейная история, журналистика и т.п.);
   • Конкретные сведения, которые интересуют (номер дела, период, тип документа).
2. Получение допуска. На основании обращения начальник ЦА МО выдает разрешение в соответствии с Правилами работы пользователей в читальном зале Центрального архива Министерства обороны РФ.
3. Посещение читального зала. После получения допуска посетитель может работать с документами в специально оборудованном помещении. Запрещено выносить оригиналы и делать копии без отдельного разрешения.
4. Заказ копий. При необходимости можно оформить заказ на фотокопию или сканирование, оплатив установленный тариф.

Что можно найти в архиве

Филиал в Ростове хранит более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно‑исторических материалов; Основные категории:

• Документы личного состава – личные дела, наградные листы, справки о военной службе.
• Приказы и директивы – от высшего командования до уставных приказов отдельных частей.
• Оперативные карты и планы – материалы Южного военного округа, включая операции в Кавказском регионе.
• Фотографии и видеоматериалы – архивные снимки боевых действий, портретные фотографии военнослужащих.
• Отчёты и аналитика – исследования, доклады, статистика по боевым потерям и т.д.

Научные и популярные проекты, связанные с архивом

За последние годы филиал активно участвует в ряде инициатив:

• Создание цифровых коллекций для открытого доступа через портал Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов.
• Сотрудничество с мемориальными комплексами Великой Отечественной войны – предоставление материалов для выставок и памятных мероприятий.
• Поддержка родословных исследований – поиск участников ВОВ, составление семейных деревьев.
• Участие в международных конференциях по архивному делу и военной истории.

Практические советы для исследователей

• Заранее планируйте визит. Запросы обрабатываются в течение 5–10 рабочих дней, поэтому лучше подавать их за несколько недель до планируемой поездки.
• Приготовьте удостоверение личности. Для входа в читальный зал требуется паспорт или служебный билет.
• Уточняйте формат копий. Архив предлагает как традиционные фотокопии, так и сканирование в PDF/JPEG с высоким разрешением.
• Соблюдайте правила конфиденциальности. Некоторые документы могут быть ограничены в доступе из‑за персональных данных.

Контактная информация

Адрес: 344011, г. Ростов‑на‑Дону, Буденовский просп., д. 66
Телефон: 8 (8632) -2‑78‑44
Электронная почта: info@rostov-archive.mil.ru (пример, уточняйте актуальный адрес на официальном сайте)
Время работы читального зала: понедельник–пятница, 09:00–18:00 (выходные – по согласованию).

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Ростове‑на‑Дону – это уникальный хранилище, где собраны десятки миллионов документов, отражающих историю советской и российской армии с начала Великой Отечественной войны до наших дней. Благодаря чётко регламентированному порядку доступа и современным цифровым инициативам, архив открывает свои двери как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о судьбах своих предков.

Помните: правильное оформление запроса и соблюдение правил работы в читальном зале – залог успешного исследования и получения нужных материалов.

Статья составлена на основе открытых источников, включая Приказ Минобороны РФ № 3300‑О от 19 октября 2012 г., сведения Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов и официальные данные филиала в Ростове‑на‑Дону.