Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа, г. Ростов‑на‑Дону) – один из крупнейших региональных подразделений архивной службы Вооружённых Сил РФ. Он хранит уникальные документы, отражающие историю военного дела в южных регионах России, а также материалы центральных органов обороны, переданные в региональный архив.

Общие сведения о филиале

• Полное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа, г. Ростов‑на‑Дону) (СКВО);
• Адрес: 344011, г. Ростов‑на‑Дону, Буденовский просп., д. 66.
• Телефон: +7 (8632) -2‑78‑44.
• Веб‑ресурс: Официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел архивов).

Для корректной и безопасной работы сайта Минобороны рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов или установить корневой сертификат Минцифры России.

Место в структуре архивной службы

Филиал в Ростове‑на‑Дону входит в состав Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), который в целом хранит более 17 млн дел главных штабов видов вооружённых сил, штабов родов войск и центральных управлений Минобороны. В региональном филиале находятся более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения.

Исторический контекст

Становление архива в Ростове‑на‑Дону связано с созданием Южного военного округа (ЮВО) в послевоенный период. С 1945 года в городе начали аккумулировать документы, относящиеся к обороне южных регионов, к действиям Красной Армии в Великой Отечественной войне, а позже – к советско‑афганской кампании, Чеченским конфликтам и современным операциям.

Состав и ценность фондов

Филиал хранит документы следующих категорий:

1. Документы органов военного управления – приказы, распоряжения, планы боевых действий, отчёты о боевых операциях.
2. Документы соединений, частей и учреждений – журналы боевых действий, списки личного состава, технические паспорта техники.
3. Личные дела военнослужащих – биографии, наградные листы, служебные характеристики.
4. Документы по военной технике и вооружению – проектные чертежи, испытательные протоколы, эксплуатационные руководства.
5. Источники по истории Южного военного округа – материалы о формировании, реорганизации и боевых операциях округа.

Эти фонды используют исследователи, историки, журналисты, а также представители государственных органов для подготовки аналитических материалов, написания монографий и восстановления исторических фактов.

Как получить доступ к архивным материалам

Общие правила доступа

Для работы с документами военного периода необходимо:

• Получить разрешение начальника ЦА МО РФ на основании личного письменного обращения.
• Оформить допуск в читальный зал согласно Правилам работы пользователей в читальном зале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
• Соблюдать правила конфиденциальности и не разглашать сведения, подпадающие под ограничения (секретные, служебные тайны).

Пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса. Сформулируйте запрос в письменной форме, указав:
   • Точный период и тип документов (например, «приказы 2‑го танкового корпуса за 1943 год»);
   • Номера дел, если они известны; или описание содержания.
2. Отправка запроса. Отправьте запрос по электронной почте или факсу в отдел обслуживания запросов (контактные данные указаны на сайте).
3. Получение подтверждения. После рассмотрения вашего запроса вам будет выдано разрешение и назначена дата посещения.
4. Посещение читального зала. Приходите в назначенный день, предъявляете разрешение и удостоверение личности.
5. Работа с материалами. На месте вам предоставят доступ к оригиналам или копиям. Копирование возможно только на специально отведённых устройствах.

Электронные услуги

В 2024 году архив начал оцифровывать наиболее востребованные фонды. Через Электронную приёмную на официальном сайте Минобороны можно:

• Подать электронный запрос;
• Отследить статус обработки;
• Получить цифровые копии (сканы) по электронной почте (при наличии соответствующего разрешения).

Инфраструктура и техническое оснащение

Филиал располагает современными средствами хранения и консервации документов:

• Климат‑контролируемые архивные помещения с поддержанием температуры +18 °C и относительной влажности 45 %;
• Система видеонаблюдения и контроля доступа;
• Оцифровочный центр, оснащённый сканерами высокого разрешения и программным обеспечением для распознавания текста (OCR);
• Читальный зал площадью 120 м², оборудованный рабочими местами, микроскопами и специализированным программным обеспечением для работы с микрофильмами.

Научно‑образовательные проекты и сотрудничество

Филиал активно участвует в ряде инициатив:

• «История военного дела России» – совместные проекты с вузами Юго‑Восточного федерального округа.
• Виртуальный архив Ростовской области – размещение отсканированных материалов в открытом доступе (частично, без ограничений по классификации).
• Конференции и семинары – ежегодные встречи историков, ветеранов и студентов.
• Сотрудничество с Мемориалом Великой Отечественной войны – совместные выставки и публикации.

Практические рекомендации для исследователей

1. Заранее уточните наличие нужных дел. На сайте архива есть онлайн‑каталог, где можно проверить, находятся ли интересующие вас документы в фондe Ростова‑на‑Дону.
2. Подготовьте несколько вариантов запросов. Иногда документы могут быть классифицированы под разными номерами дел.
3. Учитывайте сроки обработки. Обычная процедура занимает от 5 до 15 рабочих дней, а в случае необходимости экспертизы – до 30 дней.
4. Не забывайте о правилах копирования. Оригиналы нельзя выносить за пределы читального зала; копии делаются только в архивных условиях.
5. Сохраняйте полученные материалы. При работе с цифровыми копиями рекомендуется сохранять оригинальные файлы и вести журнал использованных источников.

Контактные данные

Филиал Центрального архива Министерства обороны России в Ростове‑на‑Дону – важный научный и исторический ресурс, который хранит миллионы документов, раскрывающих детали военной истории России, особенно в южных регионах. Благодаря современному оборудованию, открытой политике доступа (при соблюдении требований безопасности) и активному участию в образовательных проектах, архив служит надёжной опорой для исследователей, студентов и всех, кто интересуется военной историей страны.

Если вы планируете исследовательскую работу, рекомендуется заранее подготовить запрос и ознакомиться с правилами доступа, чтобы ваш визит прошёл максимально эффективно.