Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в г. Самаре является ключевым хранилищем документов для Центрального военного округа (ранее Приволжского военного округа — ПриВО). Это основное место обращения для ветеранов, их родственников, историков и genealogists, ищущих сведения о прохождении военной службы, награждениях, потерях или госпитализациях за периоды, охватываемые фондами данного архива.

Контактные данные и реквизиты

Ниже приведены официальные адрес и телефоны для связи с архивом. Рекомендуется заранее уточнить режим работы и необходимость предварительной записи по телефону.

Историческая справка и состав фондов

Филиал в Самаре формировался как архив Приволжского военного округа (ПриВО). В его фонды поступили документы управлений, штабов, частей и соединений, дислоцированных на территории Приволжья, Урала и частично Средней Азии в разные исторические периоды.

Основные массивы документов:

• Личные дела офицеров, прапорщиков и мичманов (в основном до начала 1990-х годов, до передачи в региональные архивы или ЦА МО в Подольске).
• Рольовые списки и описания личного состава частей и соединений ПриВО.
• Документы по учету и поиску пропавших без вести (карточки учета, расспросы, материалы поисковых отрядов).
• Наградные документы: описи к орденам и медалям, листы награждений, приказы о награждении (в т.ч. за ВОВ и послевоенное время).
• Медицинские документы: отчеты госпиталей, санитарно-эпидемиологические отчеты, журналы учета раненых и больных (если не переданы в Военно-медицинский архив в СПб).
• Документы военной цензуры, трибуналов, прокуратур округа.
• Стенограммы занятий, учебные планы, журналы учета занятий учебных заведений округа.

Важно: Документы о призыве, прохождении срочной военной службы солдатами и сержантами (личные карточки личного состава, личные дела срочников) за послевоенный период (как правило, с 1990-х годов) чаще всего хранятся в государственных архивах субъектов РФ (в данном случае — в Государственном архиве Самарской области или архивах соседних регионов), куда они передавались из военкоматов. В ЦА МО и его филиалах как правило хранятся дела офицерского состава и документы частей/соединений.

Режим работы и правила доступа

Поскольку филиал является структурным подразделением Центрального архива МО РФ (г. Подольск), общие правила доступа регламентируются приказами Министерства обороны и внутренним распорядком архива.

Типичный график работы читального зала (уточняйте по телефону!):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:45 (сокращенный день)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Необходимые документы для допуска в читальный зал:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заявление на имя начальника филиала (пишется на месте по форме или заранее в свободной форме с указанием цели исследования, ФИО исследуемого лица, годов жизни, предполагаемых частей/подразделений).
3. Доверенность (нотариально заверенная), если вы исследуете документы, содержащие персональные данные третьих лиц (например, ищете информацию о деде/отце, а не о себе), и эти лица живы или умерли менее 75 лет назад (согласно ФЗ-152 «О персональных данных» и инструкциям МО). Ближайшие родственники должны предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке).

Как оформить запрос: личный визит vs почтовый/электронный

Личный визит (наиболее эффективный)

Позволяет работать с описями и делом самостоятельно, делать фото (обычно без вспышки, за отдельную плату или бесплатно по правилам архива), консультироваться со специалистами по фондам. Обязательно звоните за 1-2 дня до визита для подтверждения графика и уточнения, заказаны ли дела по вашей теме (если вы делали предзаказ).

Почтовый запрос (письменное обращение)

Адрес для корреспонденции: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165 — Филиал ЦА МО РФ (ЦВО/ПриВО).

В письме обязательно укажите:

• Ваши полные ФИО, адрес проживания (с индексом) для ответа, контактный телефон, e-mail.
• ФИО исследуемого лица (полностью), дату и место рождения.
• Период службы, номер воинской части, название соединения, звание, должность (если известно).
• Конкретный вопрос: «Прошу выдать справку о награждении медалью…», «Прошу копию личного дела…», «Прошу сведения о месте захоронения…».
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе).
• Готовность оплатить архивные услуги (поиск, копирование, заверение) — реквизиты для оплаты придут в ответном письме.

Электронные обращения (Госуслуги / Сайт МО РФ)

Сейчас основной легальный способ дистанционного обращения — портал Госуслуг (gosuslugi.ru) раздел «Обращения к федеральным органам исполнительной власти» -> Министерство обороны РФ -> «Предоставление сведений из архивных фондов».

Также существует форма на официальном сайте Министерства обороны (structure.mil.ru -> Центральный архив -> Обращения граждан). Это позволяет отслеживать статус рассмотрения и получать ответ в личном кабинете.

Платные услуги и сроки

Согласно законодательству и приказам МО РФ, предоставление архивной справки и копий документов — платная услуга (кроме случаев, установленных законом, например, для участников ВОВ, инвалидов войны по определенным категориям).

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска).
• Оплата: производится по реквизитам, которые высылает архив после принятия запроса к исполнению (через Сбербанк, Почту Банк, Госуслуги и т.д.).
• Тарифы: зависят от сложности поиска (по номеру дела / по описи / без опорных данных), вида копии (простая / заверенная печатью), формата (бумага / электронный).

Советы для успешного поиска в Самарском филиале

1. Соберите максимум входных данных. Номер воинской части (в/ч), точное название полка/дивизии, годы службы, звание — это критически важно. Без номера части поиск в рольовых списках может занять месяцы или быть невозможным.
2. Проверьте «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Если наградной лист найден там, в нем указан номер части и архив-хранитель (фонд, опись, дело). Распечатайте этот документ и приложите к запросу, это ускорит работу архивистов в разы.
3. Уточните территориальную принадлежность. Если часть дислоцировалась в Самарской области — запрос сюда. Если в Оренбургской, Ульяновской, Пензенской, Саратовской, Татарстане, Башкортостане — документы могут быть здесь (как ПриВО), А могут быть переданы в региональные государственные архивы этих регионов (для срочников) или в другие филиалы ЦА МО (например, в Уральский поселок Свердловской обл. — филиал ЦВО).
4. Медицинские документы. Если ищете госпитальный лист или сведения о ранениях/контузиях, уточните у архива, хранятся ли фонды госпиталей здесь или они переданы в Филиал ЦА МО (военно-медицинских документов) в Санкт-Петербурге (пер. Лазаретный, 2).
5. Будьте вежливы и терпеливы. Архивисты работают с огромными массивами неосистематизированных документов. Четкий, грамотно составленный запрос — залог успеха.

Связь с Центральным архивом МО РФ (Подольск)

Если в Самарском филиале документы не найдены, или если речь идет об офицерском составе высшего звена, Генеральном штабе, Главных управлениях МО, а также о документах ВОВ (личные дела офицеров, переданные в Центр), необходимо обращаться в головной архив:

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (актуально на ). Режим работы, тарифы и требования к оформлению запросов могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам +7 (846) -39-08-70 или 339-91-91 перед визитом или отправкой запроса.