Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в городе Пугачев Саратовской области является важнейшим хранилищем документов, касающихся истории Вооруженных Сил, а также Schicksлов тысяч военнослужащих, прошедших службу на территории Приволжья. В данной статье собрана актуальная на информация об адресе, контактах, режиме работы и порядке обращения в архив.

Официальное название и статус

Полное официальное название учреждения: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (часто встречается сокращение — Филиал ЦАМО).

Это структурное подразделение Центрального архива МО РФ (г. Подольск, Московская область), осуществляющее хранение, учет и выдачу архивных документов, переданных ему в установленном порядке.

Адрес и контактная информация

Внимание: в открытых источниках иногда встречаются расхождения в почтовых индексах (413729 или 413700). Ниже приведены наиболее полные и актуальные данные.

Физический адрес (место нахождения читательского зала и приемной):

Почтовый адрес (юридический):

Телефоны для справок и предварительной записи:

• +7 (84574) —19-12
• +7 (84574) —19-11

Что хранится в архиве (Состав фондов)

Точный перечень фондов (описов, дел) лучше уточнять по телефону или в путеводителе по архиву, однако типично для филиалов ЦАМО хранение следующих категорий документов:

• Личные дела офицеров и генералов (преимущественно довоенного, военного и послевоенного периодов, прослуживавших в частях, дислоцированных в регионе).
• Документы штабов, политических управлений, управлений тыла военных округов и общевойсковых армий.
• Справочно-информационные массивы (картотеки по награждениям, потерям, пленным, госпитализированным).
• Документы военных учебных заведений (если они располагались в Пугачеве или регионе).
• Дела военно-трофейных бригадов, лагерей пленных, госпиталей.

Внимание: Архив не хранит личные дела призывников (рядового и сержантского состава), не проходящих службу по контракту или не имеющих офицерского звания (они хранятся в военкоматах / архивах субъектов РФ), а также документы действующих военных единиц (они находятся в текущем делопроизводстве частей).

Режим работы и порядок обращения

Часы работы (справочно, уточняйте по телефону!):

Обычно филиалы ЦАМО работают в будние дни с перерывом на обед. Типичный график:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)

Способы обращения:

1. Личный визит в Читательский зал. Требуется паспорт гражданина РФ. Рекомендуется звонить заранее для записи на удобное время, так как количество рабочих мест ограничено.
2. Почтовый запрос (заказной письмом с уведомлением о вручении); На конверте и в тексте запроса обязательно указывать: «Филиал ЦА МО РФ, г. Пугачев, Революционный пр-т, 313».
3. Электронная почта / Портал Госуслуг. На текущий момент (04.2026) в открытых источниках официальный E-mail и сайт именно филиала в Пугачеве не публикуются широко. Основной канал, телефон и почта. Запросы через портал «Госуслуги» часто перенаправляются в Центральный архив (Подольск), который сам определяет, в каком филиале искать документы.

Как правильно составить запрос

Чтобы архивисты могли найти документ, в запросе максимально полно укажите:

• ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
• Дата и место рождения.
• Года службы / призыва / увольнения.
• Воинское звание на момент окончания службы.
• Номер воинской части (в/ч) или название части / дислокация (город, регион). — Это критически важный параметр для поиска в Пугачевском филиале.
• Цель обращения (подтверждение стажа, награждения, участия в боях, восстановление права на льготы, генеалогия и т.д.).
• Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа на письменный запрос: Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. Сложные поиски могут продлеваться (об этом уведомляют заказчика).
• Стоимость: Для граждан РФ поиск и выдача копий документов, подтверждающих права и законные интересы (пенсия, льготы, награды), как правило, бесплатны. Коммерческие запросы (генеалогия, история родов без подтверждения прав) оплачиваются по тарифам ЦА МО РФ.
• Форма ответа: Архивная справка (на бланке с печатью), заверенная копия документа или официальный отказ с указанием причины.

Частые ошибки и советы

Альтернативные источники, если в Пугачеве ничего не найдено

Если филиал в Пугачеве сообщает об отсутствии документов, проверьте:

1. Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) — главный архив сухопутных войск. Адрес: 142450, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3. Телефон справки: +7 (4967) -4-49-44.
2. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, г. Москва) — до 1917/1922 гг.
3. Центральный архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ, г. Санкт-Петербург) — для моряков.
4. Государственные архивы Саратовской области (ГАСО), эвакуационные госпитали, военкоматы, партизанские формирования региона.
5. Архивы Управлений ВФС (военкоматов) по месту призыва/жительства — личные дела призывников, призывные списки.
6. Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru), награждения, потери, документы о подвигах (цифровые копии).

Краткая шпаргалка для распечатки

Информация актуальна на 08 апреля 2026 года. Режим работы, телефоны и состав фондов могут меняться. Обязательно сверяйте данные по телефонам справки перед обращением.