Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Центрального военного округа, г. Новосибирск) – один из крупнейших региональных подразделений архивного комплекса Минобороны России. Он обслуживает исследователей, военнослужащих, историков и всех, кто интересуется военной историей Сибири и Дальнего Востока.

История создания филиала

Филиал в Новосибирске был открыт в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивных структур Министерства обороны. Его задача – обеспечить надёжное хранение и систематизацию документов, относящихся к военной службе, боевым действиям, подготовке и развитию вооружённых сил в пределах Центрального военного округа.

С момента основания филиал постоянно расширяет свои фонды, принимая документы из:

• Военных частей и соединений, дислоцированных в Новосибирской области;
• Военно‑исторических музеев и научных центров;
• Государственных архивных учреждений региона.

Расположение и контактные данные

Адрес: 693091, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53

Телефон (служба запросов): +7 (383) -28‑43‑55

Телефон (справочная): +7 (383) -31‑06‑88

Электронная почта: archive-nsk@mil.ru

Для удобства посетителей на территории филиала работает читалка, где можно ознакомиться с оригинальными документами в условиях строгой охраны.

Структура и основные подразделения

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых дел и их первичную классификацию.
2. Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки, создаёт электронные каталоги и обеспечивает их размещение в общероссийской системе архивных поисков.
3. Читальный зал – предоставляет доступ к архивным материалам для исследователей, студентов и журналистов.
4. Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку, хранение и выдачу цифровых копий документов.
5. Научно‑справочный аппарат – помогает формировать запросы, консультирует по использованию архивных фондов.

Фонды и объёмы хранения

В филиале находятся десятки тысяч архивных дел, охватывающих период от начала XX века до наших дней. По данным Центрального архива Минобороны РФ, в системе архивов Министерства обороны хранится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы хранения военно‑исторических материалов. Филиал в Новосибирске вносит значительный вклад в эти цифры, особенно в части документов, связанных с:

• Военными операциями в Сибири и на Дальнем Востоке;
• Тренировочными и учебными центрами Центрального военного округа;
• Разработкой и внедрением новых видов вооружения в региональном масштабе;
• Социально‑правовыми вопросами военнослужащих (служебные листы, наградные документы, пенсионные дела).

Услуги, предоставляемые филиалом

Поиск и выдача документов

Для получения материалов необходимо оформить запрос через электронную форму на официальном сайте Минобороны или лично в научно‑справочном аппарате. Запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней.

Читальный зал

В читальном зале можно работать с оригиналами и копиями документов. Правила работы в читальном зале включают:

• Регистрацию посетителя по паспорту;
• Соблюдение режима тишины и запрет на фотографирование без разрешения;
• Ограничение времени работы с документом (обычно не более 2 часов).

Оцифровка и копирование

При необходимости можно заказать:

• Копию документа в бумажном виде (стоимость зависит от объёма и формата);
• Электронную копию (PDF, TIFF) – ускоренный способ получения информации.

Консультационные услуги

Научно‑справочный аппарат помогает сформировать запрос, подобрать релевантные фонды и дать рекомендации по использованию архивных материалов.

Доступ к электронным ресурсам

Филиал участвует в проекте «Единая электронная система архивов Минобороны», где доступны оцифрованные документы, метаданные и поисковые инструменты.

Как оформить запрос в архив

1. Определите цель исследования и список интересующих вас тем.
2. Сформулируйте запрос в свободной форме, указав:
   • Период (годы) и географический охват;
   • Тип документов (служебные листы, приказы, отчёты, карты и т.д.);
   • Наличие известных номеров дел или архивных описаний.
3. Отправьте запрос:
   • Электронно через форму на сайте Минобороны;
   • Лично в отделе научно‑справочного аппарата (по адресу: Красный проспект, д. 53).
4. Ожидайте ответа – в среднем 5‑10 дней. При необходимости уточняющих вопросов с вами свяжутся по телефону или e‑mail.
5. Получите документы в читальном зале или в виде копий/оцифрованных файлов.

Особенности работы с архивом

• Конфиденциальность. Некоторые документы находятся под ограничением доступа (секретные, служебные). Для их просмотра требуется специальное разрешение.
• Соблюдение правил охраны. В архивных помещениях запрещено использовать мобильные телефоны, ноутбуки без согласования, а также проносить еду и напитки.
• Точность запросов. Чем конкретнее запрос, тем быстрее сотрудники смогут найти нужные материалы.

Научные и образовательные проекты

Филиал активно сотрудничает с вузами, научными институтами и общественными организациями. Среди реализованных проектов:

• Подготовка материалов для монографий о Великой Отечественной войне в Сибири;
• Участие в выставках «Военная история Сибири»;
• Организация семинаров и мастер‑классов по работе с архивными источниками для студентов‑историков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может пользоваться архивом?

Любой гражданин, имеющий законный интерес (исследователь, журналист, студент, пенсионер‑ветеран) может подать запрос. Для доступа к закрытым документам требуется подтверждение статуса (например, военный билет).

Какой срок хранения документов?

Документы хранятся в соответствии с нормативами Федерального закона «Об архивном деле». Большинство материалов сохраняются минимум 50 лет, а особо ценные – бессрочно.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. При наличии оцифрованной версии документ может быть отправлен по e‑mail в виде PDF. Если оцифровка отсутствует, её можно заказать за отдельную плату.

Какие часы работы у читального зала?

Пн‑Пт: 09:00‑18:00, Сб: 10:00‑15:00, Вс: выходной.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Новосибирске – важный научный ресурс, который хранит уникальные документы, раскрывающие историю военной службы и обороны России в Сибири. Благодаря развитой инфраструктуре, широкому спектру услуг и профессиональному персоналу, архив открывает свои фонды для всех, кто стремится к глубокому пониманию прошлого.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикаций или просто хотите узнать больше о военной истории региона, не упустите возможность обратиться в архив – специалисты помогут вам получить нужные материалы быстро и эффективно.

Дата актуализации информации: , 07:32:55.