Если вы ищете документы о военной службе родственников‚ хотите уточнить данные по наградам Великой Отечественной войны или восстановить личное дело фронтовика‚ главная точка отсчёта в Самаре — филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). Это один из ключевых государственных хранилищ‚ где сохраняются документы‚ относящиеся к оборонному наследию страны и региональной военной истории.

Общие сведения об архиве

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Самара) входит в структуру Центрального архива МО РФ. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) является крупнейшим государственным архивом‚ хранящим уникальные документы военного времени и обеспечивающим граждан доступ к архивной информации.

Филиал в Самаре, это надёжный партнёр историков‚ генеалогов и всех‚ кто хочет узнать правду о военной истории России и о судьбах её защитников. Здесь сосредоточены сенсационные документы XVIII–XXI веков‚ делающие его важным научно-историческим ресурсом‚ открытым для всех заинтересованных лиц.

Основные задачи филиала

• Обеспечение хранения и учета документов Министерства обороны‚ переданных в архив.
• Организация доступа к архивным документам для государственных органов‚ организаций и граждан.
• Научно-справочная работа: помощь в поиске сведений о военнослужащих‚ награждениях‚ боевых путях частей и соединений.
• Цифрование фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.

Адрес и контакты

Архив расположен по адресу: г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ 165.

Для планирования визита или предварительной консультации рекомендуется связаться с архивом заранее. Смотрите подробный список номеров и контакты («архив министерства обороны самара») в официальных справочниках или на сайте ЦАМО РФ. Обычно доступны:

• Телефон справочно-информационной службы (для уточнения режима работы и правил оформления запросов).
• Горячая линия / приемная архива.
• Электронная почта для приема письменных запросов.

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Фонды филиала ЦАМО РФ в Самаре уникальны и охватывают огромный исторический пласт, от XVIII до XXI века. Основные категории документов:

1. Личные дела офицеров и генералов (преимущественно довоенного времени‚ Российской империи‚ РККА).
2. Документы о награждении орденами и медалями (сборные ведомости‚ наградные листы‚ указы о награждении) — критически важны для подтверждения факта награждения ветеранов ВОВ.
3. Боевые журналы и оперативные документы частей и соединений (позволяют восстановить боевой путь подразделения).
4. Документы о невосстановленных потерях (ведомости потерь‚ донесения о погибших/пропавших без вести).
5. Фонды военных учебных заведений‚ госпиталей‚ военкоматов Самарской (Куйбышевской) области.
6. Документы о военной службе призывников и контрактников более поздних периодов (после 1991 года, по мере передачи).

Как подать запрос в архив: Пошаговая инструкция

Нужен военный архив в Самаре? Узнайте‚ как подать запрос‚ найти документы и разобраться в работе филиала ЦА МО РФ без лишних проблем! Существует несколько способов обращения:

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных генеалогических поисков.

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется заранее подготовить максимально полную информацию об искомом лице: ФИО‚ дата и место рождения‚ призывной военкомат‚ номер воинской части‚ примерные годы службы.
• В читальном зале работают консультанты‚ помогающие ориентироваться в описях и фондах.

Письменный запрос (по почте или электронно)

Подходит‚ если вы не можете приехать лично.

• Запрос пишется свободной формой‚ но обязательно с указанием ФИО заявителя‚ почтового адреса (для ответа)‚ контактного телефона/email.
• Необходимо четко сформулировать тему: «Прошу предоставить сведения о…»‚ «Прошу выдать копию документа…».
• К запросу желательно приложить копии документов‚ подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете данные не о себе)‚ и копию паспорта.
• Ответ направляется в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Запрос через портал «Госуслуги» или сайт ЦАМО РФ

Современный способ оформления архивной справки. На официальном сайте Центрального архива МО РФ (camо.rf) есть раздел «Обращения граждан»‚ где можно заполнить электронную форму и отслеживать статус рассмотрения.

Что важно знать перед обращением (Нюансы поиска)

• Сроки хранения и доступность: Документы‚ содержащие сведения о частной жизни граждан‚ открываются для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для доступа к «закрытым» документам нужно подтвердить родственные связи или иметь нотариальную доверенность.
• Платность услуг: Выдача архивных справок и копий документов для граждан‚ запрашивающих сведения о близких родственниках‚ как правило‚ бесплатна (в пределах установленных нормативов). Коммерческие запросы и сложные копирования оплачиваются по тарифам архива.
• Архив, не ЗАГС: В ЦАМО РФ нет метрических книг (рождение/смерть/брак). Здесь только военные документы. Свидетельства о смерти военнослужащих могут быть только в составе дел о потерях или наградных листах.
• Поиск по наградам: Если вы ищете информацию о награде‚ максимально точно укажите название ордена/медали и‚ если есть‚ номер награждения (с обратной стороны ордена/медали или по спискам на сайте «Подвиг народа» / «Память народа»).

Альтернативные и дополнительные ресурсы

Перед обращением в Самарский филиал ЦАМО РФ настоятельно рекомендую проверить открытые базы данных — это может сэкономить месяцы ожидания:

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы‚ ведомости потерь‚ боевые журналы.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградные документы с описанием подвига.
• Общероссийский генеалогический портал (ged.ru) — ссылки на ревизские сказки‚ метрические книги‚ списки призывников.
• Государственный архив Самарской области (ГАСО) — хранит документы местных органов власти‚ военкоматов (фонды Р-17‚ Р-347 и др.)‚ списки призывников‚ эвакуированных‚ документы госпиталей.

Филиал архива Министерства обороны России в Самаре — это надёжный ресурс для исследователей‚ историков и всех‚ кто интересуется военной историей страны. Центральный военный архив в Самаре хранит сенсационные документы XVIII–XXI вв., приезжайте за историей!

Грамотная подготовка запроса (сбор всех известных ФИО‚ дат‚ номеров частей) и предварительная работа с открытыми электронными базами данных, залог успешного и быстрого получения нужной архивной справки или копии документа.

Информация актуальна на . Режим работы‚ контактные телефоны и правила приема граждан могут изменяться. Обязательно уточняйте актуальные данные на официальном сайте ЦАМО РФ или по телефонам архива перед визитом.