Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейшее государственное архивное учреждение, в котором хранится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц военно‑медицинской документации. Одна из основных задач архива – обеспечение доступа к этим материалам для исследователей, историков, ветеранов и граждан, имеющих законный интерес;

Для взаимодействия с архивом в современном формате используется электронная почта. Ниже собраны все необходимые сведения о том, как правильно оформить запрос, какие требования предъявляются к письмам и какие контакты доступны.

Официальный электронный адрес архива

На официальном портале Министерства обороны России (https://mil.ru/services/encyclopedia/archival_service/contacts) указано следующее:

• Электронный адрес: camil@mil.ru (иногда в открытых источниках встречается запись camil.ru, однако в официальных документах используется домен @mil.ru).
• Адрес сайта архива: https://mil.ru.

Все запросы, заявления и вопросы, связанные с архивными материалами, следует отправлять именно на этот адрес.

Как правильно оформить письмо

Структура письма

1. Тема письма – должна быть краткой и информативной. Пример: Запрос архивных дел № 12345‑2023.
2. Обращение – укажите должность и ФИО получателя, если они известны (например, «Уважаемый начальник отдела запросов»).
3. Краткое описание запроса – укажите:
   • номер (или диапазон номеров) архивных дел, которые вас интересуют;
   • период, к которому относятся документы (например, 1941‑1945 гг.);
   • цель обращения (исследование, семейные вопросы, публикация и т.д.).
4. Персональные данные – ФИО заявителя, дата рождения, контактный телефон и, при необходимости, копия паспорта (для подтверждения права доступа).
5. Приложения – скан копий документов, подтверждающих интерес (например, справка о родстве, служебное задание, научный проект).
6. Подпись – электронная подпись или простая печатная подпись с указанием даты.

Технические рекомендации

• Отправляйте письмо в формате UTF‑8 (по умолчанию у большинства почтовых клиентов).
• Прикрепляйте файлы в распространённых форматах: .pdf, .docx, .jpg (не более 10 МБ каждый).
• Для повышения надёжности используйте шифрование (PGP) и/или подпись S/MIME, если у вас есть соответствующие сертификаты.
• Убедитесь, что ваш браузер поддерживает российские корневые сертификаты (установите корневой сертификат Минцифры России).

Контактные данные архива (для справки)

Рабочие часы приёма заявок по телефону: 09:00–18:00 (по московскому времени), без выходных и праздников.

Что можно запросить через электронную почту

• Копии архивных дел, относящихся к Великой Отечественной войне (10 951 948 дел).
• Военно‑медицинские карты, листы лечения, списки раненых и погибших.
• Документы органов военного управления, части, учебные заведения с 1941 года по настоящее время.
• Справки о службе, подтверждения участия в боевых действиях, сведения о наградах.
• Информацию для научных и учебных проектов, публикаций, документальных фильмов.

Обратите внимание, что некоторые категории документов могут подпадать под ограничения доступа (секретные, служебные, персональные данные). В таком случае архив может потребовать дополнительное подтверждение права доступа.

Пошаговый алгоритм отправки запроса

1. Подготовьте пакет документов – заявление, копию паспорта, подтверждающие материалы.
2. Сформируйте письмо согласно рекомендациям из раздела 2.1.
3. Прикрепите все файлы (не более 10 МБ каждый).
4. Отправьте письмо на camil@mil.ru.
5. Ожидайте подтверждения получения (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
6. После рассмотрения ваш запрос будет либо выполнен, либо вам будет направлен запрос на уточнение.
7. Получите ответ (скан‑копию документов, указание сроков выдачи оригиналов, отказ с объяснением причин).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать статус моего запроса?

Отправьте повторный e‑mail с темой Статус запроса № XXXXX на тот же адрес camil@mil.ru. Укажите дату подачи и номер заявки.

Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства). Обычно архив предоставляет только копии.

Как оформить запрос от организации?

В письме укажите полное название организации, ИНН, контактное лицо и приложите доверенность в электронном виде.

Какие документы считаются «секретными»?

Документы, отнесённые к категории «совершенно секретно», «секретно», «служебно‑тайно» и т.п., требуют официального разрешения от Минобороны. В таком случае архив может отказать в выдаче без соответствующего разрешения.

Полезные ссылки

• Контактная страница архива на официальном сайте Минобороны
• Главный портал Министерства обороны РФ
• Корневой сертификат Минцифры России (для установки)
• Лицензия Creative Commons Attribution 4.0 (для материалов сайта)

Электронная почта camil@mil.ru – основной канал связи с Центральным архивом Министерства обороны РФ. Правильное оформление запроса, соблюдение требований к документам и использование безопасных методов передачи данных позволяют быстро и без лишних осложнений получить нужные архивные материалы. При возникновении вопросов всегда можно уточнить детали по телефону горячей линии или через официальный сайт Минобороны.

Помните: архив хранит память о подвиге нашего народа, и каждый запрос – это вклад в сохранение исторической правды.