Документ регламентирует функции, права и обязанности сотрудника, занимающего должность юрисконсульт контрактной службы в организации. Инструкция предназначена для обеспечения единообразного подхода к оформлению, анализу и сопровождению договорных отношений.

Общие положения

• Юрисконсульт контрактной службы относится к категории специалистов юридического подразделения и подчиняется непосредственно руководителю юридического отдела (или иному уполномоченному лицу).
• Назначение на должность осуществляется приказом по организации после успешного прохождения конкурса или аттестации.
• Должностной оклад, премия и иные выплаты определяются в соответствии с коллективным договором и внутренними нормативными актами организации.
• Рабочее время – стандартное (40 часов в неделю) с возможностью гибкого графика по согласованию с руководителем.

Квалификационные требования

1. Образование: высшее юридическое (бакалавриат/специалитет/магистратура) по направлению «Юриспруденция» или смежным специальностям.
2. Опыт работы: не менее 2 лет в области договорного права, контрактного управления или корпоративного юриспруденции.
3. Знания:
   • Гражданское, хозяйственное и трудового законодательства РФ;
   • Основы международного частного права (при работе с внешнеэкономическими контрактами);
   • Правила ведения договорной работы, включая этапы подготовки, согласования, исполнения и расторжения договоров;
   • Основы корпоративного права и антикоррупционного законодательства;
   • Принципы работы с электронными документами и системами управления контрактами (например, SAP, Oracle, 1С:Документооборот).
4. Навыки:
   • Умение анализировать правовые риски и предлагать способы их минимизации;
   • Навыки ведения переговоров и составления юридически значимых документов;
   • Умение работать с большими объёмами информации и соблюдать конфиденциальность;
   • Навыки использования ПО для автоматизации договорного управления.
5. Личные качества: внимательность, ответственность, аналитическое мышление, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Должностные обязанности

Юрисконсульт контрактной службы выполняет следующие функции:

• Подготовка, экспертиза и редактирование проектов договоров (поставка, подряд, оказание услуг, лицензирование, аренда и др.) в соответствии с требованиями законодательства и внутренними нормативными актами организации;
• Согласование договорных условий с заинтересованными подразделениями (закупки, продажи, финансы, IT, производство и т.д.);
• Контроль за timely исполнением договорных обязательств сторонами, включая подготовку актов приёма‑передачи, претензий и исковых заявлений;
• Ведение реестра договоров и обеспечение их хранения в электронном и бумажном виде с соблюдением сроков архивирования;
• Анализ изменений в законодательстве и подготовка рекомендаций по корректировке типовых форм договоров и внутренних регламентов;
• Участие в переговорах с контрагентами, представление интересов организации в суде и арбитраже по спорам, возникающим из договорных отношений;
• Консультирование сотрудников организации по вопросам договорного права, включая разъяснение положений действующих контрактов;
• Подготовка внутренних нормативных актов (положения, инструкции, методические рекомендации) по договорной работе;
• Взаимодействие с внешними юридическими консультантами и аудиторами при проведении проверок и аудитов договорной деятельности;
• Выполнение иных поручений руководителя юридического отдела, связанных с обеспечением правовой безопасности организации.

Права юрисконсульта контрактной службы

• Запрашивать от подразделений организации необходимые документы и информацию для выполнения должностных обязанностей;
• Вносить предложения по улучшению договорной работы, включая оптимизацию типовых форм и процессов согласования;
• Участвовать в совещаниях, комиссиях и рабочих группах, посвящённых вопросам договорного права и управления контрактами;
• Получать доступ к информационным системам организации, содержащим данные о договорах и контрагентах;
• Обращаться к руководителю юридического отдела с вопросами по сложным правовым проблемам и спорным ситуациям;
• Повышать квалификацию за счёт организации (курсы, семинары, конференции) за счёт средств работодателя.

Ответственность

Юрисконсульт контрактной службы несёт дисциплинарную, материальную и, в случаях, предусмотренных законодательством, уголовную ответственность за:

• Нарушение трудовой дисциплины (опоздания, прогулы, несоблюдение внутреннего распорядка);
• Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, приведшее к возникновению правовых рисков или финансовым потерям организации;
• Разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в ходе выполнения служебных обязанностей;
• Нарушение требований нормативных актов РФ в области договорного права и антикоррупционного законодательства;
• Причинение ущерба имуществу организации по вине сотрудника.

Взаимодействие с другими подразделениями

Для эффективного выполнения функций юрисконсульт контрактной службы взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

• Отдел закупок и снабжения: согласование условий поставок, проверка соответствия контрактов требованиям закупочной политики;
• Отдел продаж и маркетинга: подготовка и экспертиза договоров с клиентами, партнёрами и дистрибьюторами;
• Финансовый отдел: контроль за исполнением финансовых условий договоров, участие в расчёте штрафов и пени;
• Отдел кадров: участие в подготовке трудовых и гражданско‑правовых договоров с сотрудниками;
• IT‑подразделение: обеспечение работы с электронными системами управления контрактами, соблюдение требований информационной безопасности;
• Юридический отдел (старшие юристы, руководитель): получение методической помощи, согласование сложных вопросов, участие в подготовке правовых заключений;
• Внешние организации (контрагенты, аудиторы, регуляторы): представление интересов организации в переговорах, судебных и арбитражных процессах.

Условия труда

• Рабочее место расположено в офисе организации, оборудовано необходимой оргтехникой (компьютер, принтер, сканер, доступ к корпоративной сети);
• Возможность удалённой работы по согласованию с руководителем в случае выполнения проектов, не требующих постоянного присутствия в офисе;
• Обеспечение охраны труда в соответствии с требованиями ТК РФ и внутренними нормативными актами;
• Предусмотрены оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней), больничные листы и другие социальные гарантии.

Должностная инструкция юрисконсульта контрактной службы является основным документом, определяющим порядок выполнения работы в сфере договорного права. Соблюдение её положений способствует повышению правовой защищённости организации, минимизации рисков и обеспечению эффективного взаимодействия с внутренними и внешними партнёрами.