Назначение документа: данная инструкция регламентирует порядок выполнения должностных обязанностей, определяет права, ответственность и квалификационные требования к помощнику начальника отделения подготовки и призыва граждан на военную службу (далее – помощник).
Общие положения
- Помощник относится к категории специалистов в системе военного комиссариата (военного управления) и подчиняется непосредственно начальнику отделения подготовки и призыва граждан на военную службу.
- Должностные обязанности помощника формируются в соответствии с:
- Законом Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе»;
- Приказом Министра обороны РФ № 400 от «Об организации и проведении мероприятий, связанных с призывом на военную службу»;
- Приказом Министра обороны РФ № 30 от «О комплектовании Вооружённых Сил Российской Федерации»;
- Внутренними нормативными актами военного комиссариата (приказы, положения, методические рекомендации).
- Помощник выполняет задачи, связанные с подготовкой, проведением и контролем призывных мероприятий, а также с учётом и планированием мобилизационных ресурсов.
Цели и задачи должности
Основная цель – обеспечить эффективную и законную подготовку и призыв граждан на военную службу, а также подготовку и учёт мобилизационных ресурсов в рамках муниципального военного комиссариата.
Ключевые задачи
- Содействие начальнику отделения в организации и проведении призывных мероприятий.
- Подготовка и оформление документов, связанных с призывом (повестки, приказы, справки, акты).
- Ведение учёта граждан, подлежащих призыву, и их статуса (в запасе, в резерве, освобождённые от призыва).
- Участие в разработке и реализации планов мобилизации, подготовка проектов приказов по мобилизации.
- Контроль за своевременным выполнением приказов вышестоящих органов военного управления;
- Осуществление методической подготовки сотрудников отделения и взаимодействие с органами исполнительной власти субъекта РФ и муниципальными органами.
- Подготовка аналитических материалов и докладов по вопросам призыва и мобилизации.
Права помощника
- Запрашивать и получать от подразделений и органов государственной власти необходимые сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
- Вносить предложения по улучшению организации призывных мероприятий и учёта мобилизационных ресурсов.
- Участвовать в совещаниях, семинарах и инструктажах, связанных с подготовкой и призывом граждан.
- Получать от руководства разъяснения по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей.
- Подписывать документы в пределах, определённых должностными инструкциями и нормативными актами.
Ответственность
Помощник несёт ответственность за:
- Ненадлежащее или несвоевременное выполнение должностных обязанностей (ст. 2.2 Трудового кодекса РФ).
- Нарушение порядка оформления и хранения служебных документов (ст. 5.27 ТК РФ).
- Неправильное ведение учёта граждан, подлежащих призыву, что может привести к ошибкам в формировании призывных списков.
- Нарушение конфиденциальности персональных данных граждан (ФЗ «О персональных данных»).
Квалификационные требования
| Требование | Требования к кандидату |
|---|---|
| Образование | Среднее профессиональное (специальность «Военно-правовое дело», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция») или высшее образование по смежным направлениям. |
| Стаж работы | Опыт работы в органах военного управления, в сфере кадрового или юридического обеспечения – не менее 2 лет. |
| Знания | Законодательство в области воинской обязанности, мобилизации, кадрового делопроизводства; основы бухгалтерского учёта и документооборота. |
| Навыки | Умение работать с документами, вести электронный и бумажный учёт, пользоваться автоматизированными системами военного учёта (ЭВМ, 1С, «Военный учёт»). |
| Личные качества | Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость. |
Взаимодействие с другими подразделениями
- С начальником отделения: получение задач, согласование планов, предоставление отчётов.
- С отделом кадров: совместное ведение воинского учёта, оформление личных дел.
- С юридическим отделом: согласование правовых вопросов, подготовка нормативных актов.
- С органами исполнительной власти субъекта РФ и муниципальными органами: координация действий при проведении мобилизационных мероприятий.
- С военными частями и военными частями резерва: передача данных о призванных, контроль за их поступлением.
Документооборот
Помощник обязан вести и контролировать следующий документооборот:
- Приказы о проведении призывных мероприятий.
- Повестки и извещения граждан.
- Акты приёма‑передачи граждан в воинскую службу.
- Отчётные формы (ежемесячные, квартальные, годовые) по призыву и учёту.
- Методические указания и инструкции, разрабатываемые отделом.
- Документы по мобилизации (планы, проекты приказов, отчёты о выполнении).
Порядок контроля и отчётности
- Контроль за выполнением задач осуществляется начальником отделения.
- Помощник ежемесячно предоставляет отчёт о проделанной работе (количественные показатели, выполненные задачи, выявленные проблемы).
- В случае выявления нарушений помощник обязан своевременно информировать руководителя и принимать меры по их устранению.
Заключительные положения
Настоящая должностная инструкция вступает в силу с момента её утверждения руководителем военного комиссариата и подлежит пересмотру в случае изменения нормативных правовых актов или организационной структуры.
Все изменения и дополнения к инструкции оформляются приказом начальника военного комиссариата и доводятся до сведения помощника в письменной форме.
Дата актуализации: