Финансовое обеспечение является важнейшим элементом боеготовности и функционирования любой воинской части. В связи с этим должность начальника финансового отдела (службы) военнослужащего сопряжена с высокой степенью ответственности. В Вооруженных Силах РФ эта должность часто имеет официальное наименование «помощник командира воинской части по финансово-экономической работе — начальник финансовой службы».

В данной статье мы подробно рассмотрим специфику должностной инструкции начальника финансового отдела из числа военнослужащих, его обязанности, права и ответственность.

Общие положения

1. Назначение и освобождение от должности: Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом вышестоящего командира (начальника) в установленном порядке;
2. Подчиненность: Должностное лицо непосредственно подчиняется командиру воинской части, а по специальным (финансово-экономическим) вопросам, начальнику финансово-экономической службы вышестоящего объединения/соединения.
3. Требования к квалификации: На должность назначается военнослужащий, имеющий высшее финансово-экономическое образование, стаж финансовой работы (в т.ч. на офицерских должностях) не менее установленного срока, а также обладающий необходимыми навыками работы с воинским учетом и бюджетным законодательством.
4. Замещение должности: Во время отсутствия начальника финансового отдела (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Должностные обязанности

Начальник финансового отдела военнослужащий обязан обеспечивать полное и своевременное финансовое обеспечение воинской части. В его основные обязанности входит:

• Организация финансовой работы: Организация управления движением финансовых ресурсов воинской части и регулирование финансовых отношений в рамках выделенного бюджета.
• Контроль дисциплины: Следить за соблюдением финансовой, авансовой и штатно-тарифной дисциплины должностными лицами полка (воинской части).
• Учет и отчетность: Вести в установленном порядке учет денежных и материальных средств, обязательств и хозяйственных операций. Составлять и представлять в установленные сроки бюджетную, статистическую, налоговую и иную отчетность в довольствующие финансовые органы.
• Денежное довольствие: Обеспечивать правильное и своевременное начисление и выплату денежного довольствия военнослужащим, а также заработной платы лицам гражданского персонала.
• Возмещение ущерба: Осуществлять контроль за своевременным и полным возмещением причиненного государству материального ущерба.
• Планирование: Разрабатывать и представлять на утверждение планы финансово-хозяйственной деятельности воинской части, контролировать их исполнение.
• Контроль документооборота: Осуществлять проверку и контроль за правильностью оформления финансовых документов, авансовых отчетов и табелей учета рабочего времени.

Особенности для старшего начальника финансово-экономической службы гарнизона

Если военнослужащий занимает должность старшего начальника финансово-экономической службы гарнизона, в его обязанности также входит:

• Осуществление контроля за своевременным представлением воинскими частями гарнизона довольствующим финансовым органам финансово-плановых документов и установленной отчетности.
• Представление на утверждение начальнику гарнизона согласованного с банковскими учреждениями графика получения воинскими частями гарнизона денежных средств для выплаты денежного довольствия и других установленных выплат.

Права

Для надлежащего исполнения возложенных обязанностей начальник финансового отдела наделяется следующими правами:

• Запрашивать и получать от структурных подразделений воинской части документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений командования.
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции (счета, сметы, отчеты, авансовые отчеты и т.д.).
• Не принимать к исполнению неправильно оформленные или противоречащие законодательству финансовые документы.
• Вносить предложения командованию по улучшению финансово-экономического обеспечения части, совершенствованию работы финансового отдела и подбору кадров.
• Требовать от командования создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей и сохранности денежных средств, бланков строгой отчетности и документов.

Ответственность

Начальник финансового отдела — военнослужащий несет дисциплинарную, административную, материальную, а в случаях, предусмотренных законом, и уголовную ответственность за:

• Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
• Нарушение сроков выплаты денежного довольствия военнослужащим и заработной платы гражданскому персоналу.
• Нарушение финансовой, кассовой и бюджетной дисциплины.
• Неправомерное расходование выделенных бюджетных ассигнований.
• Разглашение сведений, составляющих государственную или служебную тайну, а также персональных данных военнослужащих.

Критерии оценки работы

Основным критерием оценки работы начальника финансового отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Оценка производится командиром воинской части по результатам:

• Отсутствия замечаний со стороны проверяющих и контролирующих органов (прокуратура, финансово-экономический департамент, органы Федерального казначейства).
• Своевременности и безошибочности ведения бухгалтерского и бюджетного учета.
• Отсутствия задолженностей по выплате денежного довольствия.
• Состояния трудовой и штатно-тарифной дисциплины в вверенном подразделении.

Должность начальника финансового отдела в рядах военнослужащих требует не только глубоких знаний в области экономики и бухгалтерии, но и понимания специфики военной службы. От грамотности этого специалиста напрямую зависит материальное благополучие личного состава и финансовая устойчивость воинской части, что делает эту профессию одной из ключевых в системе военного управления.