Деятельность командира взвода обеспечения (материально-технического‚ тылового) неразрывно связана со строгим учетом личного состава‚ боевой подготовки‚ имущества и документации. Грамотное ведение учетных документов, это залог правопорядка в подразделении‚ возможности оперативного управления и успешного прохождения проверок. В данной статье подробно разберем перечень основных книг и журналов‚ которые ведет (или за ведением которых отвечает) командир взвода обеспечения‚ опираясь на Устав внутренней службы ВС РФ‚ Приказ Минобороны РФ № 609 и иные нормативные акты.

Документы учета личного состава

Это база повседневной работы командира. Согласно Уставу внутренней службы и инструкциям по воинскому учету‚ в взводе (как и в роте) ведутся следующие основные документы:

Книга учета личного состава (Форма № 1)

Назначение: Основной документ для постоянного учета численности и состояния личного состава взвода.

• Ведется лично командиром взвода или под его непосредственным руководством подготовленным писарем (клерком).
• Выдается командиру подразделения штабом части под расписку.
• Записи в книге ежемесячно сверяются (сличаются) с данными учетных документов штаба части: учетно-послужными карточками‚ книгами алфавитного и штатно-должностного учета.
• Содержит сведения о поступивших‚ убывших‚ находящихся в строю‚ на лечении‚ в отпуске‚ в командировке и т.д.

Именной список для производства вечерних поверок (Форма № 1-ВП / 1-ВГТ)

Назначение: Оперативный учет присутствия военнослужащих в вечернее время.

• Водится дополнительно к Книге учета личного состава (ф. № 1).
• Необходим для проведения ежевечерних поверок личного состава старшиной взвода/командиром взвода.
• Позволяет быстро установить фактическое наличие солдат и сержантов в казарме к моменту засыпки.

Служебная записная книжка командира взвода (Форма № 1-а — при отсутствии журнала боевой подготовки)

Если в взводе не заведен Журнал учета боевой подготовки‚ то именной список личного состава (ф. 1-а) ведется именно в служебной записной книжке командира; В ней также фиксируются текущие задачи‚ поручения командира роты/батальона‚ показания приборов учета и прочая оперативная информация.

Документы по боевой и мобилизационной подготовке

Командир взвода обеспечения несет личную ответственность за уровень подготовки подчиненных по ВУС (военно-учетным специальностям) и общим военным предметам.

Журнал учета боевой подготовки взвода (расчета‚ отделения)

Регламентируется: Приложением 7 к Справочнику офицера по организации повседневной деятельности (Приказ Минобороны № 609 и др.).

• Структура: Титульный лист‚ планы занятий‚ ведомости посещаемости‚ отметки об отработке тем‚ итоговые оценки по предметам.
• Содержание: Учет часов по плану‚ фактическое проведение занятий‚ причины пропусков‚ меры по отработке.
• Является основным документом‚ подтверждающим выполнение плана боевой подготовки взводом.

Развернутая строевая записка (Лист нарядов взвода)

Хотя строевые записки часто ведутся на ротном уровне‚ командир взвода обязан иметь свой экземпляр или выдержку для ежедневного планирования:

• График дежурств (взводного дежурного‚ дежурных по жилью).
• План мероприятий на день (подъем‚ зарядка‚ питание‚ занятия‚ уборка‚ вечерняя поверка‚ засыпка).
• Поручения командира роты/батальона‚ касающиеся взвода.

Документы по материально-техническому обеспечению (Специфика взвода обеспечения)

Это ключевой блок документов‚ отличающий командира взвода обеспечения от командира стрелкового/танкового взвода. Здесь учет ведется по имуществу‚ ТМЦ‚ ГСМ‚ боеприпасам и технике.

Книга учета материальных ценностей (Имущественная книга взвода / Форма М-17 и аналоги)

• Учет всего имущества‚ закрепленного за взводом по актам приема-передачи (техника‚ оружейные комплекты‚ снаряжение‚ ОЗК‚ рации‚ генераторы‚ насосы‚ контейнеры и т.д.).
• Ведется в двух экземплярах: один у командира взвода‚ второй — у кладовщика/ответственного лица или в ротном хозяйстве.
• Обязательна переписка остатков по инвентаризациям (ежемесячная‚ квартальная‚ ежегодная).

Журналы учета расходных материалов (ГСМ‚ СМ‚ пищевые продукты‚ боеприпасы)

• Журнал выдачи/приема ГСМ (бензин‚ дизель‚ масла‚ СМ) — строгая хронология с подписями водителей/механиков и командира взвода.
• Журнал учета боеприпасов (если взвод обеспечения включает боеприпасную группу/взвод) — учет по номенклатуре‚ партиям‚ годности.
• Журнал учета питания (продовольствия) — при наличии кухонно-пищевого обеспечения в подчинении.

Акты приема-передачи имущества и списывания

Не являются «книгами» в чистом виде‚ но являются неотъемлемым составом документации‚ которую хранит и оформляет командир взвода:

• Акты приема-передачи при смене командира‚ приема новой техники со склада/ремонта.
• Акты обследования комиссии по списанию (форма ОС-4‚ ОС-5 или ведомственные аналоги).
• Акты о недостачах/порче имущества.

Техническая документация на технику (Паспорта‚ Формуляры‚ Журналы эксплуатации)

Командир взвода обеспечивает ведение водителями/механиками:

• Журнал учета работы автомобиля/спецтехники (путевой лист + журнал ТО/ТР) — пробег‚ моточасы‚ расход ГСМ‚ виды ТО (ежедневное‚ ТО-1‚ ТО-2‚ СО‚ ТР).
• Паспорта образцов основного вооружения и техники — хранятся у командира взвода или в ротном архиве‚ но за их актуальностью и наличием отвечает ком. взвода.

Документы по организации службы и воспитательной работе

Книга приема и сдачи дежурства по войсковой части (роте), для взводного дежурного

Хотя книга общая (ротная/батальонская)‚ командир взвода обеспечивает:

• Своевременную сдачу/приемку дежурства взводным дежурным.
• Внесение записей о происшествиях‚ пожарах‚ нарушениях режима‚ состоянии охраны складов/парков техники (если они в зоне ответственности взвода).

Журнал учета проверки несения службы суточным нарядом (Приказ № 609)

Командир взвода (или старшина взвода) вносит отметки о проверке своих дежурных (взводного дежурного‚ дежурных по жилью‚ складам) в установленное время.

Документы по воспитательной работе

• План воспитательной работы взвода (утверждается командиром роты).
• Журнал проведения занятий по воспитательной работе (тема‚ дата‚ الحاضر‚ краткое содержание).
• Карточки личного дела военнослужащих (ведение карточек обучающихся‚ «риск-группы»‚ отличников) — часто хранятся в личном деле‚ но командир взвода ведет рабочие выписки/реестры.

Документы по охране труда и технике безопасности

• Журнал инструктажей по охране труда (вводный‚ первичный на рабочем месте‚ повторный‚ нецелевой‚ внеплановый) — подписи инструктируемых и инструктора (часто ком. взвода или старшина).
• Журнал регистрации распорядительных документов по охране труда (приказы‚ директивы).
• Карты безопасных методов ведения работ / Инструкции по ТБ на каждый вид работ (работа с техникой‚ ГСМ‚ на складах‚ на высоте и т.д.).

Особенности ведения документации: советы молодому командиру

1. Единый стандарт оформления: Все книги прошиты‚ занумерованы‚ запечатаны (подпись командира роты/батальона‚ печать части) до начала ведения.
2. Личная ответственность: Книга учета личного состава (ф. № 1) и Имущественная книга подписывает лично командир взвода. Передача ведения «на авось» клерку без контроля грозит расхождениями при проверке.
3. Ежемесячная сверка (Сличение): Не забывайте ежемесячно сличать Книгу учета л/с (ф. № 1) со штабными данными. Акт сличения оформляется подписями командира взвода и ответственного со штаба.
4. Цифровизация: Внедрение АСУ «Боец»‚ «Логистика»‚ «Учет ГСМ» не отменяет ведения бумажных дубликатов (журналов-книг) в порядке‚ установленном Приказом Минобороны № 609 и Уставом. Бумажный оригинал часто остается главным юридическим документом.
5. Хранение: Документы строгой отчетности (боеприпасы‚ ГСМ‚ оружие) хранятся в сейфе/металлическом шкафу с ограниченным доступом. Остальные — в столе командира взвода или ротном архиве.

Резюме: Чек-лист «Коробка командира взвода обеспечения»

Группа документов	Основные формы/Наименования	Кто ведет (под контролем ком. взвода)
Учет л/с	Книга ф. № 1‚ Список ф. 1-ВП‚ Служебная записная книжка (ф. 1-а)	Командир взвода / Писарь / Старшина взвода
Боевая подготовка	Журнал учета боевой подготовки взвода‚ Развернутая строевая записка	Командир взвода / Старшина взвода
МТО / Имущество	Имущественная книга (М-17)‚ Акты приема-передачи‚ Инвентаризационные описи	Командир взвода / Кладовщик / Ответственные лица
ГСМ / Боеприпасы / Питание	Журналы выдачи/приема ГСМ‚ Журналы учета боеприпасов‚ Журналы питания	Автозаправщик / Боеприпасник / Повар / Командир взвода (контроль)
Техника	Путевые листы‚ Журналы ТО/ТР‚ Паспорта/Формуляры	Водители/Механики (Ком. взвода проверяет ежедневно)
Служба / Охрана труда	Книга дежурства (ротная)‚ Журнал проверки наряда‚ Журналы инструктажей ТБ	Взводный дежурный / Старшина взвода / Командир взвода
Воспитание	План воспит. работы‚ Журнал занятий‚ Карточки л/с	Командир взвода