Деятельность заместителя командира роты по военно-политической работе (ЗК роты по ВПР) строго регламентируется нормативными правовыми актами Министерства обороны РФ. Грамотное ведение документации является фундаментом эффективной воспитательной работы, поддержания высокой воинской дисциплины и морально-психологического состояния личного состава. В статье подробно разбираются основные документы, которые должен вести ЗК роты по ВПР, нормативная база их ведения и актуальные требования на 2025–2026 годы.

Нормативная правовая основа

Ключевыми документами, определяющими должность, права, обязанности и ответственность ЗК роты по ВПР, а также перечень ведомой документации, являются:

• Указ Президента РФ от № 1495 «Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации» (в ред. от ). В частности, Устав внутренней службы ВС РФ (Приложение № 1) и Приложение № 10 (ранее № 12) «Формы документов, ведущихся в роте».
• Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от № 2140, ред; от и позд. ред.) — статьи 148, 149, регламентирующие служебную деятельность ЗК роты по ВПР в мирное и военное время.
• Методические рекомендации и приказы Министра обороны РФ по организации военно-политической работы (в т.ч. Приказ Минобороны РФ № 300 и последующие уточняющие приказы).
• Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) — для актуальных редакций форм и пояснений по порядку заполнения.

Важно: Редакция Указа № 1495 от вносит изменения в перечень форм документов (Приложение № 10), поэтому необходимо использовать исключительно актуальные бланки и образцы заполнения.

Официальные обязанности ЗК роты по ВПР (согласно Уставу ВС РФ)

Согласно ст. 148 Устава внутренней службы, ЗК роты по военно-политической работе в мирное и военное время отвечает за:

1. Организацию и состояние военно-политической работы в повседневной деятельности роты, при подготовке и выполнении боевых задач.
2. Анализ состояния воинской дисциплины, причин преступлений и происшествий.
3. Ведение учета дисциплинарных проступков в роте;
4. Проведение мероприятий по укреплению воинской дисциплины и предупреждению правонарушений.
5. Своевременное докладывание командиру роты и заместителю командира батальона (дивизиона) по ВПР о состоянии воинской дисциплины, морально-политическом и психологическом состоянии личного состава и проводимой военно-политической работе.
6. Периодическое присутствие на подъеме и вечерней поверке в роте.
7. Работу с военнослужащими, требующими повышенного психолого-педагогического внимания.

Основной перечень документов, ведомых ЗК роты по ВПР

Перечень форм документов утвержден Приложением № 10 к Указу Президента РФ № 1495. Их можно условно разделить на несколько блоков:

Планирующие и учетные документы

• План военно-политической работы роты (на учебный год, квартал, месяц). Утверждается командиром роты после согласования с ЗК батальона по ВПР. Является основным управленческим документом.
• Дневник заместителя командира роты по военно-политической работе — первичный документ для фиксации ежедневной деятельности: проведенных бесед, лекций, проверок, личных приемов военнослужащих, замечаний по дисциплине.
• Журнал учета военно-политических мероприятий в роте (если предусмотрен актуальным Приложением № 10 или внутренними инструкциями части).

Документы по работе с личным составом (воспитательная работа)

• Карточки учета военнослужащих, требующих повышенного психолого-педагогического внимания (формируются на основании данных психологов, характеристик, личных бесед). Ведение этого учета — одна из ключевых обязанностей ЗК роты по ВПР.
• Карточки воспитательной работы с военнослужащими (индивидуальные планы работы с «риск-группами», новобранцами, военнослужащими, допустившими проступки).
• Списки (перечни) военнослужащих:
  • требующих повышенного внимания;
  • состоящих на воинском учете в роте (для взаимодействия с военкоматом);
  • имеющих судимости/неснятые судимости (по данным личных дел);
  • новобранцев (для проведения курса юного бойца и адаптации).
• Протоколы бесед (индивидуальных, групповых, на темы патриотического воспитания, правовой культуры, предупреждения суицидальной активности, экстремизма и т.д;).

Документы по учету дисциплины и правонарушений

• Журнал учета дисциплинарных проступков в роте (форма устанавливается Приложением № 10). Вносится запись о каждом проступке: кто, когда, что совершил, какое наказание применено командиром.
• Книга приема и сдачи дежурства по войсковой части (роте) (форма № 1 Приложения № 10), ЗК роты по ВПР проверяет записи дежурных по роте о состоянии дисциплины, происшествиях за сутки.
• Отчеты и записки командиру роты о состоянии дисциплины, результатах проверок, тяжелых происшествиях (суициды, ДТП, грубые нарушения уставов).

Документы по взаимодействию с вышестоящими органами и структурами

• Доклады (устные и письменные) заместителю командира батальона (дивизиона) по ВПР — ежедневные (утренние) и периодические (недельные, месячные) о морально-психологическом состоянии, дисциплине, проведении плановых мероприятий.
• Акты проверок состояния военно-политической работы, ведения документации, выполнения планов (проводимые ЗК батальона по ВПР, офицером-психологом, прокуратурой).
• Справки, характеристики, представления к государственным наградам, присвоению воинских званий — готовит ЗК роты по ВПР, подписывает командир роты.

Особенности ведения документации в 2025–2026 гг.

Цифровизация и АСУ «Управление личным составом»

С переходом на автоматизированные системы управления (АСУ «Управление личным составом», АСУ «Военно-политическая работа») значительная часть отчетности ведется в электронном виде. Однако первичные документы (дневник, журналы учета проступков, карточки на «риск-группу», протоколы бесед) часто требуют ведения в бумажном виде с «живой» подписью для последующего представления при проверках (прокуратуры, Военной полиции, вышестоящего командования).

Работа с военнослужащими, проходящими службу по контракту, и мобилизованными

Актуальные редакции уставов и приказов требуют раздельного учета и специфических планов работы для категорий:

• Военнослужащие по контракту (ДК/КК) — работа с мотивацией, семейными проблемами, жилищным обеспечением.
• Мобилизованные / призывники — адаптация, правовое просвещение, работа с родителями/законными представителями.
• Военнослужащие, участвующие в СВО (возвращающиеся в роту) — реабилитация, ПТСР, соцопрос.

Методика оценки обстановки

На основе анализируемых документов (дневник, журналы, отчеты психолога, данные опросов) ЗК роты по ВПР готовит оценку морально-психологической обстановки в роте. Данная методика (разрабатываемая на уровне ВУ имени князя Александра Невского и НВО) включает анализ показателей: дисциплины, преступности, суицидальной активности, конфликтности, настроений личного состава. Результат оценки вносится в доклад командиру роты и ЗК батальона по ВПР.

Порядок хранения и сдачи документации

1. Сроки хранения: Большинство документов (планы, отчеты, журналы учета проступков, дневники) хранятся в роте до конца учебного/финансового года, затем сдаются в архив части согласно номенклатуре дел (обычно на 5–10 лет, документы по уголовным делам — дольше).
2. Принятие-сдача дела: При смене ЗК роты по ВПР составляется акт приема-сдачи документации (инвентарь) с указанием номенклатуры дел, сроков хранения и состояния документов.
3. Классификация: Документы, содержащие сведения о частной жизни военнослужащих, медицинской тайне (ПТСР, посещения психолога), составляющих гостайну — подлежат защите от несанкционированного доступа (ГОСТ Р 7.0.97-2016, инструкции ФСБ/ФСО).

Типичные ошибки и рекомендации по их предотвращению

Взаимодействие с ключевыми должностными лицами

Эффективность работы ЗК роты по ВПР невозможна без тесного взаимодействия:

• Командир роты — единоличное принятие решений, утверждение планов, наказание/поощрение.
• Заместитель командира батальона (дивизиона) по ВПР — методологическое руководство, контроль, прием докладов.
• Офицер-психолог части (роты) — диагностика, заключения о психологическом состоянии, рекомендации по работе с «риск-группой», совместные мероприятия.
• Командиры взводов (старшины) — первичный сбор информации, проведение бесед по плану ЗК роты по ВПР, контроль исполнения поручений.
• Военный полицейский участковый / следователь военной полиции — взаимодействие по предупреждению преступлений, учету лиц, совершивших правонарушения.
• Родительский комитет / Общественный совет — социальная поддержка, помощь в бытовых вопросах военнослужащих;

Документация заместителя командира роты по военно-политической работе — это не просто набор журналов и отчетов для «галочки». Это инструмент управления личным составом, позволяющий:

• Своевременно выявлять негативные тенденции в обстановке;
• Обоснованно планировать воспитательную работу;
• Защищать права и законные интересы военнослужащих;
• Обеспечивать правовую защиту самого командира и офицеров роты при проверках прокурорских и следственных органов.

Главное правило: Документ должен отражать реальную проделанную работу. Пустой журнал или заполненный задним числом план не спасут от последствий происшествия, но грамотно веденная аналитика, зафиксированная в дневнике, отчетах и карточках, позволит команде роты и батальона принять верное решение в критической ситуации. Регулярное изучение актуальных редакций Указа № 1495, Устава внутренней службы и методических писем Главного управления военно-политической работы Минобороны РФ, профессиональный долг каждого ЗК роты по ВПР.

Статья подготовлена на основе открытых источников: Указ Президента РФ № 1495 (ред. от ), Устав внутренней службы ВС РФ, материалы КонсультантПлюс, программы ВУ имени князя Александра Невского. Перед применением на практике необходимо сверить формы и процедуры с актуальными приказами конкретного воинского соединения и ведомственными нормативными актами.