Дисциплинарная карточка, это официальный документ строгой отчетности, который ведется на каждого военнослужащего, прошедшего через воинскую часть или организацию. В ней фиксируются сведения о примененных к военнослужащему мерах дисциплинарного взыскания, а также о снятии или погашении этих взысканий. Наличие правильно заполненной карточки является обязательным требованием уставов Вооруженных Сил РФ.
Ниже представлена подробная инструкция по оформлению, ссылки на нормативную базу и описание структуры документа. Готовый единый бланк в формате .docx или .pdf для прямого скачивания здесь разместить технически невозможно, однако вы можете создать документ самостоятельно, скопировав структуру ниже в текстовый редактор (Word), либо найти бланк на официальных порталах (сайт Минобороны РФ, «КонсультантПлюс», «Гарант», портал «Законодательство РФ»).
Правовая основа ведения карточки
Основным документом, регламентирующим порядок ведения дисциплинарных карточек, является:
- Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600) — Глава 12, статья 186, пункт 12 (ранее Устав ВС РФ 2002 г., ст. 186).
- Федеральный закон от № 123-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (статьи 20, 21 — меры дисциплинарного взыскания).
- Приказ Минобороны РФ от № 730 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения личных дел военнослужащих…» (регламентирует хранение карточки в личном деле).
Важно: Дисциплинарная карточка является неотъемлемой частью личного дела военнослужащего и хранится в нем. При переводе, увольнении или направлении в командировку карточка передается вместе с личным делом.
Структура и реквизиты дисциплинарной карточки
Единого утвержденного государственным стандартом (ГОСТ) бланка на текущий момент не существует, Минобороны использует внутренний образец. Однако обязательными реквизитами являются:
- Шапка документа: Наименование воинской части/организации, номер и дата начала ведения карточки.
- Личные данные военнослужащего: Фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность, дата рождения, дата призыва/поступления на службу.
- Табличная часть (Журнал учета взысканий): Основная рабочая зона.
- Сведения о снятии/погашении взысканий: Отдельные графы или строки в таблице.
- Подписи: Командира (начальника) воинской части, начальника штаба (дежурного офицера), составившего карточку.
Образец заполнения табличной части (Пример для Word)
Скопируйте следующую таблицу в Microsoft Word (Вставка → Таблица → Преобразовать текст в таблицу или просто вставьте как текст и оформите границы):
| № п/п | Дата совершения проступка | Суть проступка (кратко) | Примененная мера взыскания (ст. 20 ФЗ-123) | Номер и дата приказа (распоряжения) командира | Дата вступления взыскания в силу | Дата и основание снятия (погашения) взыскания | Номер и дата приказа о снятии (погашении) | Подпись командира, применившего взыскание | Подпись военнослужащего (с ознакомлением) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Неявка на утреннюю зарядку без уважительной причины | Выговор (п. 2 ст. 20 ФЗ-123) | Приказ № 15 от | (погашение по истечении 3 мес.) | Автоматически (п. 4 ст. 21 ФЗ-123) | /Иванов И.И./ | /Петров П.П./ | ||
| 2 | Нарушение уставных правил ношения военной формы одежды | Замечание (п. 1 ст. 20 ФЗ-123) | Распоряжение № 45 от | (погашение) | Автоматически | /Сидоров С.С./ | /Козлов К.К./ |
Меры дисциплинарного взыскания (согласно ст. 20 ФЗ № 123-ФЗ):
- Замечание — за незначительные проступки.
- Выговор, за более грубые проступки или систематические нарушения.
- Строгий выговор — за тяжкие проступки.
- Лишение очередного воинского звания (для прапорщиков, мичманов, офицеров) — за совершение тяжкого проступка.
- Раннее прекращение службы по контракту (в исключительных случаях, ст. 51 ФЗ-123).
Порядок ведения и хранения
Кто ведет карточку?
Ответственным лицом, назначаемым приказом командира части, является, как правило, начальник штаба — зам командира по учебной работе или офицер по работе с личным составом (в частях, не имеющих штабов — командир роты/батареи).
Сроки внесения записи:
Запись вносится в день вступления приказа (распоряжения) в силу. Отсрочка недопустима.
Хранение:
- Карточка хранится в личном деле военнослужащего (внутренняя обложка или отдельный файл).
- Доступ к карточке имеют: командир части, начальник штаба, прокурор, следователь, суд (по запросу).
- Военнослужащий имеет право ознакомиться с записями в своей карточке под роспись.
Передача при переводе/увольнении:
При переводе в другую часть карточка передается вместе с личным делом под опись. При увольнении — архивируется в архиве воинской части (срок хранения личных дел — 50 лет, затем, в государственные архивы).
Снятие и погашение взысканий (ст. 21 ФЗ № 123-ФЗ)
В карточке обязательно отражается прекращение действия взыскания. Существует два механизма:
- Погашение (автоматическое): Наступает по истечении установленных сроков, если военнослужащий не допустил новых проступков.
- Замечание, 3 месяца.
- Выговор — 6 месяцев.
- Строгий выговор — 1 год.
Запись вносится со ссылкой на ч. 4 ст. 21 ФЗ-123, отдельный приказ не требуется.
- Снятие (досрочное): Производится командиром части по собственной инициативе или по ходатайству непосредственного командира (заслуги, безупречная служба не менее половины срока погашения). Оформляется отдельным приказом.
После погашения или снятия взыскание считается неимевшим места (не учитывается при назначении нового взыскания, присвоении воинского звания, награждении).
Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)
- Отсутствие подписи военнослужащего. Военнослужащий обязан подписаться за ознакомление с взысканием (п. 12 ст. 186 Устава ВС). Отказ от подписи фиксируется актом с подписями 2-х свидетелей.
- Несоответствие меры взыскания тяжести проступка; (Нарушение принципа справедливости, ст. 19 ФЗ-123).
- Пропуск графы «Дата вступления в силу». Взыскание вступает в силу с дня подписания приказа командиром (если иное не указано в приказе).
- Отсутствие записи о погашении. Это грубое нарушение, ведет к незаконному учету «снятого» взыскания при назначении нового.
- Ведение карточки на компьютере без печати и подписей. Электронный вариант допускается только как черновик/учетная карточка в АИС «Личный состав»; Оригинал — только на бумаге с «живыми» подписями и печатью (если предусмотрено).
Как создать бланк самостоятельно за 5 минут (Инструкция для Word)
- Откройте Microsoft Word (или LibreOffice Writer).
- Установите поля: Левое 3 см, Правое 1.5 см, Верх/Низ 2 см (Разметка → Поля).
- Вставьте таблицу 10 столбцов × 20 строк (Вставка → Таблица → Вставить таблицу).
- Заголовки столбцов скопируйте из раздела 3 этой статьи.
- Выделите заголовок таблицы → Работа с таблицами → Макет → Повторять строки заголовка (чтобы шапка переносилась на новые страницы).
- Сверху таблицы добавьте реквизиты части и ФИО военнослужащего (шрифт Times New Roman, 12-14 пт).
- Снизу таблицы добавьте строки для подписей:
Командир воинской части 345678 гвардии полковник /Подпись/ И.И. Иванов «___» _____________ 202_ г. Составил: начальник штаба гвардии подполковник /Подпись/ П.П. Петров «___» _____________ 202_ г.
- Сохраните как Шаблон Word (.dotx) или Документ Word (.docx) для дальнейшего использования.
Электронный учет (АИС «Личный состав» / АСУ «Армия»)
В современных условиях параллельно с бумажной карточкой ведется электронный учет в автоматизированных системах управления (АСУ) Минобороны. Бумажный оригинал остается основным юридическим документом. Данные в АСУ вносятся специалистами отделов автоматизации на основании бумажного приказа и записи в карточке. Расхождения между бумажным и электронным вариантом недопустимы.
Дисциплинарная карточка — это не просто формальность, а ключевой инструмент командования для обеспечения воинской дисциплины и защиты прав военнослужащих. Грамотное ее ведение исключает правовые риски при рассмотрении вопросов о присвоении воинских званий, награждении, переводе в запас или привлечении к ответственности за новые проступки.
Рекомендация: Используйте структуру таблицы из раздела 3 как основу для создания единого бланка воинской части. Утвердите образец приказом командира части для унификации работы офицеров по работе с личным составом всех подразделений.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обращайтесь к военному прокурору или правовому советнику воинской части. Нормативные акты могут меняться, сверяйтесь с актуальными редакциями на Официальном интернет-портале правовой информации (pravo.gov.ru) или в справочно-правовых системах.