Декларация о регистрации и родственных связях – один из обязательных документов, который призывник предоставлять в военкомат при постановке на воинский учет или при изменении личных данных. В ней фиксируются сведения о месте жительства (регистрации) и о близких родственниках, что необходимо для учёта семьи призывника и предоставления возможных отсрочек или льгот.
Нормативная база и основные формы
- Приложение N 3 к Положению о воинском учёте – заявление о постановке на воинский учет (форма).
- Форма 10 – карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (содержит разделы о профессии, составе семьи, знании языков и т.д.).
- Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте (редакция 1 от ) – используется при изменении места жительства, семейного положения и т.п.
- Анкета призывника (образец 2026 года) – включает блоки о здоровье, образовании, месте работы и родственных связях.
Все перечисленные формы можно скачать бесплатно на официальных порталах (например, «Моё дело», порталы органов власти субъектов РФ) в форматах Word и PDF.
Подготовка документов перед заполнением
- Соберите подтверждающие документы:
- паспорт гражданина РФ (страница с пропиской);
- свидетельство о рождении (для подтверждения родства с родителями);
- свидетельство о браке/разводе (если есть супруг/супруга);
- свидетельства о рождении детей;
- выписка из домовой книги или справка о составе семьи (из ЖЭУ, МФЦ или через Госуслуги);
- документы о месте работы или учёбе (трудовая книжка, справка с места работы, студенческий билет).
- Распечатайте blank форму (декларацию) – лучше использовать образец заполнения 2026 года, чтобы видеть расположение полей.
- Подготовьте ручку с чёрным или синим чернилами (заполняется собственноручно, печатный текст не допускается).
Пошаговая инструкция по заполнению декларации
Шаг 1. Личные данные призывника
Заполняются в верхней части формы:
- Фамилия, имя, отчество – как в паспорте;
- Дата рождения (дд.мм.гггг);
- Место рождения;
- Серия и номер паспорта, кем и когда выдан;
- ИНН (если есть);
- Образование (уровень, название учреждения, год окончания);
- Основное место работы или учёбы (название организации, должность, адрес).
Шаг 2. Сведения о регистрации (месте жительства)
Указывается фактический и постоянный адрес проживания:
- Индекс;
- Регион, район, город/село;
- Улица, дом, корпус, квартира;
- Дата регистрации по данному адресу;
- Основание регистрации (собственное жильё, аренда, проживание у родственников и т.д.).
Если призывник временно проживает по другому адресу (например, в общежитии), в отдельной строке указывается временное место пребывания с аналогичными реквизитами.
Шаг 3. Родственные связи
Это ключевой раздел декларации. В нём перечисляются все близкие родственники, с которыми призывник состоит в родстве или свойстве:
- Родители – фамилия, имя, отчество, год рождения, место жительства, степень родства (отец/мать);
- Супруг/супруга (если есть) – те же данные, дата регистрации брака;
- Дети – ФИО, год рождения, место жительства;
- Братья и сестры – ФИО, год рождения, место жительства;
- Дедушки и бабушки (при необходимости, например, для получения льгот) – ФИО, год рождения, место жительства;
- Внуки (если призывник уже является дедом/бабушкой) – аналогично.
Для каждого лица указывается:
- ФИО полностью;
- Дата рождения;
- Степень родства (отец, мать, брат, сестра, муж, жена, сын, дочь и т.д.);
- Место регистрации (адрес, как в пункте 2);
- Контактный телефон (по желанию, но часто требуется для связи).
Если родственник deceased (умер), в графе «Место регистрации» ставится «умер» и указывается дата смерти.
Шаг 4. Подпись и дата
В конце формы ставится личная подпись призывника и дата заполнения (дд.мм.гггг). Если декларацию заполняет родитель или законный представитель (например, для несовершеннолетнего), подпись ставится представителем, а в примечании указывается его ФИО и отношение к призывнику.
Пример заполнения (фрагмент)
Фамилия: Иванов Имя: Алексей Отчество: Петрович Дата рождения: Место рождения: г. Омск Паспорт: 45 12 345678 выдан ОМВД по Омску ИНН: 123456789012 Образование: среднее общеобразовательное, МБОУ СОШ № 57, 2022 г. Место работы: ООО «СтройСервис», слесарь, г. Омск, ул. Ленина, д. 10 Регистрация по месту жительства: Индекс: 644000 Регион: Омская область Город: Омск Улица: ул. Мира Дом: 25, кв. 42 Дата регистрации: Основание: собственное жильё Родственные связи: Иванов Петр Иванович, 1958 г.р., отец, проживает: г. Омск, ул. Мира, д. 25, кв. 42, тел. +7 (3812) -2-34-56 Иванова Мария Сергеевна, 1960 г.р., мать, проживает: г. Омск, ул. Мира, д. 25, кв. 42, тел. +7 (3812) -2-34-56 Иванова Елена Алексеевна, 2002 г.р., сестра, проживает: г. Омск, ул. Мира, д. 25, кв. 42, тел. +7 (3812) -5-43-21 Смирнова Анна Владимировна, 1985 г.р., жена, проживает: г. Омск, ул. Советская, д. 5, кв. 12, тел. +7 (3812375 (29) -11-22-33
Примечание: все данные должны соответствовать оригиналам документов.
Частые ошибки и как их избежать
- Неполные ФИО – всегда указывайте фамилию, имя и отчество полностью, без инициалов.
- Неправильная степень родства – проверьте, что вы указали правильное отношение (например, не путать «брат» и «двоюродный брат»).
- Отсутствие даты регистрации – без даты запись считается недействительной.
- Использование карандаша или корректирующей жидкости – форма заполняется только чернилами; исправления делаются путём зачёркивания ошибки и написания правильного варианта рядом, с подписью рядом с исправлением.
- Неприкрепление копий подтверждающих документов – хотя в самой декларации копии не вкладываются, при подаче в военкомат часто требуются заверенные копии паспорта, свидетельств о рождении и браке.
Где получить бланки и образцы
- Портал «Моё дело» – раздел «Документы для воинского учёта» (образец листа сообщения об изменениях, редакция 1 от ).
- Официальные сайты органов власти субъектов РФ (например, Портал Правительства Калининградской области) – раздел «Справка о составе семьи для военкомата».
- Система «КонсультантПлюс» – формы Приложение N 3, форма 10, анкета призывника (образец 2026 года).
- Многофункциональные центры (МФЦ) – можно получить пустые бланки и помощь в заполнении.
При скачивании обращайте внимание на дату редакции – используйте только актуальные версии (не ранее 2025 года).
Правильное заполнение декларации о регистрации и родственных связях – важный шаг в процессе постановки на воинский учет и получения возможных льгот или отсрочек. Следуя представленной пошаговой инструкции, используя актуальные бланки и внимательно проверяя введённые данные, вы minimизируете риск возврата документа на доработку и ускорите процесс взаимодействия с военкоматом.
Помните: достоверность указанных сведений проверяется на основании предоставленных документов, поэтому будьте внимательны и честны при заполнении каждой строки.