Вопрос хранения и передачи документов Министерства обороны (Минобороны) Республики Узбекистан регулируется законодательством в области архивного дела и специальными нормативными актами, регулирующими деятельностьВооруженных Сил. Главным хранилищем документов ведомственного характера является специализированное структурное подразделение, Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан.

Основной архив ведомства

Наименование и статус

Официальное название: Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан (ЦГА Минобороны РУз).

Это структурное подразделение Министерства обороны, осуществляющее функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, образующихся в ходе деятельности центрального аппарата Минобороны, видов войск, специальных войск, военных формирований, организаций и учреждений, входящих в систему ведомства.

Адрес и местонахождение

Архив расположен в городе Ташкент. Согласно актуальным справочным данным (Sprav.uz, Golden Pages, официальные контакты), адрес:

Важное примечание по проезду: По информации из открытых источников и отзывах посетителей, вход в архив часто осуществляется через территорию военной части. Ориентир: Северный вокзал, мост на Куйлюк, поворот направо после моста — территория воинской части 71186. Рекомендуется уточнять режим прохода и необходимость пропуска заранее по телефонам.

Контактная информация

• Телефоны справки/приемной Минобороны: +998 (71) -62-98-68, 262-82-28 (факс)
• Официальный сайт Минобороны: www.mudofaa.uz (раздел «Услуги» → «Выдача архивных справок»)
• E-mail: mudofaa@mail.uz (общий ящик министерства)
• Единый портал госуслуг (my.gov.uz): Услуга «Выдача архивных справок о подтверждении стажа работы» доступна в электронном виде.

Какие документы сдаются в Центральный государственный архив Минобороны?

В архив передаются документы постоянного и длительного хранения, сформировавшиеся в деятельности:

1. Центрального аппарата Министерства обороны.
2. Командований родов войск (Сухопутные войска, Воздушные силы и ПВО и др.).
3. Военных округов и гарнизонов.
4. Военных учебных заведений и научных исследовательских организаций ведомства.
5. Военизированных и ремонтных предприятий, медицинских учреждений Минобороны.
6. Личных дел военнослужащих (после увольнения в запас/отставку, призывников, прошедших обучение в военных кафедрах/учебных центрах).
7. Дело личного состава офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов (срочной службы) по истечении сроков хранения в организациях-образователях.

Порядок сдачи документов (для подразделений и организаций ведомства)

Процесс передачи документов в архив строго регламентирован Инструкцией по архивному делу в Вооруженных Силах Республики Узбекистан и типовыми инструкциями Агентства по архивному делу при Кабинете Министров РУз.

Основные этапы:

1. Сортировка и отбор: В организациях-образователях документы сортируются по делам, отбираются к хранению по актам экспертизы стоимости документов.
2. Оформление дел: Дела пролистываются, нумеруются, шнуруются, печатаются (при необходимости), составляются описи (формы № 1, № 2 или ведомственные аналоги).
3. Составление акта приема-передачи: Оформляется Акт приема-передачи архивных документов на хранение (в 2-х экземплярах).
4. Передача: Документы передаются в ЦГА Минобороны РУз с сопроводительными документами (описи, акты экспертизы, перечень переданных дел).
5. Учет: Архив принимает документы на государственный учет, присваивает фондовые номера.

Получение архивных справок (для граждан)

Гражданам, нуждающимся в подтверждении стажа работы, службы, получении копий приказов о награждении, присвоении званий или подтверждении факта службы (для пенсии, льгот, ВУС), необходимо обращаться за архивной справкой.

Способы обращения:

• Через Единый портал интерактивных госуслуг (my.gov.uz): Услуга «Выдача архивных справок о подтверждении стажа работы» (полностью онлайн, оплата госпошлины, получение электронного результата или на почте).
• Лично или через представителя: В приемной ЦГА Минобороны РУз (по адресу: г. Ташкент, ул. Мирзо-Улугбека, 100) в часы приема граждан (обычно рабочие дни, уточнять по телефону).
• Почтовым отправлением: С нотариально заверенной доверенностью и копией паспорта.

Необходимые документы для запроса:

• Заявление установленного образца.
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (если была).
• Военный билет / Удостоверение офицера / Свидетельство о прохождении срочной службы (копии).
• Доверенность (если оформляет представитель).
• Квитанция об оплате госпошлины (при личном обращении/почте; на портале оплата онлайн).

Сроки хранения и категории доступа

Документы Минобороны содержат информацию, составляющую государственную тайну (военную, специальную), а также персональные данные.

• Сроки хранения: Устанавливаются актами экспертизы. Личные дела офицеров и прапорщиков — 75 лет (перевод в Национальный архив РУз после истечения сроков ведомственного хранения), срочников — 50-75 лет в зависимости от периода службы.
• Доступ: Выдача информации осуществляется в соответствии с Законом РУз «Об архивном деле в Республике Узбекистан», Законом «О государственной тайне» и законодательством о персональных данных. Сведения, содержащие гостайну, выдаются только по официальным запросам уполномоченных органов или по решениям суда. Гражданам выдаются выписки/справки без разглашения сведений, составляющих гостайну.

Взаимодействие с Национальным архивом Республики Узбекистан

По истечении установленных сроков хранения в ведомственном архиве (ЦГА Минобороны), документы исторической ценности (фонды до 1991 года, личные дела высшего командного состава, документы Генерального штаба и т.д.) подлежат передаче в Национальный архив Республики Узбекистан (г. Ташкент, ул. Амира Темура / Навои) для вечного хранения и научного использования исследователями.

Резюме: Куда обращаться?

Важные напоминания

• Актуальность адреса: Перед поездкой в архив (особенно из регионов) обязательно звоните по телефонам +998 (71) -62-98-68 или 262-82-28 для подтверждения часов работы приемной, режима пропускного режима на территорию в/ч 71186 и списка необходимых документов.
• Электронные услуги: Использование портала my.gov.uz значительно экономит время и исключает необходимость личного визита в Ташкент для получения стандартных архивных справок.
• Гостайна: Помните, что большинство оперативных документов Минобороны засекречены. Запросы на доступ к классифицированным материалам возможны только через официальные каналы (суд, прокуратура, следствие, запрос ведомства).

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (Sprav.uz, Golden Pages), официального сайта Министерства обороны Республики Узбекистан (mudofaa.uz), портала госуслуг (my.gov.uz) и законодательства РУз в области архивного дела. Данные актуальны на .