Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим архивным учреждением в системе ведомственного архивохранения страны. В его структуре особое место занимает работа с наградной документацией — историческим источником №1 для подтверждения личных заслуг военнослужащих, ветеранов и их наследников. Ниже представлен подробный обзор истории архива, его реорганизации, структуры наградного направления и процедур получения сведений.

Историческая справка: от Отдела архивов НКО до ЦА МО РФ

История центрального военного архива насчитывает десятилетия и неразрывно связана с реформами военного управления:

• 1944 год: Создан Отдел архивов Красной Армии Управления делами НКО СССР.
• 21 июля 1947 г.: Переформирован в Архив Министерства Вооружённых Сил СССР.
• 25 февраля 1950 г.: Переименован в Архив Военного Министерства СССР.
• 15 марта 1953 г.: Получает название Архив Министерства обороны СССР.
• После 1991 г.: Становится Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Важное примечание по документам раннего периода: Документами Красной Армии за 1918–1940 гг., а также войсками НКВД, МВД, МГБ СССР располагает Российский государственный военный архив (РГВА), а не ЦА МО РФ.

Реорганизация 2014 года: правовой статус

Согласно данным ЕГРЮЛ, Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ) «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» было ликвидировано 4 июля 2014 года.

Причина: прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения. Функции и фонды архива были переданы в ведение структурных подразделений Министерства обороны (в настоящее время это Управление архивного дела и документационного обеспечения МО РФ и его территориальные органы). Несмотря на ликвидацию юрлица, в быту и обращениях граждан название «ЦА МО» или «Архив в Подольске» продолжает использоваться для обозначения физического места хранения фондов.

Структура и Наградное направление

В структуре архива (ныне — Управления архивного дела МО РФ) ключевую роль в работе с наградными документами играют фонды Главного управления кадров (ГУК) Министерства обороны. Именно здесь концентрируются:

1. Наградные листы (предложения к награждению) с краткими биографиями и описанием подвига/заслуг.
2. Приказы о награждении (ведомственные, фронтовские, армейские, корпусные, дивизионные).
3. Картотеки награжденных орденами и медалями СССР и РФ.
4. Дела о присвоении званий Героя Советского Союза / Героя Российской Федерации.

Отдельного юридического лица «Наградной отдел» в текущей структуре не существует — это функциональное направление работы внутри отдела учета и выдачи документов (или отдела государственных архивных фондов) Управления архивного дела МО РФ.

Порядок поиска информации о награждении

Поиск наградных документов — сложный процесс, требующий точных входных данных. В требованиях на выдачу наградных листов из фонда ГУК МО РФ обязательно указываются:

• Номер приказа о награждении;
• Дата приказа;
• Автор приказа (кем подписан: командующий фронтом, армией, дивизией и т.д.).

Без этих трех реквизитов поиск в массиве миллионов приказов может быть невозможен или занять неопределенно долгое время.

Альтернативные источники при отсутствии личного дела

Если личное дело не найдено или утеряно, архивисты рекомендуют собирать информацию из смежных источников:

• Списки потерь (санаторные, безвозвратные);
• Журналы боевых действий частей и соединений;
• Рапорты и справки о боевом составе;
• Карточки эвакуации из госпиталей.

В случае утери или повреждения дел архив уведомляет заявителя об этом в письменном виде.

Сроки хранения и передачи дел в архив

Понимание сроков передачи документов критически важно для определения, где искать дело:

• До 5 лет после убытия штаба воинской части (корабля) по месту прохождения службы — документы хранятся в архиве самой воинской части.
• После 5 лет — документы передаются в ЦА МО РФ (ныне Управление архивного дела МО РФ) и его филиалы (территориальные архивы).

Способы обращения в архив (Адрес и контакты)

Физическое расположение основных фондов наградной документации (подольский архив):

Основные каналы подачи запроса:

1. Портал «Госуслуги» (Государственные услуги): В разделе Министерства обороны доступен электронный сервис обращения в архив. Не все документы доступны в цифровом виде, но запрос можно инициировать онлайн.
2. Почтовым письмом (заказным с уведомлением): На указанный выше адрес в Подольске. В письме необходимо указать ФИО, дату рождения, годы службы, номера частей, известные награды и цель обращения.
3. Личный визит: Возможен по предварительной записи (режим работы уточняется на официальном сайте МО РФ в разделе «Архивы» или по телефонам справок).

Особенности и ограничения доступа

Архив имеет право приостановить выдачу или отказать в выдаче архивных дел пользователю в следующих случаях (согласно архивному законодательству и внутренним регламентам):

• Проведение работ по реставрации документов;
• Микрофильмирование / оцифровка фондов;
• Выполнение сотрудниками срочных заданий руководства МО РФ или Генерального штаба.

Также доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (секретные приказы, документы спецподразделений и т.д.), регулируется законодательством о гостайне и требует соответствующего допуска или истечения срока секретности.

Практический совет: как ускорить поиск

1. Соберите максимальный пакет данных: ФИО (все варианты написания), дата и место рождения, дата призыва/поступления, номера воинских частей (в/ч), должность, воинское звание на момент награждения.
2. Найдите номер и дату приказа: Часто они указаны в ветеранских удостоверениях, биографиях, старых справках, на обратной стороне наградных листков (если сохранились) или в мемуарах товарищей по службе.
3. Используйте открытые базы данных: «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru). Найденные там сканы приказов — лучшая отправная точка для официального запроса в архив.
4. Укажите правовую основу: Если вы не ветеран, а родственник, приложите копии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке) и копию паспорта.

Наградной фонд Архива Министерства обороны в Подольске — это уникальный массив документов, хранящий память о подвигах и трудовой доблести миллионов людей. Несмотря на реорганизацию 2014 года и смену ведомственной подчиненности, архив продолжает выполнять свою главную миссию — предоставление гражданским лицам и организациям архивных справок и копий документов о награждении. Успешный запрос требует подготовки: чем точнее вы укажете реквизиты приказа (номер, дата, автор), тем быстрее архивисты найдут нужный наградной лист в миллионах хранимых дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (станом на ) и нормативных актов РФ в области архивного дела. Для получения актуальных контактных телефонов и режима приема рекомендуется обращаться к официальному сайту Минобороны РФ (раздел «Архивы» / «Управление архивного дела»).