Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) — это главное архивное учреждение военного ведомства страны, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Министерства обороны. Для исследователей, ветеранов, родственников участников войн и юристов это место является первичным источником сведений о военной службе, награждениях и истории белорусских воинских частей.

Ниже представлена подробная статья с актуальными контактами, реквизитами, исторической справкой и информацией об интернет-присутствии архива на .

Контактная информация и реквизиты

Все нижеприведенные данные основаны на открытых справочниках, картографических сервисах и официальных источниках Минобороны РБ.

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ).
• Юридический и фактический адрес: 220026, г. Минск, ул. Кулешова, 1А.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 (17) -85-50-01 (также встречается в формате 375172855001).
• Режим работы (прием посетителей/читательского зала): Обычно с понедельника по пятницу (часто до 17:00 или 18:00), суббота и воскресенье, выходные. Важно: график может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
• Карта проезда: Архив расположен в Центральном районе Минска. Ближайшие ориентиры: проспект Независимости, ул. Тимирязева. Доехать можно на общественном транспорте до остановок «ул. Кулешова» или «проспект Независимости».

Официальный сайт и интернет-ресурсы

На данный момент у Центрального архива МО РБ нет отдельного самостоятельного доменного имени (например, camorb.by или archiv.mil.by), которое вело бы на полнофункциональный веб-портал архива с электронными инвентарями или личным кабинетом.

Основные точки входа в интернете:

1. Официальный сайт Министерства обороны РБ — www.mil.by
   Это главный официальный ресурс. Разделы, касающиеся архива, обычно находятся в рубриках «Структура», «Организация работы» или через поиск по сайту. Там публикуються приказы, нормативные акты и контакты структурных подразделений.
2. Справочные и каталоговые ресурсы (агрегаторы):
3. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru):
   Хотя это ресурсы РФ Минобороны, они содержат оцифрованные документы из фондов ЦАМО РФ, которые дублируют или пересекаются с фондами белорусского архива по периодам ВОВ (Белорусский военный округ). Для первичного поиска наградных листов и боевых путей, лучший старт.
4. Национальный архивный фонд РБ (archives.gov.by):
   Сайт Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ. Здесь можно найти реестр архивов страны, правила пользования фондами и контакты для межведомственных запросов.

Историческая справка: от БВО к ЦА МО РБ

История архива неразрывно связана с историей белорусских вооруженных сил:

• Советский период: На базе архива Белорусского военного округа (БВО) формировался массив документов по войскам,quartered на территории Белорусской ССР. БВО был одним из крупнейших округов СССР.
• После распада СССР (1992 г.): После объявления суверенитета и формирования Вооруженных сил Республики Беларусь, на базе архива БВО был образован Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь.
• Современный этап: Архив продолжает формировать фонды от действующих воинских частей, штабов, учебных заведений и организаций Минобороны РБ. Ключевая дата для коллектива — ежегодный праздник архива, приуроченный к профессиональным датам ведомства (например, в контексте 80-летия освобождения Беларуси в 2024 году архив активно участвовал в ных мероприятиях).

Состав и структура фондов (Что хранится в архиве)

Фонды ЦА МО РБ уникальны и охватывают период с 1941 года по настоящее время (документы до 1941 г. в основном хранятся в ЦАМО РФ в Подольске и РГВА в Москве, а также в Национальном историческом архиве Беларуси в Минске).

Основные категории документов:

• Личные дела военнослужащих: офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы, срочники (после окончания службы дела переводятся в архив).
• Служебные записки и характеристики: данные о присвоении званий, награждении медалями и орденами, получении ранений, контузий, учете в больницах.
• Документы воинских частей и соединений: журналы боевых действий, боевые отчеты, штатные расписания, приказы по частям, боевые листы (исторические формы частей).
• Наградные документы: описи к государственным наградам (орденам, медалям), представления к награждению (хотя оригиналы представлений часто в ЦАМО РФ, копии и дубликаты могут быть в Минске).
• Документы военных комиссариатов (военкоматов): списки призывников, учет резервистов, эвакуационные планы (передаются в архив по истечении сроков хранения в военкоматах).
• Документы военных учебных заведений: личные дела курсантов, слушателей, учебные планы.
• Фотодокументы, кинохроника, карты и схемы.

Как получить информацию: Пошаговая инструкция

Посещение архива или получение справки дистанционно требует соблюдения процедуры.

Вариант А: Личный визит в Читальный зал (ул. Кулешова, 1А)

1. Предварительный звонок: Позвоните по тел. +375 (17) -85-50-01. Уточните: режим работы читального зала, необходимые документы для допуска, возможность предзаказа дел.
2. Документы для допуска: Паспорт гражданина РБ (или иное удостоверение личности). Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения архивных справок.
3. Написание запроса: На месте заполняется заявка на выдачу архивных документов/справки. Указываются максимально точные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, годы службы, звание.
4. Сроки: По закону «Об архивах и архивном деле в РБ» срок выдачи справки, до 30 дней (обычно быстрее, 10-14 дней). Ксерокопирование/цифровые фото — по тарифам архива.

Вариант Б: Почтовый / Электронный запрос (Дистанционно)

• Почта: Напишите официальное письмо-запрос на адрес: 220026, г. Минск, ул. Кулешова, 1А, Центральный архив МО РБ.
• Содержание письма: ФИО запрашиваемого, биографические данные, цель запроса (пенсия, установление факта службы, генеалогия, получение награды), ваш обратный адрес и телефон.
• Оплата: Услуги по поиску и выдаче справок платные (кроме отдельных категорий граждан — ветераны, инвалиды ВОВ и приравненные). Реквизиты для оплаты уточняйте в ответном письме или по телефону.
• E-mail: Прямой публичный e-mail архива редко публикуется из-за спама. Часто корреспонденция идет через общий контактный форму на mil.by (раздел «Обращения граждан») или через почту Департамента кадров Минобороны.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать документы по участникам ВОВ 1941-1945 гг.?

О: Основной массив личных дел и наградительных документов ВОВ хранится в ЦАМО РФ (г. Подольск, Московская обл.) и РГВА (г. Москва). ЦА МО РБ хранит документы, сформированные на территории Беларуси после войны (личные дела офицеров, служивших в БВО, документы частей, дислоцированных в Беларуси после 1944 г.). Начните поиск на портале «Память народа», если там есть скан наградительного листа, в шапке будет указан архив-хранитель (ф. 33, ф. 400 и т.д. — это ЦАМО РФ).

В: Хранят ли в ЦА МО РБ личные дела срочников?

О: Да. Личные дела срочников (рядового и сержантского состава) после окончания службы и хранения в воинской части (обычно 3-5 лет) передаются в Центральный архив МО РБ. Срок хранения таких дел — 75 лет (с 2014 г. увеличен с 50 до 75 лет).

В: Можно ли получить копию воинского билета или справку о службе для пенсии?

О: Да, это одна из основных функций архива. Справка о стаже военной службы, о награждении, о ранениях выдается на основании личного дела или служебной записки. Для Пенсионного фонда (ФСЗН) справка выдается бесплатно для льготных категорий, в остальных случаях — по тарифам.

В: Что делать, если личного дела нет в архиве?

О: Возможны варианты: дело утеряно (пожар 1990-х в Подольске затрагивал фонды БВО), дело не передано (осталось в воинской части/военкомате), ошибка в данных. Архив выдает официальный ответ «Документы не обнаружены». С этим ответом можно обращаться в суд для установления факта службы или в другие архивы (Нацархив РБ, архивы регионов — военкоматы).

Юридическая база

Деятельность архива регулируется:

• Закон Республики Беларусь «Об архивах и архивном деле в Республике Беларусь».
• Постановлением Совета Министров РБ «Об утверждении Положения о Министерстве обороны Республики Беларусь» (в структуре которого есть Управление архивным делом / Центральный архив).
• Приказами Министра обороны РБ (например, Приказ от г. и более поздними актами по вопросам архивного дела).
• Инструкцией по порядку передачи, хранения и использования архивных документов в Вооруженных Силах РБ.

Резюме: Ключевые контакты для быстрого доступа

Центральный архив Министерства обороны РБ на ул. Кулешова, 1А в Минске — это единственный в стране центр хранения документов по личному составу Вооруженных сил Беларуси за послевоенный период и документов частей, дислоцированных на территории республики. Несмотря на отсутствие отдельного современного веб-сайта с онлайн-инвентарями, архив успешно работает в традиционном режиме: личный прием, почтовые запросы и взаимодействие через портал mil.by.

Для успешного поиска рекомендуется:

1. Собрать максимально полные входные данные (ФИО, дата рождения, номера частей, годы службы).
2. Начать с проверки оцифрованных баз («Память народа»), это сэкономит время.
3. Связаться с архивом по телефону +375 (17) -85-50-01 для уточнения актуального графика и списка необходимых документов перед поездкой.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников организаций Беларуси и информации с официального портала Министерства обороны РБ (актуально на ).