Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦАМО РБ) — это главное архивное учреждение военного ведомства страны, выполняющее функции хранения, учета и выдачи военно-исторических документов. Для граждан, ищущих сведения о службе родственников, подтверждающих стаж для пенсии или занимающихся военной историей, этот архив является первоочередным пунктом обращения.
В данной статье собрана актуальная на информация об адресе, телефонах, режиме работы, официальных веб-ресурсах и порядке обращения в архив.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены основные реквизиты для личного визита или почтового обращения:
- Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦАМО РБ)
- Почтовый адрес: 220026, г. Минск, ул. Кулешова, 1А
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 (17) -85-50-01 (в международном формате: +375172855001)
- Электронная почта: Официальный емейл для приема обращений лучше уточнять по телефону или на сайте Минобороны (mil.by), так как в открытых источниках часто указываются только справочные телефоны.
Как найти (карта и ориентиры)
Архив расположен в Центральном районе Минска, на улице Кулешова (ранее улица Крупской). Ближайшие ориентиры: Военно-академия Республики Беларусь, парк имени М. Горького. Здание является специализированным архивным хранилищем с соответствующей системой охраны и пропускного режима.
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы читального зала и приемной комиссии может отличаться от общего режима работы учреждения. Обязательно звоните по телефону +375 (17) -85-50-01 перед визитом для подтверждения актуального графика и записи на консультацию.
| День недели | Часы работы (ориентировочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 08:30 – 17:30 / 18:00 | Обед обычно 13:00 – 14:00. Прием заканчивается за 30-60 мин до закрытия. |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Работа с запросами не ведется. |
Согласно данным за февраль 2025 года, архив работал до 18:00. В предпраздничные дни рабочий день может быть сокращен.
Официальный сайт и онлайн-ресурсы
На данный момент у ЦАМО РБ нет отдельного полноценного веб-сайта с интерактивными базами данных или личным кабинетом (подобно «Память Народа» или «Подвиг Народа» в РФ).
Где искать официальную информацию в интернете:
- Официальный сайт Министерства обороны РБ — www.mil.by
Основной ресурс. Разделы: «Гражданам» → «Архивы» или «Военно-историческое наследие». Там публикуются приказы, контакты и порядок обращения. - Национальный архивный фонд Республики Беларусь — archives.gov.by
Единый портал архивных учреждений страны. В реестре архивов присутствует карточка ЦАМО РБ с реквизитами. - Справочно-информационные порталы (m7.by, niti.by, каталоги фирм):
Важно: Онлайн-поиск по фондам (поиск личных дел, наградных листов, метрических книг) недоступен. Работа с документами ведется исключительно в читальном зале или по письменным запросам.
История формирования и состав фондов
История: Архив был образован после распада Советского Союза на базе архива Белорусского военного округа (БелВО). Это обеспечило непрерывность хранения документов с периодов Великой Отечественной войны, послевоенного времени и периода независимости Республики Беларусь.
Ключевая дата: В 2024 году архив отметил юбилей в рамках празднования 80-летия освобождения Республики Беларусь от немецко-фашистских захватчиков.
Что хранится в фондах ЦАМО РБ:
- Документы личного состава: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (служебные записки, личные карточки, служебные характеристики).
- Наградные документы: Наградные листы, указы о награждении, описи к орденам и медалям (в т.ч. за ВОВ).
- Документы частей и соединений: Журналы боевых действий, боевые отчеты, штатные расписания, приказы по частям (Гвардии, ордена Суворова, Кутузова и др.).
- Метрические книги и записи о потерях: Сведения о погибших, пропавших без вести, умерших в госпиталях (для периодов ведения таких учетов военными commissariats/частями).
- Документы военной администрации: Приказы Минобороны РБ, БелВО, окружных штабов.
Услуги архива и порядок получения информации
Основные направления работы с пользователями:
- Выдача архивных справок: Подтверждение факта военной службы, участия в боевых действиях, получения ранений/контузий, награждений, места службы для Пенсионного фонда (ФСЗН), судов, нотариусов.
- Поиск сведений о участниках ВОВ: По запросам родственников (подтверждение участия, место захоронения, награды).
- Генеалогические и исторические исследования: Работа исследователей в читальном зале с описями и делом (по предварительной записи).
- Копирование документов: Изготовление копий (ксерокопий, сканов) документов из фондов за отдельную плату (по тарифам Минобороны/Национального архивного фонда).
Как подать запрос:
Вариант А: Личный визит (наиболее эффективный)
- Позвоните по тел. +375 (17) -85-50-01, уточните день приема граждан и необходимые документы.
- Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, если ищете родственника), доверенность (если действуете от имени другого лица).
- Оформите пропуск на входе (охрана ведомственного объекта).
Вариант Б: Почтовый запрос (по России/Беларуси/международная почта)
- Напишите официальное заявление к Начальнику ЦАМО РБ.
- Укажите максимально полные данные искомого лица: ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известно), звание.
- Приложите копию паспорта запрашивающего и документы на родство.
- Отправьте заказным письмом с уведомлением на адрес: 220026, г. Минск, ул. Кулешова, 1А.
- Срок ответа по закону — до 30 дней (может продлеваться при сложных поисках).
Вариант В: Через портал Госуслуг (ЕРИП / «Обращения граждан»)
На портале portal.gov.by или через приложение «ЕРИП» (раздел «Обращения граждан» → «Министерство обороны») можно направить электронное обращение. Это ускоряет регистрацию запроса, но сам поиск по фондам все равно производится архивистами вручную.
Особенности и важные нюансы
⚠️ Важные моменты, о которых часто забывают:
- Сроки хранения: Личные дела офицеров хранятся вечно. Документы призывников/рядового состава (личные карточки) — 75 лет с момента окончания службы (перевод в бездействующий запас). После истечения срока они подлежат уничтожению или перечислению в национальный фонд (проверяйте актуальность фонда по конкретным годам).
- Где еще искать: Если в ЦАМО РБ документов нет, обратитесь в:
- Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — фонды до 1917 г., польский период, партизанское движение.
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — фонды советского периода (областкие военкоматы, эвакуационные пункты).
- Центральный архив Минобороны РФ (г. Подольск) — если родственник служил в частях, подчиненных Москва, или был награжден указом Президиума ВС СССР (дубликаты наградных листов часто там).
- Архивы воинских частей — актуальные личные дела действующих военнослужащих и уволенных за последние 10-15 лет хранятся в архивах частей/войсковых частей.
- Платность: Выдача справок для пенсионного обеспечения и социальной защиты — бесплатно (по запросам ФСЗН, судов). Для частных лиц (генеалогия, восстановление медали) — платно по утвержденным тарифам.
- Цифровизация: Проект «Память народа» (Россия) и белорусские проекты («Герои победы», «Память народа Беларусь») цифруют наградные листы и карточки захоронений. Проверьте эти базы до отправки запроса в архив — это сэкономит месяцы ожидания.
Краткая шпаргалка для обращения
- Подготовьте данные: ФИО (полностью), дата рождения, место рождения, годы службы/войны, номер части (воинской части), звание.
- Проверьте открытые базы: pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru, archives.gov.by (поиск по фондам).
- Выберите способ: Лично (быстрее, можно посмотреть дело) или Почтой/Электронно (удобнее, но дольше).
- Свяжитесь с архивом: Тел. +375 (17) -85-50-01 — уточните приемные дни, нужные документы, стоимость копий.
- Отправьте запрос на адрес: г. Минск, ул. Кулешова, 1А, 220026.
Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ул. Кулешова, 1А) остается главным хранилищем документов о военной службе белорусов в составе Советской Армии и Вооруженных Сил Республики Беларусь. Несмотря на отсутствие полноценного собственного сайта с поиском по базам, архив эффективно работает с письменными и личными обращениями.
Ключ к успеху — максимально полные исходные данные об искомом лице и предварительный звонок по телефону +375 (17) -85-50-01 для согласования визита или уточнения реквизитов для почтового запроса. Использование онлайн-баз наград и захоронений на предварительном этапе значительно повышает шансы на быстрый положительный результат.
Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (каталоги организаций, официальные порталы Минобороны и Нацархива) актуальных на 08 апреля 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться, подтверждайте их непосредственно перед обращением.