Дата составления: 21:32:18 ()

Объяснительная записка – это письменный документ, в котором сотрудник (в данном случае военнослужащий) излагает обстоятельства, послужившие причиной нарушения внутреннего распорядка или невыполнения служебных обязанностей. В армии объяснительная записка используется:

• для фиксации факта проступка;
• как основание для рассмотрения вопроса о применении дисциплинарного взыскания;
• для защиты прав военнослужащего, предоставления полной информации командиру.

Особенности написания объяснительной в армии

В военной среде есть несколько нюансов, которые следует учитывать:

1. Строгое соблюдение формы – документ оформляется на официальном бланке части или на обычном листе формата А4 с указанием реквизитов воинской части.
2. Ясность и лаконичность – излагаются только факты, без эмоций и домыслов.
3. Ссылка на нормативные акты – при необходимости указываются статьи Устава внутренней службы, Disciplinary Regulations или иные приказы, регулирующие порядок обращения с личными вещами и средствами связи.
4. Подпись и дата – документ подписывается лично военнослужащим и ставится дата составления.

Почему важно писать объяснительную при находке телефона

Нахождение чужого мобильного телефона в расположении части может быть расценено как:

• нарушение правил хранения личного имущества (ст. 112 Устава внутренней службы);
• потенциальная угроза информационной безопасности (несанкционированный доступ к данным);
• нарушение порядка несения службы, если телефон использовался во время выполнения служебных обязанностей.

Своевременно составленная объяснительная записка поможет:

• доказать отсутствие умысла на присвоение чужого имущества;
• показать готовность сотрудничать с командованием и вернуть найденный предмет;
• снизить риск применения строгого дисциплинарного взыскания (выговор, строгий выговор, лишение премий и т.д.).

Структура объяснительной записки

Типовая структура включает следующие блоки:

1. Шапка – реквизиты воинской части (название, номер, подчинение), дата и место составления;
2. Адресат – кому направляется записка (например, «Командиру взвода», «Начальнику штаба части»).
3. Заголовок – «Объяснительная записка» (можно выделить жирным шрифтом).
4. Вводная часть – ФИО, звание, должность, номер военнослужащего, который пишет объяснение.
5. Описание события – подробное, хронологическое изложение: когда, где и как был найден телефон, какие действия были предприняты сразу после обнаружения.
6. Мотивация и объяснение – почему произошло так, а не иначе (например, телефон лежал на земле в зоне отдыха, не было признаков владельца, военнослужащий решил сдать его в дежурную часть по правилам).
7. Подпись – личная подпись, расшифровка (ФИО), дата.

Пример объяснительной записки

Воинская часть № 12345
Город: Москва

Командиру взвода 2-й роты
Воинской части № 12345
от рядового Иванов И. И;
номер личного дела: 123456

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я, Иванов Иван Иванович, рядовой 2-й роты, в соответствии с требованием командира взвода объясняю обстоятельства нахождения мобильного телефона в расположении части.

в 14:30 я проходил по территории плаца вблизи склада материального обеспечения. На земле у бордюра я заметил мобильный телефон марки «Xiaomi Redmi Note 12», лежащий экраном вверх. Телефон был включен, на экране отображался экран блокировки без уведомлений о пропущенных вызовах.

После обнаружения я немедленно:

1. Осмотрел окружающую территорию на предмет наличия владельца (никто не находился поблизости).
2. Попробовал определить владельца по контактам в телефонной книге – доступ к ним был заблокирован PIN‑кодом.
3. Сдал телефон в дежурную часть части, оформив акт приема‑передачи и получив расписку от дежурного офицера.

Мои действия были направлены на соблюдение пункта 4.2 Приказа Министра обороны № 300 от «О порядке обращения с найденными и потерянными предметами личного имущества военнослужащих», согласно которому найденное имущество должно быть незамедлительно сдано в дежурную часть для дальнейшего розыска владельца.

Умысла на присвоение чужого имущества не имел, действовал в интересах службы и соблюдения внутреннего распорядка. Прошу рассмотреть данную объяснительную записку и принять решение о отсутствии оснований для применения дисциплинарного взыскания.

Подпись: _____________ /Иванов И. И./

Рекомендации по оформлению

• Используйте чёткий, читабельный шрифт (Times New Roman, 12 pt) и одинарный интервал.
• Отступ первой строки абзаца – 1,25 см.
• Выделяйте заголовок и важные фразы жирным шрифтом (…).
• Не допускайте исправлений и зачёркиваний; при необходимости составьте новый лист.
• Проверьте грамматику и отсутствие противоречий в фактах.

Что делать после подачи объяснительной

1. Дождитесь ответа командира или начальника штаба (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
2. Если потребуется дополнительная информация – подготовьте её письменно и приложите к делу.
3. В случае вынесения взыскания – ознакомьтесь с порядком обжалования (в течение 10 дней можно подать рапорт о пересмотре решения).
4. Сохраните копию объяснительной записки и все связанные документы (акт приема‑передачи, расписку дежурного).

Написание объяснительной записки в армии при находке телефона – это не просто формальность, а важный шаг к защите своих прав и демонстрации ответственности. Следуя предложенной структуре, сохраняя объективность и ссылаясь на нормативные акты, вы значительно повышаете шансы на справедливое рассмотрение ситуации и минимизацию риска несправедливого наказания.