Дата актуализации: 16:33:42
Лист беседы – это стандартизированный бланк‚ в котором фиксируются основные сведения о военнослужащем‚ тема беседы‚ её цель‚ вопросы‚ заданные военнослужащему‚ и его ответы. Документ используется в рамках Порядка представления военнослужащего к увольнению с военной службы (Приложение N 3) и является обязательным элементом кадрового оформления.
Кому и когда заполняется лист беседы?
- Военнослужащим‚ находящимся в процессе увольнения (по собственному желанию‚ по истечении контракта‚ по сокращению и т.п.).
- Контрактникам‚ проходящим аттестацию‚ а также в случае необходимости получения их согласия на увольнение.
- Служащим кадровых подразделений‚ командиров‚ начальников отделов‚ ответственным за подготовку увольнительных документов.
Структура листа беседы (рекомендованный образец)
Ниже перечислены основные разделы листа беседы (Приложение N 3 к Порядку):
- Шапка документа – название организации‚ реквизиты‚ номер листа.
- Сведения о военнослужащем – ФИО‚ звание‚ должность‚ часть‚ табельный номер.
- Дата и место проведения беседы.
- Тема беседы (например‚ «Увольнение с военной службы»).
- Цель беседы (информировать‚ получить согласие‚ уточнить детали).
- Вопросы и ответы – перечень вопросов‚ заданных командиром‚ и ответы военнослужащего.
- Подписи сторон – подпись командира (или уполномоченного) и военнослужащего.
- Примечания – дополнительные сведения‚ при необходимости.
Как правильно заполнить лист беседы: пошаговый чек‑лист
- Подготовка документов: убедитесь‚ что под рукой есть табельный номер‚ копия аттестационного листа‚ рапорт военнослужащего (если требуется)‚ заключение ВВК.
- Заполнение шапки: укажите полное название воинской части‚ её адрес‚ номер листа (например‚ «Лист беседы № 12»).
- Сведения о военнослужащем:
- ФИО полностью (с прописными буквами).
- Звание и должность.
- Табельный номер.
- Воинская часть‚ подразделение.
- Дата и место проведения беседы: указывайте точную дату (дд.мм.гггг) и помещение (кабинет‚ зал).
- Тема и цель беседы – формулируйте чётко‚ без лишних слов.
- Вопросы и ответы:
- Подготовьте список вопросов заранее (например‚ «Вы согласны с условиями увольнения?»‚ «Есть ли у вас замечания к оформлению?»‚ «Какие документы вам нужны?»‚ и т.д.).
- Записывайте ответы дословно‚ без сокращений.
- Если военнослужащий задаёт вопросы‚ фиксируйте их в отдельном столбце.
- Подписи:
- Подпись командира (или уполномоченного) – ставьте печать‚ если требуется.
- Подпись военнослужащего – обязательно наличие даты рядом с подписью.
- Примечания – указывайте любые дополнительные сведения (например‚ «Военнослужащий получил копию приказа о увольнении»).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие подписи военнослужащего | Документ считается незавершённым‚ увольнение откладывается. | Проверяйте наличие подписи перед сдачей в архив. |
| Неполные ответы (сокращения‚ «да/нет» без пояснений) | Судебные споры‚ невозможность уточнения деталей. | Записывайте ответы полностью‚ фиксируйте нюансы. |
| Ошибки в табельном номере | Путаница в личных делах‚ задержка в оформлении. | Сверяйте номер с табельным листом дважды. |
| Отсутствие даты в подписи | Документ может быть признан недействительным. | Всегда указывайте дату рядом с подписью. |
Пример заполненного листа беседы (DOC / PDF)
Ниже – условный пример заполненного листа беседы с военнослужащим‚ готовый к скачиванию в формате DOC и PDF. Для удобства представляем его в виде таблицы‚ а в конце ссылки на готовый файл.
-------------------------------------------------------------- Министерство обороны РФ Главное управление кадров Приложение N 3 ЛИСТ БЕСЕДЫ -------------------------------------------------------------- Сведения о военнослужащем ФИО: Иванов Сергей Петрович Звание: старший лейтенант Должность: заместитель начальника отделения Таб. №: 12345678 Воинская часть: 12345 г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д.10 Дата и место проведения беседы Место: Кабинет начальника отдела‚ г. Москва Тема беседы Увольнение военнослужащего по собственному желанию Цель беседы Информировать военнослужащего о порядке и последствиях увольнения‚ получить его согласие и уточнить необходимые документы. Вопросы и ответы Вопрос 1: Вы согласны с предложенным порядком увольнения? Ответ 1: Да‚ согласен. Понимаю‚ что мне необходимо сдать служебное имущество. Вопрос 2: Какие документы вам потребуются для получения трудовой книжки и пенсии? Ответ 2: Мне нужны копии приказа об увольнении‚ справка о выслуге лет‚ а также акт сдачи имущества. Вопрос 3: Есть ли у вас замечания к процессу увольнения? Ответ 3: Нет‚ всё понятно. Единственное‚ прошу ускорить выдачу справки о выслуге лет. Подписи Командир (начальник отдела) ______________________ (подпись) Военнослужащий ______________________ (подпись) Примечания ー Военнослужащий получил копию приказа об увольнении. ⎯ Сдано служебное оборудование (ноутбук‚ телефон) – акт сдачи прилагается. --------------------------------------------------------------
Где скачать готовый образец?
Официальные формы доступны для бесплатного скачивания в двух форматах:
- Скачать в формате DOC
- Скачать в формате PDF
Рекомендуем сохранять ссылки в личных закладках или в корпоративном файловом хранилище для быстрого доступа.
Полезные лайфхаки при заполнении
- Шаблон в Word – откройте файл DOC‚ включите режим «Отображать скрытый текст»‚ чтобы видеть подсказки по заполнению.
- Проверка орфографии – используйте встроенный словарь‚ чтобы избежать ошибок в ФИО и названиях подразделений.
- Электронная подпись – если ваш военный округ допускает электронные подписи‚ применяйте их для ускорения процесса.
- Контрольный список – распечатайте чек‑лист (см. выше) и проверяйте каждую строку перед сдачей документа в архив.
Лист беседы с военнослужащим – ключевой документ‚ фиксирующий согласие и информированность военнослужащего о предстоящем увольнении. Правильное и полное заполнение гарантирует отсутствие задержек в оформлении и минимизирует риск юридических споров. Используйте представленный образец‚ следуйте чек‑листу и проверяйте каждую строку – и процесс увольнения пройдёт гладко.
Статья подготовлена автоматически на основе актуальной информации от .