Что делать, если медаль отображается в базах данных, но не вручена на руки: пошаговая инструкция

Награда числится в базе Минобороны или Госуслугах, но вручения не было? Причины задержек и пошаговый план, как законно получить медаль на руки.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ситуация, когда военная награда отображается в официальных базах данных (например, на портале «Награды» Минобороны РФ, в личном кабинете на Госуслугах или в АИС «Общевоинский учет»), но физически медаль не вручена, — к сожалению, не редкость. Причины могут быть разными: от бюрократических задержек и потери почтовых отправлений до ошибок в документах или особенностей процедуры вручения для уволенных/переведенных в запас военнослужащих.

Ниже приведена пошаговая инструкция, как действовать в такой ситуации, чтобы получить законную награду.

Проверьте статус награждения и основание

Прежде чем писать заявления, убедитесь в деталях:

  • Приказ о награждении: Найдите номер, дату и орган, издавший приказ (министр, командующий округом, командующий войсками/формированием). Без приказа вручение невозможно.
  • Тип награды: Государственные награды (ордена, медали РФ, медали Минобороны) вручаются в строгом порядке. Памятные знаки, нагрудные знаки ведомства — могут вручаться упрощенно.
  • Статус военнослужащего: Действующий, уволенный в запас, переведенный в другую часть, находящийся в зоне СВО, в госпитале, от этого зависит процедура вручения.

Обратитесь к непосредственному командиру / Начальнику штаба / Офицеру по кадровой работе

Это первый и основной шаг для действующих военнослужащих.

  • Докладываете о факте: «В базе данных/на Госуслугах отображается медаль [Название], приказ № [Номер] от [Дата], но медаль на руки не получена».
  • Командир обязан проверить наличие медали в материально-техническом обеспечении (МТО) части, на складе награждений или в архиве приказа.
  • Часто медали приходят в часть партиями и «зависают» у кладовщика или офицера по кадровой работе из-за отсутствия росписи в журнале вручения.

Проверьте личное дело и личную карточку учета награждений

Согласно Приказу Минобороны РФ от № 760 (Положение о порядке награждения государственными наградами РФ) и ведомственным инструкциям:

  • В личном деле военнослужащего должна находиться копия приказа о награждении.
  • В личной карточке учета награждений (формат А-4 или в АИС) должна стоять отметка о вручении с датой и подписью вручившего лица.
  • Если отметки о вручении нет — медаль числится за частью и должна быть выдана.

Если медали нет в части — требуйте официального запроса

Если в части медали физически нет (не поступила со склада округа/Минобороны), командир обязан:

  1. Направить служебную записку/запрос в вышестоящее командование (штаб округа, управление кадров, ГУВЦ Минобороны) с просьбой направить медаль.
  2. Зарегистрировать исходящий документ и дать вам копию или номер регистрации для контроля.

Важно: Не принимайте устные обещания «придет, получите». Требуйте документа, подтверждающего, что запрос ушел.

Для уволенных в запас / ветеранов: обращение в МФЦ «Награждение» или архивы

Если вы уже уволены, медаль не пришла по почте (Почта России часто теряет ценные отправления) или вы не явились за ней в часть:

  • МФЦ «Награждение» (Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг): В крупных гарнизонах работают пункты выдачи наград. Необходимо прийти с паспортом, военным билетом, справкой о награждении (если есть).
  • Архив части / Военно-учетный офис (ВУО) / Военкомат: Напишите заявление руководителю архива/военкомата с просьбой выдать медаль или сообщить, куда она делась. Приложите копию приказа (распечатайте с портала «Награды» или Госуслуг).
  • Почта России: Если медаль отправлена почтой, требуйте у военкомата/части номер трек-посылки. С этим номером обращайтесь в Почту России за расследованием пропажи ценности.

Обращение на Госуслуги и в прокуратуру (если административно не решается)

Если командиры/военкомат бездействуют месяцами:

  • Жалоба через Госуслуги: Раздел «Жалобы и обращения» -> «Министерство обороны РФ» -> «Награждение». Опишите ситуацию, укажите номер приказа, дату, часть. Ответ обязан прийти в установленный законом срок (30 дней).
  • Обращение в военную прокуратуру: Нарушение сроков вручения государственных наград — основание для проверки прокуратуры. Жалобу можно подать онлайн на сайте Генпрокуратуры или в garnisonной военной прокуратуре. Прокуратура проверит исполнение приказа и наличие медали на складе.
  • Обращение к уполномоченному по правам военнослужащих: В каждом субъекте РФ есть уполномоченный. Он может направить официальный запрос в Минобороны.

Особенности для участников СВО

Награды за участие в СВО (медали «За участие в СВО», «За отвагу», ордена и др.) часто вручаются по ускоренной схеме, но сбои случаются часто:

  • Приказ может быть подписан, но не разослан в части.
  • Медали могут находиться в зоне СВО (в штабах группировок) и не эвакуированы в тыл.
  • Для раненых/контуженных в госпиталях: медаль должна быть вручена командующим госпиталя или направлена в часть учета.

Совет: Если вы в зоне СВО или госпитале, пишите рапорт командиру части/госпиталя с просьбой уточнить статус вручения и обеспечить получение медали до уволения/выписки.

Что делать, если медаль утеряна безвозвратно?

Согласно ст. 18 Федерального закона «О государственных наградах РФ» и Постановлению Правительства РФ № 554 (Положение о государственных наградах):

  • В случае утраты награды (в т.ч. по вине почты или части) дубликат не выдается (кроме случаев хищения, тогда выдается дубликат по решению суда/прокуратуры).
  • Однако, если медаль не была вручена (нет росписи в журнале вручения), она не считается «утраченной награжденным». Она числится на балансе Минобороны. Ваша задача — доказать факт не вручения (нет подписи в журнале/карточке) и потребовать выдачу оригинала со склада.

Образец заявления (для уволенных / в военкомат / архив)

Командиру части №____ / Начальнику военкомата ______ р-на
от ___________________ (ФИО, дата рождения, адрес, телефон)
Военнослужащий в запасе / уволенный ______ (дата приказа об увольнении)

ЗАЯВЛЕНИЕ

О вручении государственной награды

В портале «Награды» Минобороны РФ / на портале Госуслуг в моем личном кабинете отображается информация о награждении медалью «__________» (Приказ Минобороны РФ № ____ от __________).
Однако физически медаль мне не вручена: при увольнении/переводе в части №____ медаль не выдавалась, по почте не поступала, в личной карточке учета награждений отметки о вручении нет.

Прошу:
Проверить факт поступления медали в часть/архив/военкомат по указанному приказу.
Обеспечить вручение медали мне лично (или направить заказным ценным письмом с уведомлением о вручении на мой адрес: ________________).
В случае отсутствия медали — направить официальный запрос в вышестоящее командование/ГУВЦ Минобороны РФ о направлении награды и сообщить мне сроки рассмотрения.

Приложение: копия приказа о награждении (распечатка с портала «Награды»/Госуслуг), копия паспорта, копия военного билета.
«___» __________ 20__ г. Подпись ___________ /ФИО/

Краткий чек-лист действий (план «Б»)

  1. Распечатайте приказ с портала «Награды» (awards.mil.ru) или Госуслуг (раздел «Награды» -> «Мои награды»). Это ваше главное доказательство.
  2. Найдите журнал вручения (у офицера по кадровой части/архива). Проверьте свою фамилию — есть ли роспись?
  3. Напишите официальное заявление (два экземпляра, один с отметкой о принятии к рассмотрению оставьте себе).
  4. Контролируйте сроки (30 дней на ответ по закону об обращениях).
  5. Нет ответа / отказ -> Жалоба на Госуслуги в Минобороны + Жалоба в военную прокуратуру guarnizon/округа.

Важные контакты и ресурсы

  • Портал «Награды» Минобороны РФ: awards.mil.ru (проверка приказа, скачивание копии).
  • Госуслуги: Личный кабинет -> «Документы» -> «Награды».
  • Телефон «Горячей линии» Минобороны РФ: ###-###-#### (для уточнения процедур).
  • Сайт Генпрокуратуры РФ (прием обращений): genproc.gov.ru.
  • Уполномоченные по правам военнослужащих: Список на сайте military-ombudsman.ru.

Резюме: Медаль, числящаяся в базе по приказу — это ваша собственность, которая должна быть передана вам в собственность (для вечного хранения). Отсутствие физической медали при наличии приказа — это нарушение законодательства о государственных наградах и уставах ВС РФ. Действуйте письменно, фиксируйте ответы и не стесняйтесь привлекать надзорные органы (прокуратуру, уполномоченного), если командная цепь не решает вопрос в разумные сроки.