Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Автоматизированная информационная система (АИС) «Мобилизатор. Вся Россия» — это единый федеральный ресурс для учета, планирования и управления мобилизационными ресурсами, а также для взаимодействия военно-учетных специальностей, военкоматов и организаций-работодателей. Правильное заполнение данных в системе является критически важным для обеспечения обороны страны и соблюдения законодательства о воинской обязанности.

Вход в систему и базовые требования

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть:

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — обязательна для авторизации и подписания документов.
Доступ к порталу Госуслуг (ЕСИА) — для первичной идентификации (в зависимости от региона и роли).
Актуальный браузер (Рекомендуется Яндекс.Браузер, Chrome, Edge последних версий) с установленным плагином для работы с КриптоПро CSP.
Права доступа, выданные администратором военкомата или вышестоящей организации.

Адрес входа: Обычно доступ осуществляется через защищенный контур ведомственного сайта или единый портал Минобороны РФ (уточняйте актуальный URL у куратора).

Основные разделы и этапы заполнения

Работа в АИС строится по модульному принципу. Основные блоки, требующие заполнения:

Реестр организаций (Субъекты мобилизационной подготовки) — внесение/актуализация данных о работодателе.
Военно-учетные специальности (ВУС) и штатное расписание — привязка должностей к ВУС.
Учет личного состава (Военнообязанные/Призывники) — карточки граждан.
Планы мобилизационного призыва/сбора — формирование ведомостей.
Отчетность — формирование форм (например, форма № 10, ведомости явки и др.).

Пошаговая инструкция: Карточка организации (Работодателя)

Шаг 1: Поиск или создание карточки

Перейдите в раздел «Справочники» → «Организации». Используйте поиск по ИНН/КПП/ОГРН. Если организации нет — нажмите «Создать».

Шаг 2: Заполнение реквизитов (Обязательные поля отмечены *)

Полное наименование — строго по уставу/свидетельству о регистрации.
Сокращенное наименование.
ИНН / КПП / ОГРН / ОКПО — проверяйте по ЕГРЮЛ.
Юридический и фактический адрес — с использованием ФИАС (КЛАДР).
Категория организации (Критически важные, Оборонный заказ, Социальная сфера и т.д.) — определяет приоритет бронирования.
Вид собственности (ОКФС);
Руководитель и лицо, ответственное за воинский учет, ФИО, должность, телефон, email. Данные должны совпадать с приказом о назначении ответственного лица.

Шаг 3: Привязка к военкомату

В блоке «Территориальная привязка» укажите военный комиссариат (подразделение Минобороны), на учете которого состоит организация. Обычно определяется по фактическому адресу.

Шаг 4: Сохранение и отправка на согласование

После заполнения нажмите «Сохранить», затем «Отправить на согласование». Карточка получит статус «На согласовании». После проверки военкоматом статус сменится на «Активна».

Заполнение штатного расписания и ВУС (Бронирование)

Это ключевой этап для получения прав на бронирование от призыва.

Импорт штатного расписания

Рекомендуется использовать импорт из XML/Excel (шаблон скачивается в системе). Ручной ввод допустим для малых организаций.

Обязательные колонки шаблона:

Наименование должности (по штатному).
Код ОКЗ / Профстандарт.
Количество ставок.
Военно-учетная специальность (ВУС) — 7-значный код (например, 1234567). Берется из Приказа Минобороны № 490 (актуальная редакция).
Категория запаса (для офицеров/прапорщиков).

Проверка соответствия ВУС

Система автоматически сверяет введенный код ВУС со справочником. Если код не найден, должность не будет принята к бронированию. Уточняйте коды по приказам Минобороны по профилю деятельности организации.

Формирование ведомости для бронирования

После загрузки штатного расписания перейдите в раздел «Бронирование» → «Формирование ведомости». Система подтянет должности с ВУС. Вам останется указать конкретных сотрудников, занимающих эти должности (ФИО, дата рождения, воинское звание, категория пригодности).

Учет военнообязанных и призывников (Карточки личного состава)

Создание/Обновление карточки гражданина

Раздел: «Воинский учет» → «Личный состав».

Паспортные данные: Серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан;
СНИЛС — обязателен для идентификации в ЕСИА.
Воинское звание (если есть).
ВУС (основная и дополнительные) — по военному билету (стр. 10-11).
Категория пригодности (А, Б, В, Г, Д) — по военному билету или мед. заключению.
Категория запаса (1, 2, 3) — для офицеров/прапорщиков.
Дата окончания срока службы / получения звания.
Адрес регистрации (постоянной/временной) — по ФИАС.
Место работы/учебы, привязка к карточке организации.

Прикрепление сканов документов

В карточке гражданина используйте вкладку «Вложения». Загрузите сканы:

Военного билета (развороты с фото, ВУС, пригодностью, печатями о явках).
Паспорта РФ.
Свидетельства о рождении детей (для учетов семейного положения).
Медицинских заключений (если менялась категория пригодности).

Требования к файлам: PDF, JPG, PNG; размер обычно до 5-10 Мб на файл; разрешение не менее 300 dpi для читаемости печатей.

Работа с повестками и ведомостями явки

Получение повесток от военкомата

В разделе «Взаимодействие» → «Входящие документы» отображаются повестки, направленные военкоматом в АИС. Они имеют статус «Новая».

Распечатка и вручение

Выделите нужные повестки → «Печать» (формируется пакет PDF).
Вручите гражданину под роспись в журнале учета повесток (форма № 10 или внутренний журнал организации).
В АИС отметьте: «Повестка вручена» — укажите дату вручения и подпись гражданина (если есть ЭЦП гражданина — можно оформить электронное подтверждение).

Формирование ведомости явки/невявки

После даты явки в военкомат формируется Ведомость явки (Форма № 10-уч).

Раздел «Отчетность» → «Ведомости явки».
Выберите период и организацию.
Система подтянет список получивших повестки.
Проставьте статусы: «Явился», «Не явился (уважительная/неуважительная причина)», «Передано в полицию» и т.д.
Подпишите КЭП руководителя или лица, ответственного за воинский учет.
Нажмите «Отправить в военкомат».

Типовые ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как исправить
Неверный код ВУС (не по Приказу № 490)	Отказ в бронировании должности	Проверить код по актуальному Приказу Минобороны; использовать справочник системы (лупа рядом с полем)
Несовпадение ФИО в АИС и паспорте/военном билете	Дублирование карточек, ошибки в отчетах	Вносить ФИО строго по паспорту. При смене имени — заводить историю изменений, а не новую карточку
Отсутствие СНИЛС	Невозможность идентификации в ЕСИА, ошибки выгрузки	Обязательно заполнять поле СНИЛС при создании карточки
Адрес не по ФИАС (ручной ввод текстом)	Невозможность определить военкомат, ошибки геокодинга	Выбирать адрес только через справочник ФИАС (клавиатура/лупа в поле адреса)
Просроченная КЭП или неверный сертификат	Невозможность подписать и отправить отчет	Зарезервировать время на обновление КЭП за 1-2 месяца до истечения
Неактуализированное штатное расписание	Бронирование несуществующих должностей	Актуализировать штатное расписание в АИС при каждом изменении приказом о штате

Самое главное помнить, что ответственность за достоверность данных лежит на организации

⚠ Ключевые принципы безопасности и соблюдения сроков:

Сроки — строгие. Ведомости явки, данные о бронировании, изменения в штатном расписании должны вноситься в систему в сроки, установленные Приказом Минобороны и планом мобилизационных мероприятий (обычно — не позднее 3-5 рабочих дней после события).
КЭП — это ваша подпись. Никогда не передавайте носитель КЭП и пин-код посторонним лицам. Все действия в системе совершенные вашей КЭП, считаются совершенными вами лично.
Архивирование. Сохраняйте локальные копии подписанных XML/PDF пакетов (выгрузки «Отчеты» → «История отправки») на случай технических сбоев или проверок.
Актуализация раз в квартал (минимум). Даже если изменений нет, заходите в систему, проверяйте актуальность списков, ВУС, адресов. Военкоматы проводят сверку реестров ежеквартально.

Техническая поддержка и полезные ссылки

Горячая линия АИС «Мобилизатор» (Федеральная): Уточняйте на портале Минобороны в разделе «Мобилизационная подготовка» → «Автоматизированные системы».
Техподдержка регионального ЦУС (Центра управления сетями) или ВК: Обычно указаны в методических рекомендациях вашего субъекта РФ.
Методические документы: Ищите в разделе «Документы» / «Нормативная база» внутри АИС (файлы .pdf: «Руководство оператора», «Описание форматов обмена», «Справочник ВУС»).
КриптоПро CSP: Актуальные версии и лицензии — на сайте cryptopro.ru (для госорганов часто используються лицензии ГОСТ Р 34.10-2012).

Чек-лист перед отправкой отчетного периода

Перед нажатием кнопки «Отправить в военкомат» пройдитесь по пунктам:

[ ] Все карточки организаций имеют статус «Активна».
[ ] Штатное расписание загружено актуальное (дата приказа совпадает с последним изменением).
[ ] Все должности для бронирования имеют верные коды ВУС (зеленая галочка в системе).
[ ] Карточки всех бронируемых сотрудников заполнены полностью (ВУС, звание, пригодность, СНИЛС, адрес).
[ ] Сканы военных билетов загружены и читаемы.
[ ] Повестки вручены, в АИС проставлены даты вручения.
[ ] Ведомость явки заполнена по всем получившим повестку (нет пустых строк).
[ ] КЭП действительна, сертификат установлен в личном хранилище текущего пользователя.
[ ] Отчет подписан КЭП лица, ответственного за воинский учет (или руководителя по доверенности).

Помните: Качественное ведение воинского учета в АИС «Мобилизатор. Вся Россия» — это не только выполнение формальности, но и гарантия безопасности вашей организации и сотрудников в непростое время. Регулярная актуализация данных экономит время и нервы при внеплановых проверках и мобилизационных мероприятиях.