В Санкт-Петербурге сосредоточены значительные архивные фонды Министерства обороны Российской Федерации. Для исследователей, историков, родословных и граждан, ищущих сведения о участниках войн, важно понимать структуру ведомственных архивов Минобороны в городе, так как единого «Архива Минобороны в СПб» не существует — функционирует несколько самостоятельных учреждений с разной профиляцией.

Ключевые архивные учреждения Минобороны в Санкт-Петербурге

На территории города работают три основных объекта архивной службы Министерства обороны:

• Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (военно-медицинских документов) — главный центр для поиска сведений о раненых, больных, санитарных потерях и медицинских документах.
• Архив штаба Западного военного округа (ЗВО) — хранит оперативные, штатные и кадровые документы войск округа.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), отдельные структурные подразделения/филиалы (основной ЦАМО находится в Подольске, но в СПб могут находиться представительства или копии фондов).

Филиал ЦАМО РФ (Военно-медицинских документов)

Это наиболее востребованный архив для граждан, ищущих сведения о родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне и других конфликтах, прошедших лечение в госпиталях.

Адрес и контакты

• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2.
• Телефон справки: +7 (812) -15-73-28.
• Профиль: Военно-медицинские документы (исторические фонды госпиталей, санитарно-эпидемиологические отчеты, медицинские карты раненых и больных, списки санитарных потерь).

Что хранится в фондах

• Медицинские карты раненых и больных военнослужащих (ВОВ, Советско-Японская война, локальные конфликты).
• Журналы учета поступивших и выбывших из госпиталей.
• Списки санитарных потерь (погибших в госпиталях от ран/болезней).
• Документы военно-медицинских управлений и госпиталей Ленинградского/Прибалтийского/Западного военных округов.

Режим работы читального зала (ориентировочный)

Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на место и уточнения графика.

• Обычно: Понедельник – Пятница (Суббота, Воскресенье — выходные).
• Часы приема: с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед часто 13:00–14:00).
• Необходимо заранее оформить запрос или записаться на консультацию по телефону.

Архив штаба Западного военного округа (ЗВО)

Хранит документы оперативного, штатного и кадрового характера, связанные с деятельностью штаба округа и подчиненных частей.

• Адрес: 191055, г. Санкт-Петербург, Дворцовая площадь, д. 8 (здание Главного штаба / Здание Западного военного округа).
• Профиль: Оперативные документы (журналы боевых действий, боевые отчеты, схемы), штатные расписания, личные дела офицеров и прапорщиков (отдельные периоды), документы по учету личного состава.

Особенности обращения

Обращение в архив штаба ЗВО часто требует официального запроса от имени организации или нотариального запроса (для наследственных дел), либо личного визита с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи. Доступ к личным делам ограничен законом об архивах (75-летний срок ограничения доступа к сведениям частной жизни).

Адрес «Улица Отважных, 1» и «Улица Антонова-Овсеенко, 1»

В открытых справочниках (2ГИС, Zoon, карты архивов) встречаются адреса:

• Улица Отважных, 1 (Урицк, Красносельский район, 198329), часто указывается как адрес ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» (возможно, складские помещения, техническое здание или филиал, не связанный с читальным залом для посетителей).
• Улица Антонова-Овсеенко, 1 к.1 — указывается как «Государственные архивы», возможно, административное здание или другой филиал.

Важно: Для личной работы с документами (поиск участников ВОВ, медицинских карт) основной точкой входа в Санкт-Петербурге являеться именно Филиал ЦАМО по военно-медицинским документам (Лазаретный пер., 2). Основной Центральный архив Минобороны (ЦАМО) находится в г. Подольск, Московская обл., там хранятся основные кадровые фонды (личные дела, рольовые списки, наградные листы).

Порядок поиска информации об участниках ВОВ

Сценарий А: Поиск медицинских документов (ранения, контузия, болезнь, лечение в госпитале СПб/Ленинградской обл.)

1. Обращайтесь в Филиал ЦАМО (Лазаретный пер., 2).
2. Подготовьте: ФИО, год рождения, номер воинской части (если известен), примерные даты лечения/ранения.
3. Можно направить почтовый запрос (ценным письмом с обратным адресом) или приехать лично (предварительной записью по телефону).

Сценарий Б: Поиск наградных листов, личных дел, рольовых списков, документов о призыве/увольнении

1. Основной фонд находится в ЦАМО РФ (г. Подольск).
2. Запрос можно направить по почте: 143011, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (уточните актуальный адрес на сайте ЦАМО).
3. Через портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) доступны оцифрованные наградные листы и карточки потерь.

Сценарий В: Поиск документов по службе в частях ЗВО (послевоенный период, ГСВГ, ЗГВ и др.)

1. Обращайтесь в Архив штаба ЗВО (Дворцовая пл., 8).
2. Требуются документы, подтверждающие родство (для личных дел) или нотариальный запрос.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Посещение архива в Санкт-Петербурге не всегда обязательно. Многие фонды оцифрованы и доступны онлайн:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — ebid.ru — официальный ресурс ЦАМО. Содержит указатели фондов, оцифрованные делопроизводители, некоторые полные дела.
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru), наградные документы, карточки потерь, боевые журналы (фonds 414, 158 и др.).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградные листы с описанием подвига.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — база данных потерь (погибшие, пропавшие, умершие в плену).
• Государственная база данных «Признание» (prizнание.ru) — поиск мест захоронения.

Практическая инструкция: Как подготовить запрос в архив (Шаг за шагом)

Сбор исходных данных

Минимальный набор для успешного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
• Год рождения (или примерный).
• Место рождения (область, район, село).
• Номер воинской части (воинское звание) — критически важно для ЦАМО (Подольск) и Архива штаба ЗВО.
• Для медицинского архива (Лазаретный пер.): примерная дата ранения/болезни или название госпиталя/номер эвакуационного пункта.

Оформление письменного запроса

Запрос пишется свободной формы на русском языке. Обязательные реквизиты:

• Кому: Название архива (например, «Директору Филиала ЦАМО РФ по военно-медицинским документам»).
• От кого: Ваши ФИО, полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
• Суть просьбы: «Прошу произвести поиск сведений о…» / «Прошу направить копии документов…».
• Цель: «Для установления судьбы родственника», «Для оформления пенсии/льгот», «Для родословной».
• Подпись и дата.
• Вложения: Копия паспорта (разворот с фото и пропиской), копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека) — обязательно для получения копий личных дел и медицинских карт по закону об архивах (ст. 22, 75-летний срок).

Способы отправки

• Почта России: Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении (надежно, есть трекинг).
• Электронная почта / Форма на сайте: У Филиала ЦАМО (Лазаретный пер.) есть прием запросов по e-mail (уточните актуальный адрес по телефону 315-73-28 или на сайте Минобороны в разделе «Архивы»).
• Госуслуги: Некоторые архивные услуги можно заказать через ЕПГУ (портал Госуслуг), но для ведомственных архивов Минобороны это доступно не во всех регионах.

Сроки и стоимость

• Срок ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Стоимость: Поиск информации по официальным запросам граждан РФ — бесплатен. Платными являются: изготовление копий (ксерокопии, сканы), заверение копий, сложные тематические справки. Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в архив без записи?

Нет. Во всех архивах Минобороны в Санкт-Петербурге (Лазаретный пер., 2; Дворцовая пл., действует режим предварительной записи на место в читальном зале. Места ограничены, документы заказываются заранее из хранилищ. Звоните по телефону +7 (812) -15-73-28 (для Лазаретного пер.) за 3–7 дней до планируемого визита.

Что делать, если архив ответил «Документы не найдены»?

• Проверьте правильность номера воинской части (часто в родных записках/справках ошибки).
• Попробуйте поиск по альтернативным данным (только ФИО + год рождения + место рождения) в базах «Память народа» / «ОБД Мемориал».
• Если ищете в медицинском архиве — уточните, мог ли солдат лечиться в госпитале другой города (эвакуация шла далеко в тыл).
• Обратитесь в ЦАМО в Подольске за личным делом/рольовым списком — там может быть номер части, которого не было у вас.

Могут ли отказать в выдаче копий медицинской карты?

Да. Если с момента создания документа прошло менее 75 лет, а вы не являетесь самим субъектом персональных данных или его наследником (по линии прямого родства/супругу) с нотариальным доверенностью/запросом. Для исторических исследований (прошло 75+ лет) копии выдаются свободно.

Есть ли в СПб архив Военно-Морского Флота (ВМФ)?

Да. Российский государственный архив Военно-Морского флота (РГА ВМФ) находится по адресу: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. 2-я линия В.О., д. 1 (или ул. Бिरжевая, д. 4, уточняйте). Это отдельное ведомство (Росархив), не подчиненное Минобороны напрямую, но хранящее документы флота. Там ищут матросов, офицеров ВМФ, документы кораблей и flotов.

Сводная таблица контактов архивов Минобороны в Санкт-Петербурге

Архивная служба Министерства обороны в Санкт-Петербурге представлена специализированными хранилищами. Для абсолютного большинства запросов граждан («найти дедушку на войне», «получить справку о ране», «узнать место госпитализации») ключевым адресом является Филиал ЦАМО по военно-медицинским документам на Лазаретном переулке, 2.

Для глубокого исторического исследования (боевые журналы, личные дела офицеров, документы штабов) необходимо взаимодействовать с Архивом штаба ЗВО (Дворцовая пл.) и головным ЦАМО в Подольске. Современные цифровые ресурсы («Память народа», ЭБИД ЦАМО) позволяют решить 60–70% задач дистанционно, не выходя из дома.

Рекомендация: Начинайте поиск с оцифрованных баз данных. Если документы не найдены или нужны заверенные копии для ведомств/суда — готовьте официальный запрос с полным пакетом доказательств родства и направляйте в соответствующий архив заранее, учитывая 30-дневный срок рассмотрения.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Zoon), официального сайта Минобороны РФ, порталов ЭБИД и «Память народа» по состоянию на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться — обязательно подтверждайте их по телефонам справок перед визитом или отправкой почтового запроса.