Архивный отдел в городе Североморск (Мурманская область) является важнейшим структурным подразделением архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации․ Он функционирует в качестве филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и выполняет задачи по хранению‚ учету и выдаче документов‚ касающихся деятельности Северного флота и прилежащих воинских частей․

Организационное подчинение и статус

Согласно актуальным данным реестра архивов Минобороны России‚ данный отдел имеет официальное наименование:

Архивный отдел (на Северном флоте‚ г․ Североморск) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота)․

Это означает‚ что архив не является самостоятельным юридическим лицом‚ а входит в состав филиала ЦА МО РФ‚ специализирующегося на документах Военно-Морского Флота․ Центральный архив МО РФ (расположенный в Подольске‚ Московская область) играет координирующую роль‚ ведет методологическое руководство и решает вопросы социально-правового обеспечения ветеранов и военнослужащих на федеральном уровне․

Историческая справка и состав фондов

Фонды архива в Североморске формировались десятилетиями и отражают историю развития Северного флота с момента его образования․ В хранилищах находятся документы:

• Органов управления Северного флота (штабы‚ политические управления‚ управления тыла и др․);
• Военно-строительных частей и учреждений‚ дислоцированных на Кольском полуострове;
• Соединений‚ воинских частей и организаций‚ входящих в состав флота (подводные силы‚ надводные корабли‚ береговые войска‚ авиация‚ береговая артиллерия);
• Профсоюзных и иных общественных организаций Вооруженных Сил на флоте․

Важно отметить‚ что Центральный архив МО РФ в целом хранит колоссальный массив документов, более 20 миллионов архивных дел и 60 миллионов единиц хранения военно-медицинских документов‚ из них около 11 миллионов дел периода Великой Отечественной войны․ Значительная часть документов по Северному флоту (особенно личные дела и дела по личному составу периода ВОВ и послевоенного времени) концентрируется именно в Североморске․

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтовых запросов используются следующие реквизиты:

Важно: Режим работы и правила доступа на территорию военной части/объекта‚ где расположен архив‚ могут меняться․ Рекомендуется заранее уточнять возможность въезда по телефону․

Режим работы читального зала и приема посетителей

Работа с пользователями (гражданами‚ организациями‚ судами‚ следственными органами) ведется в соответствии с Приказом Министра обороны РФ от № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу»․

График приема посетителей (общий для ЦА МО РФ и филиалов):

• Дни приема: Понедельник и среда каждой недели․

В остальное время сотрудники архива занимаются внутренней работой: приемом документов от войск‚ описями‚ оцифровкой‚ подготовкой ответов на поступившие письменные запросы․

Какие документы можно найти и запросить

Основной массив обращений граждан касается следующих категорий документов:

1. Личные дела военнослужащих (офицерский‚ прапорщик‚ мичманский‚ сержантский состав‚ а также матросы/солдаты срочной службы определенных периодов и категорий)․
2. Служебные характеристики и аттестации․
3. Приказы о назначении на должность‚ присвоении воинских званий‚ награждении медалями и орденами․
4. Документы о прохождении военной службы (выписки из журналов учета приказов‚ служебные записки)․
5. Военно-медицинские документы (выписки из стационаров‚ санитарно-статистические отчеты — часто хранятся в специализированных фондах ЦА МО РФ в Подольске‚ но запросы можно инициировать через филиал)․
6. Документы частей и соединений (боевые журналы‚ отчеты о боевой работе‚ штатные расписания) — для исторических исследований и подтверждения фактов участия в учениях/боевых действиях․

Порядок подачи запроса

Существует два основных способа обращения:

А) Письменный запрос (почта / электронная почта ЦА МО РФ)

Направляется на адрес архива (см․ выше) или через официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан» / «Архивы»)․ В запросе обязательно указывать:

• ФИО полностью (как в паспорте/военном билете);
• Дата и место рождения;
• Года службы (призыв/поступление‚ увольнение);
• Воинская часть (номер или название) и место дислокации (Северный флот‚ конкретная база/корабль);
• Цель запроса (пенсионное обеспечение‚ восстановление трудового стажа‚ получение медали‚ установление судьбы родственника и т․д․);
• Контактные данные для ответа (адрес‚ телефон‚ e-mail)․

Б) Личный визит в читальный зал

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ;
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрос о родственнике) — свидетельство о рождении/браке‚ паспорт родственника (копия);
• Доверенность (если действует представитель)‚ нотариально заверенная или простая письменная с указанием полномочий․

Особенности поиска документов по Северному флоту

Поиск документов в архивах флота имеет свою специфику:

• Номера воинских частей: Многие части Северного флота имели шифрованные номера (в/ч 0xxxx)․ Знание точного номера части значительно ускоряет поиск․
• Передислокация и переименование: В 1990-2000-х годах происходило массовое сокращение и объединение частей․ Архив ведет справочники соответствия старых и новых номеров частей․
• Подводные силы: Документы по экипажам подводных лодок часто оформлялись отдельно (экипаж как самостоятельная единица учета)․
• Потерянные архивы: В периоды перебазирования или ликвидации частей часть документов могла быть утеряна или не сдана в архив вовремя․ В таких случаях архив выдает официальное уведомление об отсутствии сведений‚ которое используется для обращения в суд по установлению факта прохождения службы․

Взаимосвязь с Центральным архивом МО РФ (Подольск)

Если в Архивном отделе в Североморске не найдены нужные документы (например‚ личные дела офицеров старших званий‚ документы центральных органов управления флотом‚ военно-медицинские карты)‚ запрос перенаправляется в Центральный архив МО РФ (г․ Подольск‚ Московская обл․)․

Контакты головного архива для справки:

• Адрес: 142181‚ Московская обл․‚ г․ Подольск‚ ул․ Кутúzова‚ д․ 3 (или смежные корпуса)․
• Вход в приемную (актуально на 2024-2026 гг․): со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»․
• Телефоны справок ЦА МО РФ лучше уточнять на официальном сайте structure․mil․ru (раздел «Архивы»)․

Полезные советы для заявителей

1. Собирайте максимально полные входные данные перед отправкой запроса․ Даже примерные годы службы и название базы (например‚ «Североморск-3»‚ «Гаджиево»‚ «Видяево»‚ «Полярный»‚ «Мурманск») сузят поиск․
2. Используйте портал «Госуслуги» для заказа справок об архивных документах (услуга «Предоставление сведений из архивных документов» Минобороны)․ Это позволяет отслеживать статус запроса․
3. Сроки ответа: По закону об архивном деле в РФ — до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных поисков)․ Реальные сроки в филиалах часто составляют 1-2 месяца․
4. Платность: Выдача справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия‚ льготы‚ жилье) — бесплатная․ Для генеалогических исследований или коммерческих целей, по тарифам‚ утвержденным Минобороны;

Архивный отдел на Северном флоте в Североморске — это ключевой ресурс для ветеранов‚ пенсионеров Военно-Морского Флота‚ их семей и историков‚ изучающих историю арктического флота․ Находится он в непосредственной близости к штабу флота и основным базам‚ что обеспечивает относительную доступность фондов по личному составу‚ служившему на Кольском полуострове․

При планировании обращения обязательно звоните по телефону 8 (81537) —13-98 заранее для подтверждения режима работы‚ наличия пропускного режима на объекте и уточнения списка необходимых документов для личного визита․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ‚ реестра федеральных государственных архивов и справочно-информационных ресурсов на дату ․ Реквизиты и режимы работы могут изменяться‚ проверяйте актуальную информацию перед визитом;