Историческая память о военных событиях и судьбах людей, защищавших Родину, бережно хранится в специализированных учреждениях. Одним из таких важнейших хранилищ является Архивный отдел (на Тихоокеанском флоте, г. Владивосток) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота). Это учреждение играет ключевую роль в сохранении документального наследия военно-морского флота на Дальнем Востоке России.
Общая информация и подчиненность
Архивный отдел во Владивостоке не является самостоятельным юридическим лицом. Он структурно входит в состав филиала Центрального архива Министерства обороны РФ (архива ВМФ). Головной филиал этого архива располагаеться в городе Гатчина (Ленинградская область), однако для удобства управления документами Тихоокеанского флота и был создан специализированный отдел во Владивостоке.
Важно понимать разницу между архивами. Самым крупным хранилищем документов сухопутных войск является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), расположенный в г. Подольске Московской области. Архивный же отдел во Владивостоке специализируется на документах Военно-Морского Флота, в частности, Тихоокеанского флота.
История формирования фондов
Формирование архивных фондов на Тихоокеанском флоте началось с первых лет создания регулярных военно-морских сил на Дальнем Востоке. Первыми на хранение в архив были приняты документы управлений:
- По начальствующему составу;
- Снабжения;
- Кораблестроения;
- Авиации;
- Хозяйственного отдела.
Эти документы позволяют проследить историю становления флота, его боевого пути, а также быта и службы моряков в разные исторические эпохи.
Чем занимается Архивный отдел?
Основная задача архивного отдела — обеспечение сохранности, учета и использования архивных документов. В круг основных функций учреждения входят:
- Хранение документов: Обеспечение правильных температурно-влажностных режимов для сохранности бумажных носителей.
- Научно-техническая обработка: Систематизация, описание и создание научно-справочного аппарата для удобного поиска информации.
- Исполнение запросов граждан и организаций: Это, пожалуй, самый социально значимый аспект работы архива. Сюда обращаются для подтверждения фактов службы, участия в боевых действиях, получения сведений о награждениях, а также для генеалогических исследований.
- Выдача справок: Подготовка архивных справок, выписок и копий документов, имеющих юридическую силу.
Какую информацию можно найти в архиве?
В фондах Архивного отдела на Тихоокеанском флоте хранятся документы, отражающие историю кораблей, частей и соединений ВМФ. Здесь можно найти:
- Личные дела и послужные списки офицеров, мичманов и старшин;
- Журналы боевых действий;
- Исторические формуляры кораблей;
- Документы о награждении военнослужащих;
- Карты и схемы морских операций;
- Фотоматериалы.
Как обратиться в архив?
Для получения информации из архивных фондов необходимо направить письменный запрос. В запросе следует максимально точно указать известные данные о человеке или воинской части:
- Фамилию, имя и отчество (без сокращений);
- Год и место рождения;
- Место службы (название воинской части, корабля, соединения);
- Занимаемую должность;
- Год или период службы.
Запрос можно отправить по почте или через официальные каналы Министерства обороны РФ. Важно помнить, что исполнение запроса может занять определенное время, особенно если требуется глубокий поиск в фондах.
Архивный отдел Центрального архива Министерства обороны РФ во Владивостоке — это не просто хранилище старых бумаг. Это важнейший институт исторической памяти, который позволяет восстановить справедливость по отношению к ветеранам, узнать историю своей семьи и сохранить для будущих поколений правду о подвигах защитников дальневосточных рубежей нашей страны.