В системе архивного ведомства Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) особое место занимает сетевая структура‚ обеспечивающая хранение и учет документов по военно-морским силам. Ключевым звеном для Северного флота является Архивный отдел (на Северном флоте‚ г. Североморск) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ранее известный как Архив Военно-Морского Флота). Данная статья подробно рассматривает его статус‚ задачи‚ состав фондов и порядок обращения за информацией.

Место в системе архивов МО РФ

Главным архивом ведомства является Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ)‚ расположенный в Подольске Московской области (ул. Кирова‚ д. 74). Это крупнейшее военное архивное учреждение страны‚ хранящее документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений с 1941 года по настоящее время.

Для обеспечения территориальной доступности и учета специфики родов войск ЦА МО РФ имеет филиалы. Один из них, Филиал ЦА МО РФ (Архив Военно-Морского Флота). В структуру этого филиала входит Архивный отдел на Северном флоте‚ расположенный в главной базе флота — городе Североморск Мурманской области.

Иерархия подчинения:

1. Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск (Головное учреждение).
2. Филиал ЦА МО РФ (Архив Военно-Морского Флота) — обеспечивает централизованное хранение документов ВМФ.
3. Архивный отдел (на Северном флоте‚ г. Североморск) — структурное подразделение филиала‚ работающее непосредственно в интересах Северного флота.

Основные функции и задачи Архивного отдела в Североморске

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ нормативными актами МО РФ и внутренними документами ЦА МО РФ. Ключевые задачи:

• Прием и учет документов: формирование архивных фондов штабов‚ соединений‚ частей‚ судов‚ подводных лодок‚ авиации‚ береговых войск и учреждений Северного флота.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность) для бумажных и машинно-читаемых носителей.
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета для обеспечения поиска документов.
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов для ведомственных нужд (награждение‚ пенсионное обеспечение‚ прохождение ВНЖ/СНЖ‚ судебные разбирательства) и для граждан.
• Цифровизация: участие в проектах по оцифровке фондов (электронные выставки‚ базы данных награждений‚ «Память народа» и др.).
• Консультирование: методическая помощь архивистам частей и соединений флота по делопроизводству и подготовке дел к сдаче в архив.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Архивного отдела в Североморске уникальны и отражают историю Северного флота с момента его формирования (1933–1937 гг.) и до наших дней. Хронологические рамки: 1930-е годы — настоящее время.

Основные группы документов:

Важно: Документы‚ старше 75 лет (по общему правилу) или 30/75 лет (для личных дел/секретных)‚ подлежат разсекречиванию и переводу в категорию общедоступных‚ что позволяет исследователям и родственникам получать к ним доступ.

Порядок обращения за архивной информацией

Получить справку‚ выписку или копию документа можно несколькими способами. Самое главное помнить‚ что обращение должно содержать максимально полные входные данные для поиска: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ номер личного дела (если известен)‚ наименование части/корабля‚ годы службы‚ номер воинской части (в/ч).

Способы обращения:

1. Через официальный сайт МО РФ (Раздел «Документы» / «Архивы» / «Поиск информации о награждении»):
   • Наличие онлайн-баз данных (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Награжденные ГОССО») позволяет найти информацию о награждении самостоятельно.
   • Есть возможность подачи электронного запроса через форму обратной связи ЦА МО РФ.
2. Почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением):

   Адрес для корреспонденции (через Филиал ЦА МО РФ или напрямую‚ уточняйте актуальный адрес на сайте МО РФ):

   184600‚ Мурманская обл.‚ г. Североморск‚ Архивный отдел филиала ЦА МО РФ (Архив ВМФ)

   Или через головной архив: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ ЦА МО РФ (с пометкой «Для Архивного отдела на СФ»).

3. Личный визит (в читальне):

   Требуется предварительная запись. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Работа с оригиналами документов‚ содержащих гостайну или персональные данные третьих лиц‚ регулируется законодательством и правилами читальни.

4. Через МФЦ / Госуслуги / Пенсионный фонд (СФР):

   Для подтверждения стажа‚ награждений‚ факта службы часто удобнее сделать запрос через Социальный фонд России (СФР) или МФЦ — они сами направляют межведомственный запрос в архив.

Сроки исполнения запроса:

• Ведомственные запросы (от военкоматов‚ СФР‚ судов) — в приоритетном порядке (обычно до 30 дней).
• Запросы граждан — в соответствии со ст. 42 ФЗ «Об архивном деле» (до 30 дней со дня регистрации‚ продлевается до 60 дней при сложном поиске).

Контактная информация и реквизиты

Контакты могут меняться‚ рекомендуется проверять их на официальном портале structure.mil.ru в разделе «Архивная служба» или «Все архивы МО РФ» перед обращением.

Головное учреждение (ЦА МО РФ):

• Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -2-76-86 (уточняйте добавочные номера).
• Режим работы приемной: обычно пн-пт с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ сб-вс — выходной. Важно: с 26 апреля вход в приемную возможен только со стороны остановки «Сквер» (уточняйте схему проезда на сайте).

Архивный отдел на Северном флоте (г. Североморск):

• Расположение: г. Североморск‚ Мурманская область (территория штаба Северного флота / архивного корпуса).
• Телефоны Отдела информационного обеспечения Северного флота (через которые часто проходит связь с архивом):
  • 8 (81537) -0-28-13
  • 8 (81537) -0-27-38 (телефон/факс)

  Примечание: В открытых источниках иногда указываются номера Балтийского флота (код 4012) по ошибке. Код Североморска — 81537. Уточняйте актуальные номера на сайте МО РФ в разделе «Контакты» -> «Архивная служба».

• Электронная почта: Официальные адреса обычно имеют домен @mil.ru или @structure.mil.ru (например‚ архивный отдел филиала ЦА МО РФ).

Особенности поиска информации о награждении и участниках ВОВ

Частая цель обращения — подтверждение факта награждения орденом/медалью или поиск сведений о пропавшем без вести/погибшем.

Алгоритм самостоятельного поиска (до обращения в архив):

1. Проверить базу «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — там оцифрованы наградные листы‚ приказы о награждении‚ карты потерь.
2. Проверить базу «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные подвиги‚ за которые награждали.
3. Если найден наградной лист или приказ — распечатать/сохранить. Это документ‚ подтверждающий факт награждения.
4. Если в базах нет, готовить запрос в Архивный отдел Североморска или ЦА МО РФ с указанием: ФИО‚ год рождения‚ звание‚ в/ч или название корабля/части‚ предполагаемое награждение.

Невероятно важно помнить: Архивный отдел в Североморске хранит преимущественно документы Северного флота. Если военнослужащий служил на Тихоокеанском‚ Черноморском‚ Балтийском флотах или Каспийской флотилии — запрос нужно адресовать в соответствующие архивные отделы филиала ЦА МО РФ в Владивостоке‚ Севастополе‚ Калининграде‚ Астрахани соответственно.

Электронные ресурсы и проекты ЦА МО РФ

Центральный архив МО РФ активно развивает цифровые сервисы‚ которые могут закрыть потребность в информации без бумажного запроса:

• Портал «Архив МО РФ» (archive.mil.ru / раздел на structure.mil.ru): новости‚ контакты‚ порядок обращения.
• Электронные выставки: тематические подборки документов к юбилеям (например‚ «Северный флот в Великой Отечественной войне»‚ «История атомного подводного флота»).
• Коллекции документов: публикация разсекреченных фондов в открытом доступе.
• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»: внутренняя база для учета фондов‚ доступ к которой имеют сотрудники архивов для оперативного поиска по запросам граждан.

Практический совет: как составить эффективный запрос

Чтобы получить ответ быстрее и избежать отказа в информации («сведения не найдены»)‚ в запросе обязательно укажите:

1. ФИО полностью (как в паспорте/военном билете‚ с указанием возможных вариантов написания фамилии).
2. Дата рождения (день‚ месяц‚ год).
3. Место рождения (область‚ район‚ населенный пункт).
4. Годы службы на Северном флоте (приблизительно: с … по …).
5. Воинская часть (в/ч) или название корабля/подводной лодки/авиаполка/береговой части. Если не знаете в/ч — укажите базу дислокации (Североморск‚ Гаджиево‚ Видяево‚ Полярный‚ Мурманск и т.д.).
6. Цель запроса: подтверждение стажа для пенсии‚ установление факта награждения‚ поиск места захоронения‚ восстановление утерянного удостоверения участника войны и т.д.
7. Ваши контакты: почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail для ответа.
8. Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа‚ подтверждающего родство (если запрашиваете данные о родственнике) — при почтовом запросе.

Архивный отдел на Северном флоте (г. Североморск) является ключевым хранилищем документальной памяти Северного флота. Он обеспечивает правовые и социальные гарантии ветеранам‚ действующим военнослужащим и их семьям‚ а также служит базой для исторической науки. Понимание структуры архивов МО РФ (ЦА МО РФ -> Филиал Архив ВМФ -> Архивный отдел на СФ) и знание порядка обращения позволяют существенно сократить сроки получения нужных сведений. При невозможности личного визита наиболее надежным способом остается направление официального письменного запроса с максимально полными входными данными.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны Российской Федерации (structure.mil.ru)‚ сведений ЦА МО РФ и нормативных актов архивного дела РФ. Актуальность контактных данных и реквизитов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения (май 2026 г.).