Архивные учреждения, связанные с Министерством обороны РФ, играют ключевую роль в сохранении исторической памяти о вооружённых силах страны. В Самарской области функционируют несколько структур, где хранятся документы, касающиеся военной службы, участия в войнах и конфликтах, а также материалы по учёту личного состава. Ниже представлен обзор основных архивных подразделений, их адресов, режима работы, контактных данных и особенностей использования.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Хотя ЦГАСО относится к региональному архивному ведомству, в его фондах присутствуют значительные коллекции документов Министерства обороны, переданные на хранение после расформирования частей и соединений, дислоцировавшихся на территории Самарской области.

Основные сведения

• Адрес: ул. Мичурина, 58, г. Самара, 443096
• Телефон: +7 (846) -00‑98‑80
• Факс: +7 (846) -00‑98‑85
• E‑mail: office-cgasoregsamarh.ru
• Директор: Карпец Алексей Александрович
• График работы:
  • Пн‑чт: 08:00‑17:00 (перерыв 12:30‑13:20)
  • Пт: 08:00‑16:00 (перерыв 12:30‑13:20)
  • Приём граждан: пн, ср, пт 08:30‑12:00
  • Санитарный день: последний день месяца

Что можно найти в фондах

• Личные дела военнослужащих, служивших в частях Самарского гарнизона (в т.ч. в период Великой Отечественной войны).
• Наградные листы, приказы о присвоении званий и награждении.
• Документы по mobilisation и демобилизации граждан в 1941‑1945 гг.
• Материалы о боевых действиях в Афганистане и Чеченской Республике, связанные с уроженцами области.
• Фотографии, планы расположения военных объектов, карты схемы обороны.

Как получить доступ

1. Записаться на приём через телефон или электронную почту (указаны выше).
2. Предъявить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий право на доступ к архивным материалам (например, запрос от родственника, справка из военкомата).
3. Оплатить услугу копирования или сканирования (тарифы уточняются на месте).
4. При работе с оригиналами соблюдать правила обращения с документами (перчатки, запрет на еду и напитки).

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО) в Самаре

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) расположен в Подольске (Московская область), однако в Самаре функционирует его филиал, который принимает и хранит документы, связанные с войсками и учреждениями, дислоцированными в Приволжском федеральном округе.

Контактная информация

• Адрес филиала: Молодогвардейская ул., 67, г. Самара (по данным из открытых источников).
• Телефон для справок: не указан в публичных источниках; рекомендуется уточнять через центральный архив в Подольске.
• E‑mail: обычно используется общий почтовый ящик ЦА МО – office@ca.mil.ru (проверяйте актуальность на официальном сайте министерства обороны).

Режим работы (примерный, уточняйте)

• Пн‑чт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Сб, Вс: выходные

Что хранится в филиале

• Учётно‑послужные карточки военнослужащих, прошедших службу в частях, расположенных на территории Самарской области.
• Донесения о потерях, списки пропавших без вести и пленных.
• Наградные документы (ордена, медали, благодарности).
• Материалы по военному строительству: проекты объектов, акты приёма‑передачи техники.
• Фотодокументы и видеоматериалы учебных сборов, парадов, учений.

Как подать запрос

1. Составить официальный запрос (можно в свободной форме) с указанием ФИО, даты рождения, места службы и периода, интересующего заявителя.
2. Приложить копию паспорта и, если запрос от родственника, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
3. Отправить запрос почтой на адрес центрального архива в Подольске или через электронный кабинет на сайте https://ca.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
4. Ожидать ответа в течение 30 дней (по закону о предоставлении информации). При необходимости можно уточнить статус по телефону справочной службы ЦА МО.

Другие архивные структуры, связанные с военной тематикой в Самаре

Военные комиссариаты (военкоматы)

Военкоматы хранят первичную документацию о призыве, учёте военнообязанных и выдаче военных билетов. Хотя они не являются архивами в строгом смысле, многие документы после определённого срока передаются на хранение в региональные архивы.

• Военкомат Советского и Железнодорожного районов – ул. Вольская, д. 15; тел. +7 (846) -58‑82‑33; график: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Военкомат по ул. Елизарова, д. 28 – тел. +7 (846) -58‑82‑33; график аналогичен.
• Военкомат по ул. Гая, д. 9 – тел. +7 (846) -58‑82‑33; график пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).

Управление государственной архивной службы Самарской области

Организует взаимодействие между региональными архивами и федеральными структурами, включая ЦА МО. Адрес: ул. Мичурина, 13, г. Самара, 443096; тел. +7 (846) -65‑08‑69.

Как пользоваться архивными ресурсами онлайн

В последние годы значительная часть фондов ЦА МО и региональных архивов оцифрована и доступна через следующие порталы:

• ОБД «Мемориал» – https://obd-memorial.ru (поиск по потерям, наградам, захоронениям).
• Портал «Память народа» – https://pamyat-naroda.ru (документы о Великой Отечественной войне).
• Электронный каталог ЦГАСО – доступен на официальном сайте архива (раздел «Электронные ресурсы»).
• Архивные фонды Министерства обороны – некоторые описи и скан‑копии выложены на сайте https://structure.mil.ru в разделе «Архив».

Для работы с электронными копиями достаточно зарегистрироваться на портале, указать цель исследования и, при необходимости, оплатить доступ к платным коллекциям.

Практические советы для исследователей и родственников

1. Чётко формулируйте запрос. Указывайте полные ФИО, даты рождения/смерти, воинское звание, часть, период службы. Чем точнее информация, тем быстрее будет найден нужный документ.
2. Проверяйте варианты написания имён и фамилий. В старых документах часто встречаются варианты с буквами «ё»/«е», разные варианты отчества.
3. Уточняйте архива. Некоторые документы о службе в Самарском гарнизоне могут находиться как в ЦГАСО, так и в филиале ЦА МО.
4. Используйте вспомогательные источники. Списки призыва, газеты того периода, книги памяти могут подсказать номер части или дату призыва.
5. Соблюдайте правила работы с оригиналами. При посещении читального зала надевайте халат и перчатки, не используйте ручки рядом с документами.
6. Делайте копии или сканы. Большинство архивов предоставляют услугу копирования за плату; это позволит работать с материалами вне стен учреждения.

Архивные учреждения Самарской области, связанные с Министерством обороны РФ, представляют собой ценный источник информации для genealogical research, исторических исследований и патриотического воспитания. Знание точных адресов, режима работы и порядка подачи запросов значительно упрощает процесс получения нужных документов. Не забывайте также о возможностях онлайн‑доступа через порталы «Мемориал» и «Память народа», которые позволяют получить многие сведения без личного визита в архив.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы – обращайтесь напрямую в указанные архивные отделы или воспользуйтесь справочными службами Министерства обороны РФ. Желаем успешных поисков и открытий!