Архив службы персонала Забайкальской железной дороги (ЗабЖД) — это не просто место хранения бумаг, а ключевой информационный ресурс, обеспечивающий правовую защиту социально-трудовых прав тысяч железнодорожников, проработавших на магистрали за более чем столетие истории её существования. На 2026 год архив продолжает выполнять миссию по сохранению документального наследия и предоставлению архивных справок, выписок и копий документов для подтверждения стажа, заработной платы, назначения пенсий и льгот.

Исторический контекст: от Китайско-Восточной к Забайкальской

История архивных фондов неразрывно связана с историей самой дороги. Забайкальская железная дорога проходит через территорию Забайкальского края, Республики Бурятия, Амурской области и Якутии. Её корни уходят к строительству Китайско-Восточной железной дороги (КВЖД) в конце XIX — начале XX века, а затем к Амурской железной дороге.

• 1900–1917 гг.: Формирование первичной кадровой документации на участках строительства и эксплуатации КВЖД. Документы этого периода (личные дела, служебные списки, ведомости) представляют особую историческую и гениалогическую ценность.
• 1918–1920 гг.: Сложный период Гражданской войны и иностранной интервенции. Сохранились уникальные серии документов: протоколы заседаний окружных и нормировочных комиссий, статистические сведения о производительности мастерских (например, Главной вагонной мастерской), отчеты о подвижном составе (вагоны, паровозы). Эти материалы часто хранятся в федеральных архивах (ГАРФ, РГАЭ) и архивах Санкт-Петербурга, так как управление дорогой осуществлялось из Петрограда/Ленинграда.
• 1930–1940-е гг.: Формирование Забайкальской железной дороги как самостоятельного предприятия (приказ НКПС СССР от 1936 г.). Начало системного ведения кадровых дел в структуре Управления дорогой. В фондах встречаются описи, составленные еще в 1943 году (например, опись, переведенная старшим архивно-техническим работником 23/VII-43 г.).
• Советский период и современность: Массовое накопление личных дел, личных карточек учетных документов (форма Т-2), заказных списков, приказов о приеме/увольнении, награждении, предоставлении жилья.

Организационная структура и местонахождение

В настоящее время Забайкальская железная дорога является филиалом ПАО «РЖД». Архив службы персонала (часто функционирующий как Отдел архивов Службы управления делами) является структурным подразделением администрации дороги.

Ключевые адреса в г. Чита (административный центр дороги):

1. Управление Забайкальской железной дороги (Главное здание): ул. Горбунова, 13. Здесь, как правило, располагается центральный аппарат управления, включая Центр оценки, мониторинга персонала и молодежной политики, к функциям которого может относиться координация архивной работы.
2. Архивное хранилище / Отдел архивов Службы управления делами: Точный адрес физического хранения фондов (который может отличаться от адреса управления) лучше уточнять по телефонам справочной службы филиала или на официальном сайте РЖД (раздел «Забайкальская ЖД» -> «Структура» -> «Служба управления делами/Архив»). Исторически архивы крупных дорог часто размещались на ул. Комсомольской (д. 1) или в специализированных архивных корпусах.

Важно: Не путать архив Забайкальской ЖД с Объединенным архивом службы управления делами Дальневосточной железной дороги (г. Хабаровск) или Отделом архивов Октябрьской железной дороги, это разные юридические лица и разные территориальные зоны ответственности.

Состав и описание фондов (Что хранится в архиве службы персонала)

Фонды архива службы персонала формируются из документов структурных подразделений дороги: кадровых отделов, отделов кадровиков станций, депо, участков путей, вагонных и локомотивных хозяйств, больниц, школ-интернатов, детских садов баланса ЖД.

Основные категории документов:

• Личные дела работников (Фонд «Личные дела»): Анкеты, автобиографии, характеристики, копии документов об образовании, справки о награждении, материалы аттестаций. Это основной массив для подтверждения стажа и должностей.
• Личные карточки учетных документов (Форма Т-2): Ключевой документ для Пенсионного фонда (СФР) для расчета страхового стажа до 2002 года. Содержат сведения о приеме, переводе, увольнении, заработной плате, отработанном времени.
• Приказы по дороге/управлению/станции (Организационно-распорядительная документация): Приказы о приеме на работу, увольнении, переводах, назначении зарплат, категорий вредности/тяжелости, присвоении квалификационных разрядов, награждении знаками «Отличник ЖД транспорта», юбилейными медалями.
• Ведомости и отчеты: Ведомости заработной платы (за разные годы), отчеты о численности и движении кадров, справки о производительности труда (исторические серии 1918-1919 гг.).
• Документы по социальным вопросам: Очереди на улучшение жилых условий, предоставление путевок в санатории, материальной помощи.
• Документы нормировочных комиссий: Протоколы заседаний, справки, отчеты по установлению норм выработки и тарифов (актуально для подтверждения условий работы по спискам № 1, № 2).

Правовая база и регламент предоставления услуг

Деятельность архива регламентируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Приказом Минкультуры России (ранее Росархива) об утверждении Типовых правил пользования архивными документами.

Внутренними документами ПАО «РЖД» и филиала «Забайкальская ЖД»:

• Регламент отдела архивов Службы управления делами по предоставлению услуги «Выдача архивных справок, копий и выписок на основании хранящихся в отделе архивов документов» (аналогичный регламент действует на Октябрьской ЖД и других дорогах-холдинга).
• Положение об архиве филиала.

Какие услуги оказывает архив (платные/бесплатные):

1. Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, должности, условиях труда (вредность/тяжелость), награждениях.
2. Выдача копий документов (личных дел, приказов, личных карточек Т-2) с заверенной печатью архива.
3. Выдача выписок из приказов, ведомостей;
4. Подтверждение факта работы для судов, СФР, МФЦ, нотариусов (по официальным запросам).

Порядок обращения граждана в архив (Инструкция на 2026 год)

Способ 1: Личное обращение

1. Уточнить часы приема посетителей по телефону справочной Управления ЗабЖД или на сайте rzd.ru (раздел «О компании» -> «Филиалы» -> «Забайкальская ЖД» -> «Контакты» -> «Архив/Служба управления делами»).
2. Заявить паспорт РФ (документ, удостоверяющий личность).
3. Написать заявление на имя начальника Отдела архивов / Начальника Службы управления делами с указанием: ФИО (все варианты, девичья фамилия, фамилии в браке), дата рождения, период работы, название подразделения (станция, депо, участок, управление), цель справки (пенсия, суд, восстановление прав и т.д.).
4. Оплатить госпошлину/услугу (если предусмотрено тарифами РЖД для физлиц; часто для пенсионеров и ветеранов — бесплатно или по льготе).
5. Получить готовый документ в установленный срок (обычно до 30 календных дней по сложным запросам, по простым, быстрее).

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие услуги по выдаче архивных справок из фондов РЖД интегрированы в систему «Госуслуги» и МФЦ. Заявление подается в любом МФЦ, запрос уходит электронно в архив ЗабЖД, ответ приходит в МФЦ или на портал Госуслуг. Это самый удобный способ для пенсионеров.

Способ 3: Почтовый запрос / Электронный запрос (Госуслуги / Сайт РЖД)

• Направляется заказное письмом с вложенным заявлением и копией паспорта на адрес: 672014, Забайкальский край, г. Чита, ул. Горбунова, 13, Управление Забайкальской ЖД, Отдел архивов СУД (адрес уточнять!).
• На портале Госуслуг: раздел «Работа и пенсия» -> «Подтверждение стажа и заработка» -> Выбор архива РЖД (Забайкальская ЖД).

Способ 4: Официальный запрос от организаций

СФР, суды, прокуратура, нотариусы, адвокаты направляют официальные запросы на бланке организации с печатью и подписью руководителя. На такие запросы ответ предоставляется в приоритетном порядке и бесплатно.

Особенности поиска документов: типичные проблемы и решения

Цифровизация и электронные ресурсы (Статус на 2026 год)

ПАО «РЖД» ведет масштабную работу по цифровизации архивных фондов (проект «Цифровой архив РЖД» / «Электронный архив»).

• Единая архивная информационная система (ЕАИС): Внедряется для учета фондов, описаний и дел. Позволяет архивариусам быстрее находить дело по запросу.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Если железнодорожник участвовал в ВОВ, данные о награждениях и службе могут быть там (но это военные архивы, а не кадровые ЖД).
• Сайт ГАРФ (garf.ru) и «Поиск по фондам»: Для документов до 1930-х гг. (управление КВЖД, Амурской ЖД) часто нужно обращаться именно в ГАРФ (Москва), где оцифрованы описи фондов НКПС.
• Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК): Хранит фонды партийных, советских и хозяйственных органов края, включая отчеты ЖД транспорта регионального подчинения.

Совет: Перед поездкой в архив проверьте на сайте rzd.ru (раздел «Клиентам» -> «Архивные справки» или через поиск по сайту «Архив Забайкальской ЖД») актуальные реквизиты, тарифы и возможность предварительной онлайн-записи.

Контактная информация для справки (Требует актуализации на момент обращения!)

Архив службы персонала Забайкальской железной дороги — это системообразующий элемент социальной защиты железнодорожников региона. Несмотря на сложную историю реорганизаций дорог (КВЖД -> Амурская -> ЗабЖД/ДВЖД/ВОЖД), переездов фондов и цифровизации, правовая значимость хранящихся здесь документов остается абсолютной.

Для успешного получения справки или копии документа в 2026 году рекомендуется:

1. Максимально точно собрать входные данные (ФИО во всех вариантах, дата рождения, точное название станции/депо/управления, годы работы).
2. Использовать электронные каналы обращения (Госуслуги, МФЦ, почта/email) для экономии времени.
3. В случае отказа в связи с отсутствием документов — не отчаиваться, а запрашивать официальный ответ об отсутствии сведений для последующего обращения в суд или в вышестоящие архивы (ГАРФ, ГАЗК, архивы соседних дорог).

История Забайкальской магистрали хранится не только в рельсах и тупиках, но и в миллионах листов кадровых дел, которые архив бережно охраняет для будущих поколений и текущих правопреемников железнодорожной династии.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с официального сайта ПАО «РЖД», данных реестров архивов России и типовых регламентов архивных служб филиалов РЖД. Актуальность реквизитов и тарифов на г. требует подтверждения непосредственно в архиве или на портале Госуслуг.