Архив штаба Южного военного округа (ЮВО) – один из ключевых подразделений Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. Он расположен в городе Ростов‑на‑Дону и выполняет функции хранения, учёта и предоставления документальных материалов, связанных с деятельностью войск и управлений Южного военного округа.

Исторический очерк

История архива тесно связана с формированием самого Южного военного округа.

• 1921 год – после завершения Гражданской войны Кавказский фронт упразднён, восстановлено управление СКВО (Северо‑Кавказского военного округа) со штабом в Ростове‑на‑Дону.
• Ноябрь 1953 года – создан Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ как архив штаба Северо‑Кавказского военного округа.
• Декабрь 2010 года – после реформирования военных округов filial переименован в архив штаба Южного военного округа.
• 2025‑2026 годы – активная работа по цифровизации фондов и внедрению электронных сервисов для подачи запросов.

Местонахождение и контактные данные

Архив расположен по адресу:

Для справок и запросов можно воспользоваться:

• Электронной приёмной Южного военного округа (mil.ru/southern/archive.htm);
• Телефоном справочной службы: +7 (863) -xx‑xx‑xx (номер уточняется на сайте Минобороны).

Структура и функции архива

Архив штаба ЮВО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

1. Отдел приказов и распоряжений – хранит административно‑строевые приказы, приказы по строевой части, приказы по управлению;
2. Отдел личного состава – содержит персональные дела офицеров, сержантов и солдат, служебные характеристики, наградные листы.
3. Отдел боевой и оперативной документации – журналы боевых действий, планы операций, карты, последейственные отчёты.
4. Отдел материально‑технического обеспечения – отчёты о снабжении, техническое состояние вооружения и техники, акты приёма‑передачи.
5. Отдел военно‑исторических и мемориальных материалов – документы о захоронениях, списки погибших, материалы для работы военно‑мемориальной службы.
6. Отдел электронного документооборота – отвечает за сканирование, метаданные и предоставление электронных копий по запросам.

Как подать запрос на получение архивных справок

Согласно инструкции электронной приёмной Южного военного округа, гражданин обязан:

1. Указать свои фамилию, имя и отчество;
2. Указать почтовый адрес (для направления ответа);
3. Заполнить и приложить к обращению анкету‑запрос (форма зависит от категории заявителя: военнослужащий по призыву, по контракту или гражданское лицо);
4. Чётко сформулировать суть вопроса (какие документы нужны, период, наименование части/подразделения и т.д.).

После получения запроса архив проводит проверку наличия запрашиваемых материалов, готовит справку или копию документа и направляет её заявителю в установленные сроки (обычно от 10 до 30 рабочих дней).

Значимые коллекции и документы

В фондах архива штаба ЮВО представлены уникальные материалы, представляющие интерес для исследователей, историков и родственников ветеранов:

• Приказы штаба Северо‑Кавказского (позже Южного) военного округа за период 1918‑1920 гг. (организация фронтов, формирование частей, реорганизация управления).
• Документы политотдела фронта (окт. 1918‑дек. 1919) – агитационные листы, протоколы собраний, доклады о morale войск.
• Отчёты управлений инспекторов пехоты, кавалерии и артиллерии (май 1919‑март 1920) – сведения о состоянии вооружения, подготовке личного состава.
• Материалы по управлению военными сообщениями, инженерными войсками, связью, авиацией и воздухоплаванием, броневыми силами, автомобильным и снабжением.
• Списки и учётные карточки воинских захоронений Великой Отечественной войны и последующих конфликтов, используемые военно‑мемориальной службой.
• Фотодокументы и видеоматериалы, отражающие парады, учения и строительство объектов инфраструктуры округа.

Цифровизация и доступ к электронным ресурсам

В последние годы архив активно внедряет технологии цифрового хранения:

• Создан электронный каталог фондов, доступный через портал Министерства обороны;
• Реализован интерактивный сервис «Память народа», где можно найти сведения о захоронениях и наградах;
• Предоставляется возможность заказать сканированные копии документов в формате PDF через электронную приёмную;
• Ведётся работа по метаданным и тегированию документов для упрощения поиска по ключевым словам (название части, дата, фамилияCommander и т.д.).

Архив штаба Южного военного округа является важным хранилищем военной истории Юга России. Его фонды охватывают более столетия деятельности войсковых формирований, от Гражданской войны до современных операций. Благодаря структурированной системе хранения, чёткому регламенту работы с запросами и ongoing процессу цифровизации, архив остаётся доступным как для официальных органов, так и для широкой публики, интересующейся военным наследием Отечества.

Если вам необходимы справки, копии приказов или иные документы из архива штаба ЮВО, рекомендуется воспользоваться официальной электронной приёмной Южного военного округа, где вы получите квалифицированную помощь и актуальную информацию о сроках выполнения запроса.