Архив Минобороны 41485‑2 – это один из ключевых подразделений Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации». Он специализируется на хранении, учёте и предоставлении документальных материалов, относящихся к деятельности различных подразделений Вооружённых Сил СССР и РФ с 1941 года по конец 1980‑х годов.

Исторический контекст

Создание центрального архива Министерства обороны связано с необходимостью systematization и сохранения огромного объёма документов, накопленных за годы Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления и холодной войны. В 1992 году, после распада СССР, был образован Федеральный государственный казенный учет «Центральный архив Министерства обороны РФ», в состав которого вошли ранее существовавшие ведомственные архивы, включая архив 41485‑2.

Архив получил своё обозначение в рамках внутренней классификации Минобороны: первая часть номера (41485) указывает на принадлежность к конкретному управлению, а суффикс «‑2» обозначает второй подраздел within this управлением, отвечающий за хранение документов определённого периода и тематики.

Ключевые вехи

• 1941‑1945 гг. – начало активного поступления боевых приказов, журналов боевых действий, личных дел солдат и офицеров.
• 1946‑1953 гг. – документы о демобилизации, восстановлении войсковых частей, первых послевоенных учениях.
• 1954‑1964 гг. – материалы о разработке и испытании новой техники (танки, артиллерия, ракетные системы).
• 1965‑1979 гг. – документы по участию в локальных конфликтах (Афганистан, Чехословакия 1968, пограничные инциденты) и развитию ядерного потенциала.
• 1980‑1989 гг. – последние крупные фонды перед переходом к электронному документообороту: планы мобилизации, отчёты о состоянии вооружения, нормативные акты.

Структура архива 41485‑2

Архив organised в соответствии с принципами ведомственного документооборота и состоит из нескольких основных отделов:

1. Отдел приёма и учёта документов – отвечает за приём бумажных и электронных носителей, их первичную регистрацию и присвоение индексов хранения.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия температуры, влажности и освещения, необходимые для долгосрочной сохранности бумаги, фотоплёнки и магнитных носителей; проводит реставрацию повреждённых экземпляров.
3. Отдел каталогизации и описания – создаёт описи, библиографические записи и метаданные в электронной системе «Архив‑Онлайн».
4. Отдел предоставления информации – работает с пользователями (исследователями, ветеранами, студентами, журналистами), оформляет запросы, выдает копии и справки.
5. Отдел научно‑исследовательской работы – проводит тематические исследования, готовит публикации, участвует в конференциях и выставках.

Каждый отдел возглавляется ведущим специалистом, подчиняющимся непосредственно руководителю архива 41485‑2.

Основные фонды и их содержание

Фонды архива разделены по хронологическому и тематическому принципу. Наиболее востребованные коллекции включают:

• Фонд «Боевые действия 1941‑1945» – приказы фронтов, журналы боевых действий, карты операций, последейственные доклады.
• Фонд «Военное строительство и техника» – чертежи, технические описания танков, самолётов, ракетных комплексов, отчёты о государственных испытаниях.
• Фонд «Личный состав» – личное дело офицеров и солдат, наградные листы, аттестации, медицинские карты.
• Фонд «Учебные заведения» – программы курсов, лекционные материалы, журналы успеваемости курсантов военных academies и училищ.
• Фонд «Международное сотрудничество» – документы о совместных учениях с государствами‑союзниками, протоколы встреч, соглашения о взаимодействии.
• Фонд «Особые операции» – материалы о разведывательных и диверсионных операциях, включая архивы спецподразделений (в пределах допустимой секретности).

Все фонды проходят обязательную процедуру десекретизации в соответствии с действующим законодательством РФ; материалы, всё ещё классифицированные как «секретные» или «особо важные», доступны только ограниченному кругу лиц с соответствующим допуском.

Доступ и использование архива

Архив 41485‑2 открыт для широкого круга пользователей при соблюдении установленных правил:

1. Предварительная заявка – подаётся в электронном виде через официальный сайт Центрального архива Минобороны или лично в приёмной.
2. Подтверждение цели исследования – необходимо указать тему, цели и ожидаемый результат работы.
3. Оформление пропуска – после проверки заявки выдаётся временный пропуск в читальный зал.
4. Работа с материалами – документы выдаются под наблюдением сотрудника отдела предоставления информации; копирование допускается только в рамках установленных норм (не более 30 страниц за один визит).
5. Использование результатов – опубликованные работы должны содержать ссылку на источник с указанием номера дела, фонда и листа.

Для удалённого доступа существует электронный каталог, где можно просматривать аннотации дел и заказывать сканированные копии (платно или бесплатно в зависимости от объёма и статуса пользователя).

Роль архива в научных и образовательных проектах

Архив 41485‑2 является важной базой для:

• Исследований Великой Отечественной войны и послевоенного периода.
• Подготовки диссертаций по военной истории, технике и организации вооружённых сил.
• Создания документальных фильмов и выставок в музеях боевой славы.
• Подготовки учебных пособий и методических рекомендаций для военных академий.
• Генеалогических поисков ветеранов и их семей.

Ежегодно архив обслуживает более 2 000 запросов от учёных, студентов и представителей СМИ, а количество оказанных услуг постоянно растёт благодаря развитию электронных сервисов.

Контактная информация

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Подразделение 41485‑2
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Арбат, д. 12, стр. 3
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: archive414852@mod.ru
Официальный сайт: https://archive.mod.ru (раздел «Центральный архив → Подразделения → 41485‑2»)

Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота и воскресенье – выходные дни.

Архив Минобороны 41485‑2 представляет собой уникальное хранилище документального наследия российских вооружённых сил, охватывающее более полувека истории. Его структурированная организация, современные условия хранения и развитая система доступа делают его незаменимым ресурсом для исследователей, преподавателей, студентов и всех, кто интересуется военной историей России. Благодаря постоянной работе по цифровизации и популяризации фондов, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом и обеспечивать доступ к ней для будущих поколений.