Архив Министерства обороны Российской Федерации (Центральный архив МО РФ) – филиал, расположенный в Санкт‑Петербурге, отвечает за хранение и обеспечение доступа к документам, относящимся к Ленинградскому военному округу (ЛВО). В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа и возможности для исследователей.
Исторический контекст
Ленинградский военный округ – одно из крупнейших оперативно‑стратегических территориальных объединений Вооружённых сил России. Его предшественником был Петроградский военный округ, образованный в 1918 году. После Великой Отечественной войны архивные документы, связанные с обороной Северо‑Запада, стали частью центральных фондов Министерства обороны.
- 1945‑1991 гг. – формирование военных архивов в рамках СССР, в т.ч; в Ленинграде.
- 1992‑2000‑е гг. – реорганизация архивных фондов после распада СССР, объединение региональных фондов в единый филиал ЦА МО РФ.
- 2005 г. – официальное переименование Петроградского военного округа в Ленинградский военный округ.
Организационно‑правовой статус
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Ленинградский военный округ) является государственным учреждением, подчинённым Министерству обороны РФ. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами МО РФ.
2.1 Подразделения филиала
- Отдел фондов и описания – формирует описательные справочники, занимается классификацией и систематизацией документов.
- Отдел доступа и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдачу копий, консультирование исследователей.
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание цифровых баз данных и публикацию материалов в интернете.
- Отдел охраны и консервации – обеспечивает сохранность оригинальных документов, проводит реставрацию и климатический контроль.
Основные фонды и их объём
По данным официального сайта ЦА МО РФ, в архиве хранится более 20 млн 244 тыс; 243 архивных дел и 60 млн 477 тыс. 024 единицы хранения военно‑медицинских документов. Среди них особое место занимают документы периода Великой Отечественной войны:
- 10 951 948 архивных дел Великой Отечественной войны – материалы о боевых действиях, обороне Ленинграда, тыловых операциях и подвиге народа.
- Документы медицинского обслуживания фронта: списки раненых, эпидемиологические отчёты, протоколы лечения.
- Фонды управления центрального аппарата МО РФ, а также управления военных округов, в т.ч. Ленинградского.
3.1 Примеры ключевых фондов
| Номер фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Ф. 1 | 1918‑1939 | Документы создания и развития Петроградского военного округа. |
| Ф. 2 | 1941‑1945 | Оперативные планы, боевые отчёты, дневники командиров, материалы о блокаде Ленинграда. |
| Ф. 3 | 1946‑1991 | Послевоенное восстановление, холодная война, реорганизация вооружённых сил. |
| Ф. 4 | 1992‑настоящее время | Документы современной структуры ЛВО, учения, взаимодействие с другими военными округами. |
Как получить доступ к материалам
Для исследователей, историков и журналистов предусмотрена открытая система доступа, однако она регулируется определёнными правилами.
4.1 Порядок обращения
- Подготовьте заявление в свободной форме, указав цель исследования, перечень интересующих фондов и предполагаемые сроки работы;
- Приложите копию удостоверения личности (паспорт, служебное удостоверение) и, при необходимости, научный рекомендационный лист от руководителя организации.
- Отправьте заявление в Отдел доступа и обслуживания пользователей (электронная почта: archive-lvo@mil.ru) или подайте лично в читальный зал по адресу: пр. Невский, д. 45, Санкт‑Петербург, 191023.
- После рассмотрения заявки (обычно 3‑5 рабочих дней) вам будет выдан пропуск в архив и назначена дата посещения.
4.2 Условия работы в читальном зале
- Запрещено выносить оригиналы документов за пределы зала.
- Можно делать фотокопии или сканировать материалы в специально оборудованных кабинетах (за отдельную плату).
- Все работы проводятся под наблюдением архивных сотрудников.
- Для публикаций требуется согласование с архивом, особенно если материал относится к категории «секретно» или «особо секретно».
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
С 2018 года архив активно развивает электронные сервисы. Основные возможности:
- Электронный каталог – http://guides.rusarchives.ru/node/16348. Поиск по фондам, датам, ключевым словам.
- Оцифрованные документы – более 150 тыс. страниц доступны в открытом доступе через портал Российского государственного военного архива.
- Виртуальные экспозиции – тематические подборки (например, «Блокада Ленинграда», «Военно‑медицинская служба в годы войны»).
- Онлайн‑консультации – чат с архивистами в рабочие часы (09:00‑18:00 по МСК).
5.1 Пример поиска в каталоге
<search> <field name="region">Ленинградский военный округ</field> <field name="period">1941-1945</field> <field name="type">оперативные отчёты</field> </search>
Результатом будет список дел, содержащих оригиналы и их цифровые копии.
Научные и образовательные проекты
Архив активно сотрудничает с университетами, музеями и общественными организациями. Некоторые из текущих проектов:
- «Память блокадного города» – совместно с Российским историческим обществом подготовка публикаций и выставок.
- «Военно‑медицинская служба в годы войны» – создание онлайн‑библиотеки медицинских протоколов и статистики.
- «История ЛВО в цифрах» – аналитический портал с интерактивными картами и графиками.
Практические рекомендации для исследователей
- Тщательно планируйте запрос. Чем конкретнее перечень дел, тем быстрее архив сможет подготовить материалы.
- Учитывайте классификацию. Некоторые документы могут быть отнесены к категории «секретно», доступ к которым ограничен.
- Используйте цифровые ресурсы. Часто нужные материалы уже оцифрованы, что экономит время и средства.
- Сохраняйте копии запросов и подтверждений. При возникновении вопросов они служат доказательной базой.
- Уважайте правила охраны документов. Не допускайте загрязнения, не открывайте конверты без разрешения.
Контактная информация
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Ленинградский военный округ)
- Адрес: пр. Невский, д. 45, Санкт‑Петербург, 191023
- Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
- Э‑почта: archive-lvo@mil.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)
- Сайт: https://mil.ru/archives/lvo
Архив Министерства обороны по Ленинградскому военному округу – уникальный исторический ресурс, содержащий миллионы документов, отражающих судьбу Северо‑Запада России в XX веке. Благодаря систематическому подходу к описанию фондов, развитию цифровых сервисов и открытой работе с научным сообществом, архив предоставляет широкие возможности для изучения военной истории, исследования героических страниц Великой Отечественной войны и анализа современной оборонной политики.
Для всех, кто интересуется историей России, военным делом и документальной памятью, обращение в этот архив может стать первым шагом к новым открытиям и публикациям.