Архив Министерства обороны Республики Казахстан – государственное учреждение, которое хранит более 30 млн. единиц архивных материалов, связанных с историей вооружённых сил страны, военной службой, оборонной политикой и медицинской службой. С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, а основной портал https://archive.mod.gov.kz стал единой точкой доступа к информации для исследователей, журналистов и граждан.

Содержание статьи

1. История и правовой статус архива
2. Структура официального сайта
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Как получить доступ к документам
5. Контактные данные и часы работы
6. Часто задаваемые вопросы
7. Перспективы развития

История и правовой статус архива

Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан (ЦА МО РК) был образован в 1992 году после распада СССР. Он унаследовал более 20 млн. документов советского периода, а также все материалы, созданные в независимом Казахстане.

• Законодательная база: архив работает в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об архивном деле», а также с Приказом Министра обороны «Об организации архивного дела в Вооружённых Силах РК».
• Объём хранения: более 30 000 000 единиц хранения, включая:
  • Военно‑исторические документы (приказы, боевые отчёты, карты);
  • Военно‑медицинские карты и справки (более 60 млн. единиц);
  • Личные дела военнослужащих (в т.ч. ветеранов Великой Отечественной войны);
  • Документы по оборонной промышленности и научным исследованиям.
• Международное сотрудничество: архив участвует в проектах по цифровизации совместно с Европейским архивным порталом и предоставляет документы для международных исследований.

Структура официального сайта

Сайт https://archive.mod.gov.kz построен по принципу «одного окна» и состоит из нескольких основных разделов:

Главная страница

Содержит новости архива, анонсы выставок, ссылки на новые электронные ресурсы и кнопку «Обратная связь».

О архиве

Подразделы:

• История и миссия – краткая хроология развития архива.
• Структура – органиграмма подразделений (отдел исторических документов, отдел медицинских архивов, отдел цифровых технологий и др.).
• Правила доступа – нормативные акты, регулирующие работу с документами.

Электронные ресурсы

В этом разделе находятся:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по более чем 2 млн. описаний документов.
• Цифровой архив – сканированные копии редких материалов, доступные в режиме онлайн.
• База данных ветеранов – поиск участников Великой Отечественной войны и других конфликтов.

Услуги

Список сервисов, которые можно заказать через сайт:

• Выдача копий документов (печатных и электронных).
• Апостилирование архивных справок и копий (см. ниже).
• Консультации специалистов по работе с архивными материалами.
• Заказ исследовательского доступа в читальный зал.

Контакты и карта

Интерактивная карта с указанием местонахождения центрального архива в Астане (проспект Республика, 1) и региональных филиалов.

Услуги, предоставляемые архивом

А. Поиск и выдача документов

Для получения нужного документа необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте (раздел «Личный кабинет»).
2. Сформировать запрос в Электронном каталоге (по номеру дела, дате, ключевым словам).
3. Указать тип копии: скан‑копия (PDF) или печать (оформление в архивном формате).
4. Оплатить услугу (если она не бесплатна) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получить готовый документ по почте или в электронном виде.

Б. Апостилирование архивных справок

Апостиль – международный заверительный штамп, необходимый для признания документов за границей. Архив МО РК предоставляет услугу апостилирования:

• Запрос оформляется через форму «Апостиль» в разделе «Услуги».
• Необходимо загрузить скан оригинала справки и указать страну, где документ будет использоваться.
• Срок выполнения – от 3 до 10 рабочих дней.
• Стоимость – 1500 тенге за одну справку (может изменяться).

В. Доступ к читальному залу

Для исследователей, студентов и журналистов предусмотрен бесплатный доступ к читальному залу центрального архива. Требуется предварительная запись через онлайн‑форму и предъявление удостоверения личности.

Г. Консультационные услуги

Эксперты архива проводят:

• Онлайн‑вебинары по работе с архивными источниками.
• Индивидуальные консультации (по телефону или видеосвязи).
• Помощь в оформлении запросов на доступ к закрытым документам.

Как получить доступ к документам

Регистрация в личном кабинете

Перейдите в раздел «Личный кабинет» и заполните форму:

• ФИО, контактный телефон, e‑mail.
• Тип пользователя (исследователь, журналист, частное лицо).
• Копию удостоверения личности (паспорт или ID‑карта).

После проверки (обычно в течение 24 часов) вы получите логин и пароль.

Формирование запроса

В каталоге введите известные параметры (номер дела, год, подразделение). При отсутствии точных данных используйте «расширенный поиск» с фильтрами по типу документа, тематике и региону.

Оформление заказа

Выберите формат выдачи (PDF, TIFF, печатный оригинал) и способ получения (электронная почта, курьерская доставка).

Оплата и получение

Оплата производится через банковскую карту, PayBox или Kaspi QR. После подтверждения оплаты архив готовит материал и отправляет уведомление о готовности.

Ограничения доступа

Некоторые документы находятся под ограничением по государственной тайне (категории «Секретно», «Особо секретно»). Для их получения требуется:

• Согласие руководителя организации‑заказчика.
• Согласование с Комитетом по защите государственной тайны.
• Подписание договора о неразглашении.

Контактные данные и часы работы

Для экстренных запросов (например, срочное получение справки для визы) можно воспользоваться формой «Экстренная поддержка» на сайте – ответ обычно приходит в течение 2‑х часов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию военного билета онлайн?
   Да. Через электронный каталог найдите документ по ФИО и дате рождения, оформите запрос и выберите формат PDF. Апостиль добавляется по отдельному запросу.
2. Сколько стоит сканирование одного листа?
   Стандартная цена – 30 тенге за лист. При заказе более 100 листов действует скидка 10 %.
3. Какие документы считаются «секретными»?
   К ним относятся материалы, отнесённые к категории «Секретно», «Особо секретно», а также документы, содержащие сведения о текущих операциях вооружённых сил.
4. Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?
   Для публичных материалов (например, исторические карты 1940‑х годов) доступ возможен без регистрации, но для получения копий всё равно требуется оформить запрос через форму «Гостевой запрос».
5. Как узнать статус моего запроса?
   В личном кабинете есть раздел «Мои заявки», где отображается статус: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отклонено». При изменении статуса вы получаете e‑mail‑уведомление.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация – перевод всех бумажных материалов в электронный вид, создание открытого API для исследователей.
• Интеграция с международными архивными порталами (Europeana, World Digital Library).
• Развитие искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей и построения тематических графов.
• Образовательные программы – совместные проекты с университетами по изучению военной истории Казахстана.

Все нововведения будут анонсированы на официальном сайте, а пользователи смогут подписаться на рассылку новостей, чтобы быть в курсе изменений.

Официальный сайт Архива Министерства обороны Республики Казахстан – это современный информационный ресурс, который объединяет более 30 млн. единиц хранения, предоставляет широкий спектр услуг (поиск, копирование, апостилирование) и открывает доступ к уникальным историческим материалам. Регистрация в личном кабинете, использование электронного каталога и соблюдение правил доступа позволяют быстро и удобно получать нужные документы как для научных исследований, так и для личных целей.

Если вы планируете работать с военными архивами, рекомендуем регулярно посещать https://archive.mod.gov.kz, подписаться на новости и пользоваться онлайн‑консультациями специалистов.